如何缩小excel文件大小？4个神器，秒传不卡顿，小白必看

家人们谁懂啊！Excel文件大到离谱的时候真的能气死人！加班填完表格，加了一堆图表和数据，结果文件直接飙到几百兆，微信发消息要么发不过去，要么传输半天，发出去别人打开卡成PPT，翻个页等半天，编辑的时候鼠标卡到怀疑人生，简直是办公绊脚石！

很多人以为删内容就能解决，结果删了半天重要数据没少删，格式还乱成一团，体积反而没减多少。其实根本不用这么麻烦，今天给你们安利几个简单到小白都能秒会的工具，一键缩小excel文件，数据和格式都能好好保留，传文件再也不用等半天，打开直接起飞！

不管你是天天处理大数据表格，还是偶尔传个带图表的报表，这几个工具都能帮你把文件瘦身，存起来不占地方，发出去秒传，办公效率直接翻倍！赶紧码住，以后Excel大文件就靠它们拯救了！

1. 汇帮超级压缩器（重点推这个！）

推荐理由：专门针对Excel的压缩工具，操作简单到像按计算器，小白也能30秒上手，一键缩小excel文件，压缩完文件又小又完整，格式和数据一点不丢！

特点：

- 界面巨简单，就几个大按钮，找Excel压缩功能像找手机通讯录联系人一样容易

- 支持拖文件进来，直接把Excel文件拉到软件里就行，不用点来点去

- 压缩质量能自己调，想要多小就多小，还能选保存到哪里，默认放桌面超方便

- 压缩完会生成新文件，原文件还能留着，不怕删错东西

适用平台：Windows（电脑端必备）

使用步骤：

1. 打开汇帮超级压缩器，一眼就能看到"Excel压缩"这个选项，点进去

2. 直接把Excel文件拖到软件界面，或者点添加文件也行，左边功能区都给你摆好了

3. 下方可以选压缩质量（想更小就调低质量），输出目录默认是桌面，想改位置自己选

4. 点开始压缩，等进度条走完就能拿到压缩好的文件了，体积直接小一半还多！

2. OnlyOffice Spreadsheet

推荐理由：跨平台的办公神器，不光能缩小excel文件，平时改表格也能用，团队协作时用它处理文件超方便，Windows用户直接装就能用。

特点：

- 能批量处理Excel文件，压缩的时候还能清理里面没用的图片和冗余数据

- 操作很丝滑，表格打开不卡，处理大文件也流畅

- 适合经常和同事一起改表格的情况，压缩完直接发群里就行

- 除了压缩，还能直接在线编辑，不用来回传文件

适用平台：Windows

3. WPS Office 表格

推荐理由：咱们日常办公用WPS的人多吧？自带的"文件瘦身"功能简直是懒人福音，不用额外装软件，点开就能缩小excel文件。

特点：

- 找压缩功能超简单，就在文件菜单里，点一下"文件瘦身"就行

- 一键清理表格里多余的数据，比如重复公式、没显示的隐藏行列都能清掉

- 压缩图片和图表也能自动搞定，不用手动删图片

- 支持批量压缩多个Excel文件，一次选一堆文件一起压缩，省时间

适用平台：Windows

4. WinRAR（经典老工具了）

推荐理由：老办公族都认识它！虽然是压缩软件，但缩小excel文件也是一把好手，直接把文件打包成压缩包，体积立马小一圈。

特点：

- 支持直接把Excel文件拖进压缩包，不用额外设置太多

- 压缩完还能保留原文件，想备份就备份，想删就删

- 支持批量压缩多个Excel，适合一次处理一堆文件

- 日常存东西、传文件都能用，属于办公必备的老伙计

适用平台：Windows

小Tips：这些工具怎么选？

如果是临时处理一个Excel文件，汇帮超级压缩器最方便，拖进来点两下就搞定；要是团队一起办公，用OnlyOffice既能缩小excel文件又能改表格；天天用WPS的话，直接用它自带的瘦身功能就行；要是电脑里有WinRAR，平时打包文件顺手就能压缩Excel。

以后遇到Excel文件太大的问题，别再自己手动删内容啦！用这几个工具，缩小excel文件后不仅小，数据和格式都稳稳当当，传文件再也不用等半天，打开秒加载，办公效率直接拉满！赶紧把这篇文章存起来，下次Excel大文件就交给这些神器吧～

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！