怎么批量自动给word自动填写姓名？试试这些方法

如果我们是人事从事人员，我们在制作员工合同、工作证等文档时，数量往往较多。若手动逐一填写姓名，不仅浪费大量的时间和精力，还容易出错。利用自动填写功能，结合员工信息 Excel 表格，能快速将姓名等信息填入 Word 模板，能够大大提高我们的工作效率和准确性。例如制作新员工入职合同，只需设置好模板和数据源，瞬间就能生成所有员工的专属合同，减少行政人员的重复劳动。如果我们是销售人员，会经常需要为客户定制个性化的资料，如报价单、邀请函、合作方案等。自动填写姓名可使每份文档更具针对性，让客户感受到被重视。同时，在批量发送营销邮件或制作宣传手册时，自动填充姓名能提高文档生成速度，能帮助我们很快地完成营销任务，把握住商机。

怎么批量自动给word自动填写姓名？试试这些方法

第一个方法：使用“汇帮文件批量生成器”软件帮我们自动生成多个word并自动填写姓名

步骤1：自动填充前我们需要准备两个文件，一个是待填充的word，一个是存有姓名等数据的Excel文件。

步骤2：这两个文件是有要求的，首先存数据的Excel，第一列需要时文件名，就是生成word的名称，后面就是需要填入word中的数据，这里小编示例，姓名和一些别的数据，每个数据的表头都要用大括号包裹。跟word中的数据相互对应。

步骤3：word的内容要求，我们可以把需要填写的空白处输入Excel的表头字段也用大括号包住。

步骤4：我们需要现在浏览器中搜索“汇帮文件批量生成器”把软件下载安装到我们的电脑上，运行软件，在首页选择“模版创建”选项点击进入到功能详情。

步骤5：点击“导入Excel”按钮把刚刚准备好的Excel文件导入到软件中

步骤6：在下面的文件类型处选择word

步骤7：选择模版处选择word文件导入到软件中

步骤8：文件导入好后，我们可以在参数处看到需要填写的字段

步骤9：选择一个输出目录用于存放被填写好数据的word文件

步骤10：点击“立即执行”按钮就开始自动填写。

操作完成后，我们可以在输出目录中看到被导出的word文件

打开任意一个word就可以在里面看到被填写的姓名等信息。在实际操作中，我们可能需要批量填写多个文件，软件这里是没有限制的，操作起来非常方便。

第二个方法：借助Python Excel转word小工具就可以实现自动填写word

步骤1：找到需要处理的 Excel 文件，将其放入指定的 “原始数据” 文件夹内。请确保文件放置正确，避免因路径错误导致程序无法读取数据。

步骤2：准备好对应的 Word 模板文件，该模板将作为生成新文档的基础样式。确认模板内容和格式符合需求，以便后续生成准确的文档。

步骤3：在程序所在目录中，双击Excel转word程序图标启动工具。不需要我们具备代码知识，程序将自动处理数据。耐心等待运行界面显示 “执行完成” 提示，期间请勿关闭程序或进行其他干扰操作。

步骤4：执行完成后，打开 “生成文档” 文件夹，检查最终生成的文件。仔细核对文档内容和格式，确认是否满足预期效果。

以上两个方法就介绍完成，我们可以根据自己的习惯和需求选择使用。我们在正式对大量文档进行自动填写姓名之前，需要注意先选取少量文档进行测试。通过测试检查姓名是否能正确填入指定位置，格式是否符合要求，是否存在因数据源或模板设置问题导致的填写失败等情况。如果测试中发现问题，及时调整数据源或模板设置，才能保证正式批量填写时顺利进行。另外，在自动填写姓名过程中，可能会遇到一些特殊情况，例如数据源中某条记录的姓名为空、姓名中包含特殊字符等。对于这些特殊情况，需要提前制定处理方案，例如设置当姓名为空时自动填入 “未提供” 字样，对特殊字符进行过滤或转义处理，避免因特殊情况导致填写过程中断或文档出错。希望小编的分享能够帮你解决批量填写word文件内容的问题。