如何快速减少Excel表格占用的内存？压缩Excel文件的技巧

修改日期：2025-09-05 18:00

在日常工作和学习中，我们经常使用Excel表格来处理数据和信息。有时候，为了更好地展示和说明数据，我们需要在Excel中插入图片。然而，随着图片的增加，Excel文件的大小也会相应增加，这可能会导致文件过大、加载缓慢，甚至在通过电子邮件发送时遇到限制。你是否曾经因为文件过大而无法顺利发送邮件？或者因为硬盘空间不足而导致系统崩溃？别担心！今天就来介绍一下压缩Excel的方法。

 如何快速减少Excel表格占用的内存？压缩Excel文件的技巧

方案1：使用Excel自带的压缩插件进行压缩

首先，打开你的Excel文件。然后，在工具栏中找到“放大镜”图标，点击它并输入“瘦身”。

接下来，选中你想要压缩的图片，并根据需要选择合适的压缩选项。如果你既想控制文件大小又不想影响图片清晰度，可以选择“自定义”模式；如果只是单纯追求文件体积最小化，则可以选“文件体积优先”。

方案2：利用“汇帮超级压缩器”把Excel的内存缩小

第一步，你需要将软件下载并安装到你的电脑上。安装完成后，打开软件，你将会看到丰富的功能选项，包括PDF压缩、Word压缩、PPT压缩等。找到“Excel 压缩”选项，进入操作界面。

第二步，有两种添加文件的方式：一种是直接用鼠标选中需要压缩的 Excel 文件，将其拖拽到软件窗口内；另一种则是点击软件左上角的“添加为文件”按钮，在弹出的文件选择窗口中，找到并选中要压缩的 Excel 文件。无论是单个文件还是多个文件批量处理，软件都轻松应对。

第三步，文件添加成功后，软件会显示文件原始大小。此时，根据需求设置压缩质量，数值越小，压缩后的文件体积也越小。接着，在“输出目录”设置区域，点击选择按钮，指定存放压缩后文件的路径。完成这些设置后，点击“开始压缩”，软件就会自动处理了。

第四步，待压缩任务完成，前往之前设置的输出目录，就能找到新生成的压缩后 Excel 文件。这个过程完全不会对源文件造成任何影响。你可以通过对比压缩前后 Excel 文件的属性，直观看到文件内存已成功减小。

通过以上方法，你可以轻松掌握如何压缩Excel文件的内存大小。无论是使用Excel自带功能还是借助第三方工具。记住，选择合适的压缩方式不仅能提升工作效率，还能为电脑“减负”。希望这篇文章能真正帮助到你！如果你有任何问题或好的经验分享，欢迎在评论区留言交流。

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