自动生成多个文件夹怎么弄?批量生成文件夹的方法

来源:汇帮科技 修改日期:2026-01-20 19:00

汇帮文件批量生成器

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一款文件批量生成工具,支持根据文件模板,批量生成文件。同时也支持批量生成文件夹。
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你是不是也遇到过这样的烦恼:新项目启动,或者要整理一大堆资料,需要一口气创建几十个甚至上百个文件夹,每个还得按不同的类别、日期或者编号来命名?如果一个个手动右键、新建、重命名……别说浪费时间,光是重复操作就让人头大,还特别容易手滑出错。

这种批量创建文件夹并自定义命名的需求,在日常办公、项目管理、资料归档中实在太常见了。比如:

- 做市场调研,需要按“北京、上海、广州…”或者“问卷、访谈、报告…”来分门别类。

- 进行软件开发,得建立“需求文档、UI设计、源代码、测试用例、发布版本”等一系列规范目录。

- 整理个人资料,像照片、学习笔记、工作备份,也希望能按年月或主题自动生成整齐的文件夹结构。

手动操作不仅效率极低,而且难以保证名称统一规范。今天,我就来手把手教你几种实用的解决方法,从利用电脑自带的“隐藏技能”,到借助高效的小工具,帮你彻底摆脱这个繁琐的重复劳动。下面介绍的两种方法,一种完全免费,靠系统本身就能完成;另一种则借助专业软件,更智能灵活。你可以根据自己的习惯和场景来选择。

自动生成多个文件夹怎么弄?批量生成文件夹的方法

方法一:使用“汇帮文件批量生成器”软件,更直观灵活

软件名称:汇帮文件批量生成器

下载地址:https://www.huibang168.com/download/1Qv2ohGF9bFs


步骤1:启动软件,选择功能

打开“汇帮文件批量生成器”软件,在主界面上找到并点击 “自定义创建” 按钮,进入核心操作面板。

步骤2:指定创建类型为“文件夹”

在操作面板上,你会看到“文件类型”的选项。因为我们的目标是创建文件夹,所以在这里选择“文件夹”。当然,这个软件也能批量生成文本、Word、Excel等文件,功能很全。

步骤3:设定需要创建的文件夹数量

在相应的输入框里,填入你想要创建的文件夹总数。比如你想创建100个,就输入“100”。这里一般没有数量上限,可以满足大量需求。

步骤4:设置文件夹的命名样式

这是最关键的一步,软件提供了多种命名方式:

* 纯数字/字母编号:如果你只想用“001, 002…”或“A, B, C…”来命名,直接勾选 “仅使用编号作为文件名” 这类选项即可。

* 自定义名称+编号:你可以在“文件名前缀”里输入固定的文字(如“客户资料_”),然后让软件自动在后面添加编号。

* 更多规则:高级设置里通常支持插入当前日期、时间、随机字符等,让你的文件夹命名规则非常丰富。

步骤5:微调编号格式

在命名样式设置区域,你可以详细定义编号:

* 类型:数字(1,2,3…)、大写字母(A,B,C)、小写字母等。

* 起始值:编号从多少开始,比如从1开始,或从100开始。

* 位数:编号固定为几位数,不足时自动补零。例如设为3位,“1”会变成“001”,这样排序更整齐。

* 预览:右侧通常会有一个实时预览窗口,你设置的同时就能看到生成后的文件夹名称示例,非常直观。

步骤6:选择文件夹的创建位置

点击“输出目录”或“浏览”按钮,选择一个电脑上已有的文件夹,作为这批新文件夹的“家”。所有新文件夹都会创建在你指定的这个目录里面。

步骤7:开始生成

所有设置检查无误后,点击界面上的 “立即执行” 或 “开始生成” 按钮。软件会开始工作,进度条会显示处理状态。

步骤8:验收成果

稍等片刻,提示执行完成后,你就可以打开步骤6中设定的那个“输出目录”。里面已经按照你的要求,整齐地躺着你需要的所有文件夹了,名称完全符合你的设定。

优点:操作可视化,命名规则强大灵活,无需接触代码或命令,适合追求效率和便捷的用户。

注意:这类软件通常有免费版和付费版,免费版可能有一定功能或数量限制,但对于一般需求已足够。请从官方网站下载正版软件以确保安全。

方法二:用Excel+记事本,巧用批处理命令一键生成

这个方法不需要安装任何额外软件,只需要你电脑里都有的Excel和记事本。它的原理其实很简单:我们先在Excel里准备好创建文件夹的“指令清单”,然后把它变成一个小程序来运行。别怕,跟着步骤做,一点都不复杂。

第一步:在Excel里准备好“指令清单”

