办公效率提升！根据Excel表格批量生成文件夹名称，7款工具任意选

修改日期：2025-09-13 09:00

在日常办公中，我们常常需要根据项目名单、人员档案或活动类别创建大量文件夹。手动逐个新建并命名，不仅费时费力，还容易因输入错误导致后续整理困难。面对成百上千个待建文件夹，很多人不得不加班处理这类重复性劳动，既降低效率，又消耗工作热情。幸运的是，借助现代文件管理工具，我们完全可以摆脱这种低效操作。只需提前在Excel中整理好名称列表，就能快速、准确地批量生成文件夹，大幅节省时间和精力。本文将重点介绍几种实用方法，助你轻松应对文件管理任务，提升办公自动化水平。

一、FoldersMaker（适用于Windows系统）

FoldersMaker是一款轻量级软件，体积仅4.5MB，绿色便携，无需安装即可使用。它支持多级目录创建，例如输入“2025Q1Jan”，可自动生成“2025Q1”文件夹，并在其内创建“Jan”子文件夹。使用时，按下F7键呼出输入框，用“|”分隔同级名称，“*”标识不同层级。此外，它还提供批量删除空文件夹和重命名功能，非常适合临时性或周期性任务。

二、汇帮文件批量生成器

这款工具专为批量文件操作设计，功能全面且易于操作。在使用前，请先准备好包含文件夹名称的Excel文件。

进入软件后，在主界面选择“自定义创建”选项。

点击页面上方的“导入创建”按钮。

选择“导入Excel”，上传你准备好的文件。

在文件类型中，勾选“文件夹”选项。

指定文件存放的目标位置。

点击“立即执行”，开始批量生成。

最后，查看生成结果，确保所有文件夹已正确创建。

整个过程简单直观，即使不熟悉技术的用户也能轻松完成。

三、Bulk Rename Utility

如果你习惯使用CSV格式文件，这款工具会是不错的选择。它支持从Excel导出UTF-8编码的CSV文件，并直接导入进行批量操作。

先将Excel文件另存为CSV格式，分隔符选择逗号。

打开软件后，进入“Actions > Import Rename Pairs”选项。

勾选“Match full path”，确保路径匹配准确，尤其适合跨文件夹操作。

此外，它还支持正则表达式替换，可批量调整名称中的日期或编号格式，非常适合高级用户。

四、YSBatchcreate

YSBatchcreate支持直接导入Excel表格，自动识别第一列作为文件夹名称。

下载安装后，选择“文件夹”创建类型。

导入Excel文件，设置目标路径。

点击“开始创建”，软件会自动生成文件夹并打开目录。

它的优势在于无需编程基础，同时支持自定义编号规则，例如名称加递增序号，非常贴合办公场景需求。

五、FileRenamer（跨平台工具）

如果你偏好简洁操作，FileRenamer值得一试。它支持从Excel复制名称列表，粘贴保存为文本文件后直接导入。

选择“创建文件夹”模式。

将文本文件拖入软件界面，指定路径后一键生成。

界面直观，操作流畅，适合快速处理中小批量任务。

六、XYplorer

XYplorer提供了更灵活的创建方式，用户只需复制Excel中的名称列表，右键选择“新建文件夹”并粘贴，即可批量生成。

它还支持通配符筛选，例如输入“Project*”，可快速创建相关文件夹，并在遇到重复名称时自动跳过，避免覆盖原有数据。

七、金舟批量重命名软件

除了重命名，这款软件还专门提供“批量生成文件夹”模块，支持导入Excel或手动输入名称。

选择“导入创建”，关联Excel表格。

自定义编号位置，如前缀或后缀，并设置起始值。

这对于需要严格编号管理的项目来说，非常实用。

批量创建文件夹不仅能提升效率，还能减少人为错误，让文件管理更加规范有序。无论你是行政人员、项目管理者，还是经常处理大量数据的职场人，掌握这些方法都将显著优化你的工作流程。从轻量级工具到多功能平台，每种方案都有其独特优势，关键在于根据实际需求选择最合适的工具。

尝试将这些方法融入日常办公，你会发现，原本繁琐的任务变得轻松高效。良好的文件管理习惯，不仅能节省时间，还能为你带来更顺畅的工作体验。如果有其他好用技巧，也欢迎分享交流，让我们共同进步！

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