怎么用excel数据批量重命名文件？四个自动重命名方案

修改日期：2025-08-29 21:00

电脑里堆满了文件，名字乱七八糟，有“文献1.pdf”、“下载文档（最终版）.docx”、“新建文件夹(2)里的资料.txt”……每次找文件都得靠缘分，整理起来更是头大。特别是写论文时要管理上百篇文献，或者交作业前需要按老师要求统一命名——一个个手动改？太浪费时间了！其实，用 Excel 批量修改文件名是一个超级实用的技能。不管是整理学术文献、统一作业格式，还是规范工作文件，它都能帮你省下大量时间。比如，把文献名统一成“作者_年份_标题”的格式，不仅方便自己查找，后期做文献综述或引用的时候也更轻松。再比如，学生交作业时，如果所有文件都命名为“课程_作业类型_学号_姓名”，老师批改起来效率高，你自己归档和复习也特别清晰。

怎么用excel数据批量重命名文件？四个自动重命名方案

方法一：使用“汇帮批量重命名”软件批量重命名

1. 打开软件后，在首页选“文件重命名”进入功能页。

2. 点击“添加文件”按钮，选中你要改名的文件（可多选或直接拖进来）。

3. 在右侧设置板块，点“导入”按钮，再选“导入Excel表格”，找到你事先准备好的文件名列表。

4. 导入后，“新文件名”那一列就会变成 Excel 里的内容。确认无误后，点“开始执行”。

5. 完成后软件会提示成功，你去文件夹里检查一下，应该都已经改好了。

方法二：借助“小鹿文件批量重命名”工具实现

1. 提前在 Excel 里准备好一列新文件名（只有一列，不含其他内容），存为 `.xlsx` 格式。

2. 打开“小鹿文件批量重命名”工具，在主界面选择“文件重命名”功能。

3. 点击“添加文件”，选中你要改名的那些文件（支持拖拽导入）。

4. 在“导入文件名”区域，点“点击导入Excel表格”，选择你刚准备好的 Excel 文件。

5. 这时软件会显示预览，你可以检查新名字是不是你想要的。如果 Excel 中名字比文件少，多出来的文件会保持原名。

6. 确认没问题后，点“开始命名”，稍等片刻就全部完成了。

方法三：用 Excel + BAT 批处理文件实现批量重命名

1. 首先，打开你要改名的那个文件夹，按 `Ctrl + A` 全选所有文件。然后在任意文件上右键，选择“属性”，复制上方“位置”那里显示的路径（比如 `C:\Users\你的名字\Documents\学习资料`）。

2. 新建一个 Excel 文件，在第一列（A列）粘贴刚才复制的路径。在第二列（B列），手动输入当前每个文件的完整名称（包括后缀，比如“示例文档.docx”）。第三列（C列）输入你想起的新名字（也要带后缀）。

接下来是关键：在第四列（D列）输入公式：

`="ren """&B1&""" """&C1&""""`

注意，B1 和 C1 要对应你表格里第二列和第三列的第一个单元格。输完后按回车，然后双击单元格右下角的小点，自动填充整列。

3. 复制 D 列所有生成的内容。新建一个记事本文件，把内容粘贴进去。点击“文件 → 另存为”，文件名随便起但后缀必须是 `.bat`（比如“改名.bat”），保存类型选“所有文件”，编码选“ANSI”，然后点保存。

4. 最后，双击刚刚保存的那个 .bat 文件，会有一个黑色窗口闪一下。完成后，你的文件就全部按新名字改好了。

方法四：通过 PowerShell 调用 Excel 批量改名

1. 在 Windows 搜索框里输入“PowerShell”，打开它。

2. 通过 `cd 文件夹路径` 命令进入你要操作的文件所在的目录（比如 `cd D:\待改名文件`）。

3. 准备一个 CSV 文件（可以用 Excel 编辑后另存为 CSV 格式），包含两列：一列是原文件名，一列是新文件名。

4. 在 PowerShell 里输入以下代码（注意替换路径和列名）：

```powershell

$csvPath = "你的CSV文件路径.csv"

$data = Import-Csv -Path $csvPath

foreach ($row in $data) {

Rename-Item -Path $row.原文件名 -NewName $row.新文件名

}

```

5. 按回车运行，脚本就会自动处理所有文件。

文件整理看似是小事，但真的能提升效率、减少焦虑。相信我，花半个小时学会批量改名，以后每次整理文件都能省下一大把时间。刚开始操作可能会遇到问题——比如名字没改成功，或者出现乱码——别慌，检查一下路径是不是对了、Excel 里有没有多余空格、后缀名写没写全。多试两次，熟练了之后就发现So easy！

希望这篇文章能帮你解决文件命名的烦恼。如果成功了，记得把这个方法分享给你的同学和同事，他们一定会感谢你的~

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