1. 打开Excel,新建一个空白工作表。

2. 在A列的第一行开始,依次向下输入命令 `md` (这是DOS/Windows批处理中“创建目录”的命令)。

3. 在紧邻的B列,从第一行开始,纵向输入所有你想创建的文件夹名称。比如,在B1输入“第一季度报告”,B2输入“第二季度报告”……每个名字占一行。

*小提示:`md`和文件夹名之间有一个空格,不过我们下一步复制时会自动带上,这里不用手动敲空格。*

第二步:把清单复制到记事本

1. 在电脑桌面空白处,点击鼠标右键,选择“新建” -> “文本文档”,创建一个新的.txt文件。

2. 回到Excel,选中A列和B列你刚才输入了内容的所有单元格。

3. 按下 `Ctrl + C` 复制这些内容。

4. 双击打开新建的记事本文件,按下 `Ctrl + V`,把内容粘贴进去。现在你的记事本里应该能看到很多行“md 文件夹名”的文字。

第三步:把记事本变成“可执行程序”

1. 在记事本窗口,点击左上角的 “文件” 菜单,选择 “另存为”。

2. 这时会弹出一个保存窗口,关键操作来了:

* 保存位置:建议就选在“桌面”,方便找。

* 文件名:可以随便起,比如“创建文件夹”,但一定要把后面的`.txt`删掉,改成 `.bat`。例如,完整文件名应该是 `创建文件夹.bat`。

* 保存类型:点击下拉框,选择 “所有文件(*.*)”。

* 编码:在编码下拉菜单中,选择 “ANSI”(这能避免中文文件夹名变成乱码)。

3. 检查无误后,点击“保存”。现在桌面上会出现一个批处理文件(图标可能像两个齿轮)。

第四步:运行程序,见证奇迹

1. 直接双击你刚刚保存好的那个 `.bat` 文件。

2. 可能会看到一个黑色的命令窗口一闪而过(或者稍作停留)。

3. 关闭窗口后,回到你保存这个.bat文件的目录(比如桌面),就会发现所有你清单里列出的文件夹,已经整整齐齐地创建好了!

优点:完全免费,无需安装,一次性设置后可重复使用(只需修改Excel里的名称列表再重复操作即可)。

注意:这个.bat文件在哪里运行,文件夹就会创建在哪里。如果你想在D盘的“项目”文件夹里创建,就把这个.bat文件放到“D:\项目”里再双击运行。


总结与扩展:如何选择及注意事项

好了,两种批量创建文件夹的方法都介绍完了。我们来简单总结和对比一下,方便你根据实际情况做出最佳选择:

* Excel+BAT批处理法:胜在原生、免费、轻量。它不依赖任何第三方工具,是Windows系统自带能力的巧妙运用。特别适合一次性、有明确名称列表的创建任务,或者你身处不能随意安装软件的工作电脑环境。它的“可移植性”很好,你甚至可以把那个.bat文件和Excel模板存到网盘,在任何Windows电脑上都能快速复用。

* 专用批量生成器软件法:胜在功能强大、操作直观、灵活性高。它不仅限于创建文件夹,还能批量生成各种文件。在命名规则上提供了极大的自由度,特别是处理需要复杂序列(如“项目A_20240401_001”)或大量随机命名的场景时,优势明显。适合需要频繁进行批量文件操作、对命名格式有复杂要求的用户。

在实际操作中,有几个关键点需要你特别注意:

1. 路径与权限:无论用哪种方法,都要清楚文件会创建在哪里。运行.bat文件或设置软件输出目录时,确保你有在该位置写入文件的权限。比如系统盘(C盘)的某些受保护目录可能无法直接创建,建议选择桌面、文档或D盘等用户目录。

2. 名称合法性:文件夹名称中不能包含 `\ / : * ? " < > |` 这些特殊字符,且长度不宜过长(通常不超过255个字符)。使用软件时,软件一般会自动过滤非法字符,但自己用Excel准备列表时务必检查,否则批处理命令会执行失败。

3. 避免覆盖:如果目标文件夹里已经存在同名的文件夹,新创建的操作通常会跳过(批处理)或覆盖(取决于软件设置)。所以在执行前,最好确认一下目标目录是否干净,或者你的命名规则是否能确保唯一性(比如用时间戳)。

4. 批量操作的“双刃剑”:批量创建效率极高,但批量删除也同样容易。请谨慎操作,尤其是使用批处理命令时。如果不熟悉,尽量不要编写包含`rd`(删除目录)或`del`(删除文件)命令的脚本,以免误删重要数据。操作前,重要的数据做好备份总是一个好习惯。

5. 进阶玩法:对于技术爱好者,批处理(.bat)的功能远不止创建文件夹。你可以学习简单的批处理语法,实现“创建文件夹后,立即在里面再生成子文件夹”、“根据文本文件列表自动生成”等更自动化的流程。而许多批量文件软件也支持“任务保存”功能,将一套设置保存为模板,下次直接调用,效率倍增。

最后,选择哪种方法,取决于你的具体需求、使用频率和技术舒适度。如果只是偶尔为之,方法一的免费简洁足够用了;如果这是你工作中的常态,那么投资一点时间学习一款专业软件,长远来看会节省你大量的生命。希望这篇详细的指南能真正帮你解决文件管理中的这个痛点,让你能把时间和精力花在更富创造性的工作上。

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