昨天还有粉丝私信我，说公司报表里塞了七八张产品图，文件直接飙到30多MB，发微信发不出去，拷到U盘打开要转半天圈。这事儿我太有共鸣了，之前做项目汇报的时候，也是被excel中图片所占内存太大这个问题折腾得不行。
Excel这玩意儿吧，本来是用来处理数据的，但大家实际用起来，谁没往里头贴过几张截图、几个logo？图片一多，文件体积刷刷往上涨，打开慢不说，有时候保存一下都要等半天。
当时我试了好几遍才成功，各种土办法都折腾过，今天干脆把压箱底的解决方案全掏出来，重点说一个我最近发现的神器，后面再补几个备用招。
#### 先说主方法：用汇帮超级压缩器，专门给Excel瘦身
这软件名字叫【汇帮超级压缩器】，光听名字就知道是干嘛的了。它不只是能压缩Excel，还支持压缩PDF、图片、PPT这些常用格式。咱们今天就只聊它压缩Excel的功能，这功能确实做得很到位。
具体的操作步骤也很简单，我一步步拆给大家看。
打开【汇帮超级压缩器】，主界面上能看到好几个压缩功能选项，咱直接点击选择“Excel压缩”功能。
进去之后就是文件导入界面，有【添加文件】和【添加文件夹】两个按钮，还有最方便的直接把文件拖进窗口里。别以为只能一个一个添加，它支持批量操作的，有好几个文件要处理就一次全拖进去，省得来回折腾。
文件导入之后，下面有几个参数设置需要看一眼。【压缩质量】这一项，数值越低，文件压缩得越小，但图片清晰度也会跟着打折扣；【输出目录】就是保存路径，默认是桌面，你可以自己改到别的地方。设置妥当后，点击右下角那个红色的【开始压缩】按钮就行。
等进度条走满，状态栏会直接显示压缩前后的大小对比。重新生成的压缩文件就在你设置的输出目录里，直接双击打开，检查一下里面的图片、文字排版，几乎没啥变化，但文件体积可能直接缩水一半以上。
这个办法我从用上到现在，Excel压缩基本就锁死它了。
#### 备用方法一：把图片压缩好再插入表格
这个方法属于“源头控制”，适合还没把图片插进Excel的时候用。先把图片在电脑上用画图工具或者图片压缩软件处理一遍，分辨率调低点，格式转换成JPG，然后再往表格里粘贴。图片本身小了，表格自然就大不到哪儿去。
备用方法二：用截图代替原图
如果只是给人看个大概，别把高清原图整个贴进去。用截图工具截一下，粘贴进Excel。截图产生的图片文件比原图小得多，毕竟分辨率摆在那。表格里看不出什么差别，但文件体积能小不少。
备用方法三：检查有没有“看不见”的图片
有些表格里看着挺干净，其实里面藏了不少透明图片或者微小图形。怎么找？按Ctrl + G打开定位，选择“定位条件”，再点“对象”，确定后你看表格里那些被选中的小方块，都是藏着的图片对象。全选删掉，再去保存，说不定文件直接就小了。
几个小提醒，别踩坑
如果表格里的图片只是放着看看，没必要用超高清图，压缩后肉眼分辨不出来细微差异的，别自己吓自己。
压缩的时候记得保留一份原始文件备份。万一压缩后需要用到高清原图，还能找得回来，不然到时候真就抓瞎了。
对了，网上有些人说“把Excel另存为xlsx格式就能变小”，这招放在老版xls文件上确实有点用，但如果你本来用的就是xlsx格式，那纯粹是浪费时间，该多大还是多大。
弄完这个基本就成了，要是还有哪儿不懂，评论区喊我一声。
