怎样批量生成文件夹?5种高效方法,新手也能快速上手

修改日期:2025-11-11 10:00

 

在日常办公与学习中,文件管理的规范性直接影响工作效率。当你面对数十个会议记录、上百份项目文档需要分类整理时,手动创建文件夹的过程无疑是对耐心和时间的双重消耗。本文针对不同用户的场景需求,从工具选择到实操步骤,全面拆解五种高效批量创建文件夹的方法,帮助你快速摆脱重复劳动,让文件管理更有序、更专业。

方法一:综合办公工具高效处理多场景需求

对于需要同时处理文件名修改、格式转换的办公人群,综合性工具能实现"一站式"文件管理。以「文档批量处理工具箱」为例:

核心功能亮点:

- 捆绑多种实用功能:批量重命名、格式转换、文件加密等

- 支持自定义参数:可设置文件夹前缀、序号格式、命名规则等

- 界面简洁:无需复杂配置,三步即可完成文件夹创建

实操步骤:

1. 安装与启动工具:从正规软件平台(如微软应用商店)下载并安装,双击启动后选择「批量操作」模块

2. 导入命名规则:

- 可直接手动输入文件夹名称列表(支持换行分隔)

- 或导入Excel/CSV文件,系统自动识别列数据

3. 设置参数:

- 选择"创建文件夹"模式,设置命名规则(如"项目-序号-名称")

- 自定义保存路径(支持多级目录嵌套)

4. 执行生成:点击"开始处理",工具会自动按规则批量创建文件夹,进度条实时显示完成情况

方法二:Excel+专业工具快速生成(适合数据化命名)

当文件夹名称已存在Excel表格中(如会议记录、客户名单),结合专业文件生成工具效率极高。以「汇帮文件批量生成器」为例:

准备工作:

- 确保Excel文件格式规范:仅包含一列文件夹名称,无多余内容

- 软件已安装并支持Excel导入功能

详细操作流程:

1. 打开生成器软件:启动工具后选择「自定义创建」选项卡,支持创建文件夹、PDF、Word等多种类型

2. 导入Excel数据:

- 点击"导入Excel"按钮,选中包含文件夹名称的表格文件

- 系统自动识别列数据,预览时可核对是否与Excel内容一致

3. 配置目标路径:

- 选择本地硬盘路径(如"D:\工作项目\2023Q4")

- 或使用软件默认的"我的文档"路径,避免路径过长

4. 执行创建:

- 点击"开始生成",工具会在5秒内完成100个文件夹的创建(视电脑性能而定)

- 生成完成后弹出提示窗口,可直接查看或继续添加新任务

方法三:简鹿重命名工具(支持Excel批量创建)

对于习惯用Excel管理数据的用户,「简鹿文件批量重命名」的「创建文件夹」功能提供了零代码方案:

工具准备:

- 安装WPS或Microsoft Office(用于编辑Excel)

- 下载安装简鹿重命名工具(支持Windows系统)

完整操作步骤:

1. Excel表格准备:

- 新建Excel文档,在A1单元格输入"文件夹名称"标题

- 在A2开始逐行输入名称(如"市场部报告"、"财务部预算")

- 完成后点击左上角"保存",命名为"文件夹列表.xlsx"

2. 打开简鹿重命名工具:

- 点击左侧菜单"批量创建文件夹",进入操作界面

3. 设置参数:

- 文件类型:选择"文件夹"(默认选项)

- 目标路径:点击"浏览"选择存放位置,建议使用新文件夹作为根目录

- 导入数据:点击"导入Excel",选中刚保存的列表文件

- 预览确认:系统自动解析表格数据,显示名称列表供核对

4. 执行生成:

- 点击"开始生成"按钮,工具后台运行创建任务

- 成功后显示"已创建XX个文件夹",可直接在目标路径验证结果

方法四:WPS表格+批处理命令(技术型用户首选)

如果你熟悉电脑命令行操作,利用WPS表格生成批处理脚本是最省资源的方案:

技术原理:

通过Excel公式生成DOS命令中的"md"(创建目录)指令,再通过.bat文件一键执行,实现自动化创建。

详细步骤:

1. Excel表格数据录入:

- 打开WPS表格,在A列输入文件夹名称(如"文档1"、"文档2")

- 若名称有规律,可选中单元格下拉填充柄(如1-100序号)

2. 生成批处理代码:

- 在B1单元格输入公式:`="md "&A1`(注意"md"后有空格,A1为第一个名称单元格)

- 按回车键后,下拉填充柄至所有名称行,生成完整命令列表

3. 导出批处理文件:

- 选中B列所有生成的命令,复制内容

- 新建记事本(.txt),粘贴内容后保存

- 将文件名后缀从".txt"改为".bat"(需开启"显示文件扩展名")

4. 执行批处理文件:

- 双击.bat文件,系统自动在当前目录创建所有文件夹

- 若需指定路径,可在公式中加入路径前缀(如`="md D:\test\ "&A1`)

方法五:Quicker自动化工具(效率达人必备)

Quicker作为Windows平台的效率神器,通过自定义动作实现文件夹创建的自动化:

核心优势:

- 支持多软件联动:可与资源管理器、浏览器等无缝配合

- 动作库共享:直接调用现成的"批量创建文件夹"动作,无需编程

- 快捷键触发:设置自定义快捷键,1秒启动创建流程

使用步骤:

1. 安装与配置:

- 下载安装Quicker后,在动作库搜索"批量创建文件夹"

- 导入他人共享的成熟动作,点击"启用"

2. 设置参数:

- 输入文件夹数量、前缀、起始序号(如"报告-001"到"报告-100")

- 选择目标路径(支持拖放指定文件夹)

3. 一键执行:

- 在资源管理器中右键触发Quicker动作

- 或使用快捷键(默认Ctrl+Alt+F),瞬间完成100+文件夹创建

高效的文件管理是职场竞争力的重要组成部分。从简单的手动创建到自动化工具的全流程管理,选择适合自己的工具能节省大量时间。对于纯新手,推荐使用「简鹿重命名工具」或「Excel+汇帮生成器」,无需学习复杂操作;对于技术爱好者,批处理命令和Quicker自动化能带来更深度的自定义体验。记住:真正的效率提升,在于将机械性工作交给工具,将精力聚焦于创意和决策。

无论你是刚接触批量操作的新手,还是追求极致效率的职场达人,希望这篇指南能帮助你找到最适合的文件夹创建方案,让文件管理从此告别繁琐,拥抱高效!


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