昨儿个下午，一粉丝火急火燎地私信我，说手头有个表格，里面也没多少字，就是配图多了点，结果文件愣是干到了几十兆。发微信吧，转半天传不过去；发邮箱吧，对方收到也打不开。问我说，哥，这怎么压缩xlsx文件有没有啥捷径？
说实话，这事儿我太有感触了。以前我做报表也栽过跟头，那文件大到什么程度？保存一下都得等好几秒。后来我学聪明了，摸索出几个门道，今天全掏出来分享给你们。尤其是第一种方法，那真是能帮你省下大把时间。
#### 主推方法：汇帮超级压缩器，全程可视化操作
先说我最常用、也最推荐的一个法子，就是用一个叫“汇帮超级压缩器”的电脑软件。这玩意儿是专门干这个的，操作上基本没啥学习成本，打开就能看懂。
第一步，把软件打开，你会看到主界面上有好几个功能模块。这时候咱需要点击选择“Excel压缩”功能。
点进去之后，就能看到操作界面了。界面左侧是功能栏，你把鼠标移到“添加文件”或者“添加文件夹”上都行。这软件还支持直接拖拽，你要是文件在桌面上，直接拿鼠标把它拽进窗口里，那效率真的绝了。
等文件导入进去，下面有个“压缩质量”的参数配置。注意这里有个小知识点：这个数值设置得越小，代表压缩力度越大，生成的文件体积就越小，但处理耗时可能会稍微长一点；反过来，数值越高就越接近原始画质。我一般就直接默认值，出片效果挺均衡的。再往下看是“输出目录”，这个呢就是文件的保存路径，软件默认给你放到电脑桌面，找起来方便。
都调好之后，点一下“开始压缩”，坐那儿等个几秒钟就完事儿了。它会保留你的原始文件不动，重新生成一个压缩好的新文件。看到新文件那个体积数字变小的时候，我真是服了，看着都舒坦。
这软件整体走的是一个模块化处理逻辑，每一步都给提示，基本不用担心点错。要是文件特别多，还能用那个“添加文件夹”功能，一次性批量解析，省得一个一个手动加，这才是真正的高效办公该有的样子。
备用方案二：7-Zip或WinRAR，强制压缩法
说完了专业工具，咱再聊聊几个土办法。如果你电脑上装了7-Zip或者WinRAR这类压缩软件，也可以拿来应急。
操作逻辑很简单，对着那个xlsx文件点右键，选择“添加到压缩包”，然后压缩格式选ZIP，压缩方式选“最好”，确定一下就行。不过这儿得实话实说，xlsx本身内部已经是压缩过的格式了，你再拿压缩软件硬压，体积变化其实不太明显，有时候压完了才小了那么一丢丢。但聊胜于无嘛，关键是压缩完的文件给别人还得解压才能看，多一道手续，稍微麻烦点。
备用方案三：Excel自带的“压缩图片”功能
其实很多Excel文件之所以那么大，罪魁祸首就是里面的高清配图。遇到这种情况，咱可以在Excel里直接操作。
你把表格打开，随便选中一张图片，然后在顶部菜单栏找到“图片格式”，里面有个“压缩图片”的按钮。点开之后，它会问你要压缩到什么分辨率，咱直接选“电子邮件（96 PPI）”就行，然后一定要勾选“应用于此图片”，或者你也可以选“所有图片”。点确定，保存一下，你再看文件大小，那数字唰一下就掉下来了。
我当时试了好几遍才成功，后来才反应过来，必须先选中图片再去点那个按钮，不然它是灰的点不了。这步操作挺费时间的，建议大家先去倒杯水，保存的时候可能会卡顿几秒。
备用方案四：另存为XLSB二进制格式
这个方法知道的人不算多，但特管用。操作起来就一步：打开你的Excel文件，点“文件”->“另存为”，然后把文件类型从“Excel工作簿（.xlsx）”改成“Excel二进制工作簿（.xlsb）”，保存。
看到这我都惊了，体积能缩小差不多一半。因为这玩意儿把数据用二进制的方式存储，底层逻辑比XML格式精简很多。缺点是兼容性不如xlsx，如果你要发给别人用WPS或者老版本Excel打开，那最好别用这招，容易出乱码。
备用方案五：WPS表格自带的瘦身功能
用WPS的人也不少，这办公软件其实自带一个“瘦身”工具。同样是把文件打开，在“常用”工具栏那一排找找，一般在“文件”下拉菜单里有个“瘦身”按钮。点进去，里面能清理各种冗余的格式设置和隐藏的内容块，比如那些没用的空白行、颜色块啥的。清理完点保存，文件也能小不少。
弄完这些基本就成了，最后再啰嗦一句吧。要是你对压缩效果要求特别高，那就直接去用第一个方法，工具选对了比啥都强。要是还有哪儿不懂的，评论区喊我一声，我看见了就回你。
