整理文件必备:推荐7个好用小工具,教你批量创建不同名称的文件夹

来源:汇帮科技 修改日期:2026-01-22 16:00

汇帮文件批量生成器

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一款文件批量生成工具,支持根据文件模板,批量生成文件。同时也支持批量生成文件夹。
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你现在遇到的这个“批量创建不同名称文件夹”的问题,说白了,就是一个如何把“已有数据”快速转化为“实体结构”的问题。你手里有Excel表格,或者脑子里有一串名单,但电脑不知道啊,它需要你一个指令一个动作。传统方法之所以慢,就是因为你在充当一个低效的“人肉翻译器”。

这篇教程提供几个不错的方法。无论你是追求极致简便、害怕复杂操作的小白用户,还是喜欢折腾、愿意尝试一些高级技巧的进阶玩家,甚至是懂点代码、想一劳永逸的技术爱好者,你都能在下面找到对应的解决方案。

方法一:使用“汇帮文件批量生成器

软件名称:汇帮文件批量生成器

下载地址:https://www.huibang168.com/download/1Qv2ohGF9bFs


这个方法特别适合追求“一站式”解决、希望操作界面直观的朋友。这个工具的名字就很直白,就是专门干这个的。

1. 准备工作:首先,你得把要创建的文件夹名字,在Excel里整理好。一列就行,一个名字占一个格子。整理好后,记得把Excel文件保存好,放在一个你容易找到的地方。

2. 启动与选择功能:打开软件,你会看到主界面。直接找到“自定义创建”这个按钮,点击它。

3. 导入数据:进入新界面后,看顶部,有个“导入创建”的选项,点它。

接着,你会看到一个明显的“导入Excel”按钮,点下去,然后从电脑里找到你刚才准备好的那个Excel文件,选中它,打开。

4. 关键设置:文件导进去之后,注意看,有个地方让你选择生成“文件”还是“文件夹”。这里可千万别选错了,咱们要创建的是文件夹,所以一定记得选择“文件夹”模式。

5. 选择存放位置:接下来,你需要告诉软件,这批新文件夹要放在你电脑的哪个地方。点击“浏览”或者类似的按钮,选一个目标文件夹。建议选一个空文件夹,或者专门为这次任务新建一个,这样后面好找。

6. 执行与验收:所有设置都检查一遍,确认名字对、类型对、位置对。然后,就可以大胆地点击那个“立即执行”或者“开始生成”的按钮了。唰的一下,任务就完成了。

最后,别忘了去你刚才指定的那个文件夹里看一眼,检查一下是不是所有想要的文件夹都整整齐齐地躺在那里了。

方法二:巧用“复制粘贴”与批量重命名(系统自带技巧)

如果你的文件夹名字有规律,比如“项目01”、“项目02”……或者“客户A资料”、“客户B资料”这种,那么用系统自带的技巧可能更快,连软件都不用装。

1. 创建“种子”文件夹:首先,在你想要批量创建文件夹的目录里,新建一个文件夹。给它起一个“基础名字”,比如就叫“项目”。

2. 批量复制:选中这个“项目”文件夹,按键盘上的 Ctrl+C 复制它。然后,连续按 Ctrl+V 粘贴,你想创建多少个,就粘贴多少次。比如你需要20个,就粘贴19次,加上原来的一个,正好20个。现在你会看到一堆名叫“项目 - 副本”、“项目 - 副本 (2)”……的文件夹。

3. 神奇的重命名:关键步骤来了!用鼠标拖选,或者按 Ctrl+A,选中所有这些副本文件夹。然后,直接按一下键盘上的 F2 键。此时,只对第一个文件夹的名字进行编辑,比如把“项目 - 副本”改成“项目01”。

4. 完成批量命名:改好第一个名字后,别用鼠标点其他地方,直接按一下 回车键。奇迹发生了!你会发现,后面所有的文件夹会自动按照“项目02”、“项目03”……的顺序排好。这个方法是系统内置的批量重命名功能,对于有序列需求的情况,效率奇高。

方法三:使用“简鹿文件批量重命名工具”

