怎么给word快速批量填表？试试这三个方法

在我们工作中经常需要填写大量的word文件，比如填写多个员工信息生成合同文件，填写各个学生的成绩单，填写研究报告等。当需要处理数十或者更多份的word表格时，手动逐份填写会陷入重复劳动的泥潭。例如制作员工入职登记表，若企业一次性招聘 50 名新员工，每份表格包含 20 余项个人信息，手动填写至少需耗费 3-5 小时，且中途无法进行其他工作，严重影响办公流程的推进。特别是遇到紧急任务时，大量时间被填表占据，可能导致核心工作延期。而且我们长时间做这项工作还容易疲劳，也可能造成内容填写错误。所以，批量自动填写word就是一个很好的解决方法。

怎么给word快速批量填表？试试这三个方法

第一种方法：使用“汇帮文件批量生成器”软件可以给大量的word文件快速批量填表

第一步：在批量填表前，我们需要先准备好两个文件，一个是待填写的word文件，另一个是存放数据的Excel文件。

第二步，这些文件也有特别的要求，Excel文件的第一列必须是文件名，后面的每一列都是相应需要填写到word表格中的数据，一列对应一种数据，表头名称用大括号包裹

第三步，word文件需要填写的部分要跟Excel数据表头相互对对应，也用大括号包裹。

确保Excel和word内容相互对应的。

第四步，打开“汇帮文件批量生成器”软件，在界面上选中“模板创建”选项点击进入到功能详情页面。

第五步，在软件左侧点击“导入Excel”按钮，在弹框中选择准备好的Excel文件导入到软件中。

第六步，Excel导入后，在下面的文件类型处我们就选择Word

第七步，选择完word格式后，我们点击“选择模版”把奔北好的word文件添加进去。

第八步，设置一个文件夹用来接收被填写好的word文件。

第九步，点击“立即执行”按钮，软件就会开始对word文件进行自动填写

等待操作完成，我们可以在输出目录中看到被填写好的word文件，每个word文件的名称就对应第一列的文件名。

打开word文件，我们可以看到里面的数据都被填写成功，小编这里就是做个示例，在实践中，我们就可以操作更多的文件和数据，没有限制。

方法二：使用“邮件合并功能”批量填写word内容

步骤1：首先启动 Word，打开需要批量生成内容的目标文档。

步骤2：在顶部菜单栏中点击 【邮件】 选项卡，找到 【选择收件人】 按钮，点击下拉菜单中的 【使用现有列表】。

步骤3：在弹出的文件浏览窗口中，定位并选择需要导入的 Excel 数据文件，点击 【打开】。此时 Word 会自动识别 Excel 中的数据表格及列名，为后续变量插入做准备。

方法三：借助VBA宏的编程方式来批量给word添加数据

步骤1：打开需要插入表格的 Word 文档，同时按下键盘上的 Alt + F11 组合键，快速启动VBA编辑器。

步骤2：在 VBA 编辑器中，点击顶部菜单栏的 【插入】 选项，选择 【模块】，此时会在工程资源管理器中生成一个新的 “模块 1”（或其他编号），并在右侧打开空白代码编辑区。在代码编辑区中输入以下 VBA 代码，可根据需求修改参数值：

Sub InsertMultipleTables()

Dim i As Integer

Dim NumberOfTables As Integer

Dim RowsCount As Integer

Dim ColumnsCount As Integer

NumberOfTables = 10 '希望插入的表格数量

RowsCount = 5 '每个表格的行数

ColumnsCount = 4 '每个表格的列数

For i = 1 To NumberOfTables

With ThisDocument

.Tables.Add Range:=.Characters.Last, NumRows:=RowsCount, NumColumns

:=ColumnsCount

.Characters.Last.InsertParagraphAfter

End With

Next i

End Sub

 

步骤3：运行宏代码，插入相关数据

以上就是自动填写word方法，在实际填写中我们要在正式使用自动填写功能生成大量 Word 文档之前，要先进行小范围的测试，检查自动填写的内容是否准确无误，文档的格式是否符合要求。例如可以先选取 10 条数据进行测试，生成 10 份 Word 文档，然后对这些文档进行仔细检查，查看合并域的内容是否正确填入，格式是否正确，是否存在遗漏或错误的情况。如果发现问题，要及时调整数据源或 Word 模板，直到测试结果符合要求后，再进行批量生成，以确保所有生成的文档质量可靠。