电脑小白也能学会！四种超简单方法，批量新建大量Word文档

修改日期：2025-08-28 13:00

嘿，朋友！是不是经常被老板或者客户要求“把这些名单全部生成Word文档，每份单独命名，明天早上给我”？然后你就只能含泪打开Word，新建、复制文件名、粘贴、保存……再新建、复制、粘贴……重复到怀疑人生？别问我怎么知道的，我也曾经是那个加班到深夜的“文档生产工具人”😂。

但今天，我要悄悄告诉你一个秘密：批量生成Word文档根本不用这么麻烦！不用写代码，不用求程序员小哥，更不用一个个手动操作到手指抽筋。其实只要用对方法，几百份文档也就是点几下鼠标的事，几分钟搞定，剩下的时间喝杯奶茶刷个视频它不香吗？

好了，废话不多说，直接开整！

方法一：用专用工具----汇帮文件批量生成器，一键批量生成

首先，你需要准备两个东西：一个是Excel表格，里面列好所有要生成的文件名；另一个是一个Word模板，也就是所有文档统一的内容格式。

打开工具，在界面上找到“导入Excel”按钮，点击它，然后选择你准备好的那个文件名表格。

导入之后，在文件类型那里选择“Word文档”，告诉工具你要生成的是Word。

接下来点“选择模板”，把你事先做好的Word模板文件添加进来。

再选一个输出文件夹，就是最后生成的那些文档要保存到哪里。建议新建一个文件夹，免得找不到。

最后，狠狠点下“开始执行”按钮！然后你就可以放松一下，看着进度条唰唰跑完。

处理完成后，工具会自动打开输出文件夹，里面整整齐齐全是生成好的Word文档，名称规范，内容统一，简直舒适！

方法二：用Word自带的邮件合并功能（配图对应操作界面）

这个方法不需要额外装软件，用Word自己就能搞定。

先准备一个Excel数据源，第一行是字段名，比如姓名、部门、日期等等，下面一行行就是具体数据。

然后打开Word，创建一个模板文档，在需要变动的地方插入占位符，比如«姓名»、«部门»这种。

点击Word顶部“邮件”选项卡，选择“选择收件人”-“使用现有列表”，导入你的Excel数据源。

回到模板，把光标放在要插入数据的地方，点击“插入合并域”，选择对应的字段。

全部插好后，点“完成并合并”-“编辑单个文档”，选“全部”记录，Word就会自动生成所有文档啦！

方法三：手动新建+批量保存（适合文件数少的情况）

如果文件数量不多，又不想折腾，可以用这个土方法。

打开Word，点击“文件”-“新建”，选“空白文档”。

先别急着重命名，直接点击“文件”-“另存为”。

在保存对话框中，选择好位置，输入第一个文件名，保存。

然后不要关闭Word，直接删除所有内容（或者保留模板内容），再点击“另存为”，输入第二个文件名，以此类推。

虽然还是要手动，但比反复打开关闭Word快一点，适合十几个文件的情况。

方法四：在线工具箱处理（免安装，方便快捷）

打开浏览器，找一个靠谱的在线文件处理工具（具体名字就不说了，避免广告嫌疑）。

在工具页面上找到“文件批量生成”或类似功能，点击进入。

上传你的Word模板文件，可以直接拖进去，或者点击添加。

然后设置数据源，上传Excel文件，并指定标题行和数据起始行。

映射字段关系，也就是告诉工具Excel的每一列对应模板里的什么内容。

选择输出位置，可以是直接下载到电脑，或者保存到网盘。

点击开始处理，稍等片刻，就可以下载生成好的文档压缩包了。

怎么样？是不是感觉任督二脉都被打通了！其实批量处理文档真的不难，关键是知道有这些方法，并且敢去试一试。刚开始可能会觉得步骤有点多，但操作一两次后就熟练了，以后再多文件都不怕。

最后多唠叨一句：操作前一定要备份好原始数据！免得手滑点错导致数据丢失，那可就真的芭比Q了。希望这篇教程能帮你摆脱文档操作的苦海，如果觉得有用，记得分享给其他还在苦苦挣扎的同事哦～大家一起效率起飞！如果遇到问题，也欢迎留言交流，咱们一起解决！

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