这个工具和“汇帮”类似,也是专门处理这类问题的,界面可能略有不同,但核心逻辑相通。

1. 准备名单:同样,先在Excel里把文件夹名称列表准备好,保存。

2. 打开软件找功能:启动软件后,在左侧的功能菜单栏里仔细找找,通常会有“批量生成文件夹”或类似的字眼,点击它。

3. 定好输出位置:在软件界面里,找到设置“输出目录”的地方。点击旁边的“浏览”按钮(通常是个文件夹图标),在弹出的窗口里,选择好这批新文件夹的“出生地”。

4. 导入你的Excel:界面中会有一个明显的区域,比如叫“导入文件名”或“从表格导入”。点击里面的“点击导入Excel表格”按钮,然后找到并选择你准备好的那个Excel文件。

5. 一键生成:导入成功后,列表应该会显示在软件里。最后检查一下输出目录对不对,然后点击那个大大的“开始生成”按钮。稍等片刻,就可以去目标位置验收成果了。

方法四:使用“金舟批量重命名”软件

这款软件也提供了非常直接的批量创建功能,特别适合需要创建带复杂编号的文件夹。

1. 启动与入口:打开软件后,在主界面找到“批量生成文件夹”这个大类,然后在里面选择“自定义创建”模式。

2. 设置基础信息:首先确认创建类型是“文件夹”。然后,在“输入创建名称”框里,填入你文件夹的通用前缀,比如“实验报告”。接着,在“创建数量”里填上你需要多少个。

3. 自定义编号:这一步是它的特色。在“编号设置”区域,你可以详细定义编号的样子。比如,编号从哪里开始(起始值),数字有几位(位数,不足位时会自动补零)。你还可以选择编号插入的位置:是在名称的“前缀”、“后缀”,还是插入到名称中间的某个字符之后?这给了你很大的灵活性,可以生成像“报告001”、“数据_2023_01”这样的复杂名称。

4. 生成与查看:设置全部搞定后,点击“开始生成”。完成后,软件通常会有一个“前往导出文件夹查看”的按钮,点一下就能直接打开目标位置,非常方便。

方法五:使用Python脚本(给爱动手的你)

如果你懂一点编程,或者愿意学一点,这个方法将是最自由、最强大的。它不需要依赖任何第三方软件,一段代码就能走天下。

1. 环境准备:确保你的电脑已经安装了Python。如果没有,去Python官网下载安装包,像安装普通软件一样安装它。安装时,记得勾选“Add Python to PATH”这个选项。

2. 编写脚本:打开任何一个文本编辑器(甚至电脑自带的记事本都行)。把下面的代码复制进去:

```python
import os
# 在这里,把你想要的文件夹名字,写进这个列表里,用英文逗号隔开,用单引号包起来
folder_names = ['第一季度财报', '第二季度财报', '客户张三合同', '客户李四方案']
# 在这里,把双引号里的路径,改成你想创建文件夹的目标位置,注意路径中的斜杠
base_path = "C:/我的文档/项目资料"
# 下面的代码不用动,它会自动干活
for name in folder_names:
full_path = os.path.join(base_path, name) # 把目标路径和文件夹名组合起来
os.makedirs(full_path, exist_ok=True) # 创建文件夹,如果已存在就跳过
print("搞定!文件夹已全部创建在:", base_path)
```

3. 修改与保存:你需要修改两个地方:一是 `folder_names` 列表,把你的具体名称放进去;二是 `base_path` 的路径,改成你电脑上的真实路径。注意,Windows路径通常用反斜杠`\`,但在Python字符串里容易出错,建议像例子中一样改用正斜杠`/`,或者使用双反斜杠`\\`。修改好后,把文件保存起来,文件名可以叫 `create_my_folders.py`,保存类型选“所有文件”,确保后缀是 `.py`。

4. 运行脚本:找到你保存的这个 `.py` 文件。在文件资源管理器的地址栏里输入 `cmd` 然后回车,会直接在这个文件夹位置打开命令提示符窗口。在黑色的命令窗口里,输入 `python create_my_folders.py` 然后按回车。如果一切顺利,你会看到“搞定!”的提示,然后就可以去你设置的路径下查看新鲜出炉的文件夹了。

