批量修改PDF文件名称的方法有哪些？这四个方法来帮你

修改日期：2025-09-16 18:00

你是不是也经历过这种崩溃瞬间：电脑里塞满了名字乱七八糟的PDF文档，想找份合同却要翻遍十几个"未命名1.pdf""下载文件2.pdf"？每次打开文件夹都要玩一场眼力大考验，重要文件就像在和你捉迷藏。更可怕的是领导突然让你整理三年来的会议记录，看着上百个毫无规律的文件名，简直想直接点击全选删除！

别慌！这种文件管理的噩梦我懂。毕竟谁还没被乱七八糟的文档折磨过呢？其实搞定PDF批量重命名真的超简单，不管你是电脑小白还是办公达人，今天这5个方法能让你眼前一亮。

▌ 方法一：用「汇帮批量重命名」软件一键搞定PDF批量重命名

这个方法特别适合不想折腾的小伙伴，软件界面友好得像在玩游戏！

详细步骤：

1. 首先打开软件，你会看到一个非常直观的主界面，找到那个显眼的"文件重命名"按钮，大胆点进去！

2. 接下来点击左上角的"添加文件"，就像你平时选择照片一样，把需要改名的PDF全都选上。这里有个小技巧：可以按住Ctrl键逐个选择，或者直接Ctrl+A全选，想选多少就选多少！

3. 这时候重点来了！看到右侧那个"自定义"按钮了吗？点它！然后在弹出的输入框里输入你想要的新名字。比如你想把所有文件都命名为"季度报告"，就在这里输入。

4. 最智能的部分来了：在编号设置区域，你可以选择给文件添加序号。有前缀、后缀两种方式，还能选择数字样式（1,2,3或01,02,03）。我就特别喜欢用"文档_001"这样的格式，看起来特别专业！

5. 每设置一步，左边都会实时预览新文件名的效果。这个功能太贴心了，不怕改完之后才发现不符合要求。

6. 确认无误后，勇敢地点击那个绿色的"开始执行"按钮吧！眨眼之间，所有文件就焕然一新了。

万一改完后悔了怎么办？别担心！软件还准备了"恢复操作"功能，一点就能回到改名前的状态，就像有个时光机！

▌ 方法二：用电脑自带功能快速批量改名

详细步骤：

1. 首先打开存放PDF的文件夹，直接用Ctrl+A全选所有文件。看到全部文件变蓝选中就是成功了。

2. 接着把鼠标光标放在第一个文件上，按下键盘上的F2键（通常在键盘最上面一排）。这时候第一个文件的文件名就会变成可编辑状态。

3. 输入你想要的基础名称，比如"2024年度报告"，然后直接按回车键确认。

4. 神奇的事情发生了！系统会自动给所有文件加上相同的基名，并用括号编号区分。比如"2024年度报告 (1).pdf"、"2024年度报告 (2).pdf"等等。

▌ 方法三：用「咕咚批量重命名」智能识别

1. 打开软件后，先把要处理的PDF文件全部导入。有意思的是，这个软件还支持导入坐标数据，不过普通用户直接用默认设置就好。

2. 在功能选项中找到那个显眼的【PDF重命名】按钮，点击后软件就会开始自动处理。它厉害的地方在于能智能识别文档中的文字内容，特别适合把第一行文字作为文件名。

3. 处理完成后，软件还提供导出功能，可以把识别出的文字整理成表格。不过如果只是要改名，直接看重命名效果就可以了。

我用这个软件处理过扫描版的论文，它能准确识别出标题并设置为文件名，省去了手动输入的麻烦！

▌ 方法四：用Excel的VBA代码实现精准控制

适合有点编程基础的小伙伴，灵活性超高！

准备工作：

- 把所有要改名的PDF放在同一个文件夹里

- 准备一个Excel文件，A列放原文件名，B列放新文件名

详细步骤：

1. 打开Excel文件，按下Alt+F11打开VBE编辑器

2. 在左侧找到对应的工作表，双击后在右侧空白处粘贴以下代码：

```vba

Sub RenamePDFs()

Dim i As Integer

Dim path As String

path = "D:\你的文件夹路径\" '记得修改成你自己的路径

For i = 2 To ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

If Dir(path & Range("A" & i).Value & ".pdf") "" Then

Name path & "\" & Range("A" & i).Value & ".pdf" As path & "\" & Range("B" & i).Value & ".pdf"

End If

Next i

End Sub

```

3. 按F5运行代码，稍等片刻就能完成重命名。记得提前备份文件，因为这种操作是不可逆的哦！

看完这5种方法，是不是觉得PDF批量重命名其实很简单？每种方法都有各自的适用场景：临时整理用方法二，追求省心用方法一和三，需要精准控制用方法四和五。

重要提醒：

1. 操作前一定要备份！特别是用代码操作时，一不小心就可能把文件名改乱

2. 新文件名尽量简洁明了，避免使用生僻符号

3. 建议先小批量测试，确认无误后再处理大量文件

最后想说，文件管理其实是个很有意思的过程。当你看到乱七八糟的文件变得整整齐齐，那种成就感简直不要太爽！从今天开始，试着给你的PDF文件们一个像样的"名字"吧，下次找文件时你一定会感谢现在勤快的自己～

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