方法六:利用Windows PowerShell命令

除了Python,Windows系统自带的PowerShell也是一个强大的工具,用一行命令就能搞定。

1. 准备名称列表文件:在Excel里整理好名称后,不要保存为`.xlsx`,而是选择“另存为”,在文件类型中选择“CSV(逗号分隔)”,保存为一个`.csv`文件。然后用记事本打开这个CSV文件,确保每一行就是一个文件夹名称(如果第一行是标题,如“名称”,可以删除或保留,后续命令需对应调整)。

2. 打开PowerShell:在你想要创建文件夹的那个目录里,按住 `Shift` 键不放,同时点击鼠标右键,在弹出的菜单中,你会看到“在此处打开PowerShell窗口”的选项,点击它。

3. 输入神奇命令:在打开的蓝色窗口里,输入以下命令(假设你的CSV文件就叫 `names.csv`,并且和要创建的文件夹在同一个目录下):

```powershell
Import-Csv .\names.csv | ForEach-Object { New-Item -Name $_.名称 -ItemType Directory }
```

解释一下:`Import-Csv .\names.csv` 是读取CSV文件;`$_.名称` 中的“名称”要替换成你CSV文件里那一列的实际标题名(如果没标题,就用`$_.列1`);`New-Item ... -ItemType Directory` 就是创建文件夹。

4. 执行:输入命令后,按回车。瞬间,当前文件夹里就会按照你的CSV列表,创建出所有对应的文件夹。这个方法非常快捷,适合熟悉命令行环境的用户。

方法七:通过“记事本”与“CMD批处理”

这是最原始但也最经典的方法,不需要任何额外软件,只用系统自带的记事本和命令提示符。

1. 用记事本创建列表:新建一个文本文档(记事本)。在里面,每行输入一个你想创建的文件夹名称。

2. 编写批处理命令:在每一行的文件夹名称前面,加上 `md `(注意md后面有个空格)。例如,如果你的列表是:

```
照片
文档
视频
```
就改成:
```
md 照片
md 文档
md 视频
```

`md` 是DOS/Windows命令中“创建目录”的命令。

3. 保存为批处理文件:点击记事本的“文件”->“另存为”。在保存对话框中,“保存类型”选择“所有文件”,文件名输入 `create_folders.bat`。编码一定要选择“ANSI”,否则中文可能会乱码。

4. 运行批处理:把这个 `.bat` 文件放到你希望批量创建文件夹的那个目录里。然后双击它运行。一个黑色的命令窗口会一闪而过,完成后,你需要的文件夹就全部创建好了。这个方法简单粗暴,但非常有效。


最后,说几点重要的注意事项:

1. 路径和名称别出错:无论用哪种方法,目标保存路径和文件夹名称列表是根本。路径不要选错,尤其是用脚本时,路径里的斜杠方向要留意。名称列表里尽量避免使用 `\/:*?"|` 这些Windows文件名禁止的字符。

2. 提前备份:在进行大批量操作,尤其是使用脚本或命令前,最好先在一个空的测试文件夹里试运行一下,确认无误后再应用到正式的工作目录。有备无患总是好的。

3. 编码问题:如果你用的名称包含中文,在使用批处理文件(.bat)或从某些文本编辑器导出列表时,务必注意文件编码保存为 ANSI 或 UTF-8 without BOM,否则中文会变成乱码,导致创建出名字奇怪的文件夹。

4. 权限问题:如果你选择的保存目录是系统盘(如C盘)的受保护目录,可能会因为权限不足而创建失败。尽量选择在用户文档、桌面或D盘等位置进行操作。

希望这篇超详细的教程能真正帮你解决这个烦人的问题。工作效率的提升,往往就来自于对这些重复性劳动的“自动化改造”。花几分钟掌握其中一两种方法,以后就能省下无数个小时。快去试试吧,感受一下批量创建文件夹带来的那种畅快感!如果还有其他办公效率方面的难题,随时可以再来聊聊。

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