手动建Excel崩溃？8种批量法，小白点鼠标就会

修改日期：2025-09-10 15:00

你是不是每个月都要面对一堆格式差不多的Excel文件？比如各个部门的考勤表、分公司的财务报表，或是每个班级的成绩统计？每次都手动一个一个创建，不仅费时间，还容易出错。改个名字输错个字，又要重新来一遍，简直让人崩溃。

其实，你完全不用这么辛苦。现在有很多简单的方法，不用写代码，不用学编程，只需要点点鼠标，就能批量生成你需要的Excel文件。不管你是电脑小白还是办公达人，总有一种方法适合你。

今天，我就来给你详细介绍六种实用的方法，从最简单的Windows自带功能到专业工具，一步步教你如何快速批量创建Excel文件。学完之后，你就能告别重复劳动，把时间用在更有价值的事情上。

方法一：使用汇帮文件批量生成器

先下载并打开汇帮文件批量生成器软件。选择“自定义创建”功能进入操作界面。

在界面上选择你需要创建的文件类型，比如Excel。设置要生成的文件数量，输入你想要的名称。

在下方的信息栏中，根据你的需求编辑内容，右侧会实时显示预览效果。

选择文件输出的目录位置，点击“立即执行”按钮。

等待片刻，软件就会生成所有你需要的Excel文件，每个文件的名称都和你设置的一一对应。

方法二：Windows批处理方法

这种方法适合电脑没有安装额外软件，但急需创建10-20个Excel文件的场景。

在桌面右键点击，选择新建一个文本文档。

打开文档，粘贴以下指令：

@echo off

for %%i in (

"门店01_2024Q3销售表"

"门店02_2024Q3销售表"

"门店03_2024Q3销售表"

) do (

echo. > "%%i.xlsx"

)

pause

将括号中的文件名替换成你需要的名称，每个名称用双引号括起来并换行。

点击记事本的“文件”菜单，选择“另存为”。在保存类型中选择“所有文件”，文件名改为“批量建Excel.bat”，编码选择ANSI。

保存到桌面后，双击运行这个bat文件。会出现一个黑色窗口，等待几秒关闭后，桌面上就会出现所有你需要的Excel文件。

方法三：用Excel/WPS的拆分工作簿功能

这种方法适合已经有一个包含多个工作表的Excel文件，需要拆分成独立文件的场景。

打开Excel或WPS表格，右键点击底部的Sheet1标签，选择插入，根据你需要创建的文件数量插入相应的工作表。

双击每个工作表的标签，改为你想要的文件名称，不需要加.xlsx后缀。

点击顶部的“数据”选项卡，找到“拆分工作簿”功能（Excel可能需要安装易用汇插件，WPS自带此功能）。

在弹出的窗口中，选择“按工作表拆分”方式，选择好保存位置，可以勾选“拆分后自动打开文件”选项。

点击“开始拆分”，每个工作表就会自动保存为独立的Excel文件，文件名就是工作表名称。

方法四：Power Automate自动化流程

如果你使用微软365，可以用Power Automate来实现全自动化的文件创建。

先准备一个Excel模板文件，保存在OneDrive或SharePoint中。

在Excel中创建一个列表，列出所有需要的文件名。

打开Power Automate官网，登录你的微软账号。

创建一个新的“即时云流”，命名为“批量创建Excel文件”。

添加“列出Excel表格中的行”操作，选择包含文件名的Excel文件和表格。

添加“应用到每个”循环，选择上一步获取的行数据。

在循环中添加“复制文件”操作：选择模板文件作为源文件，设置目标路径，新文件名设置为当前项目的文件名。

保存并运行流程，系统会自动创建所有文件。

方法五：WPS批量新建功能

如果你常用WPS，可以使用它自带的批量新建文件功能。

打开WPS表格，创建一个命名表：在A列第一行输入“文件名”，从A2开始填入所有需要的文件名称。

点击顶部“数据”选项卡，选择“更多功能”中的“批量新建文件”。

在弹出的窗口中，文件类型选择“Excel工作簿”，命名来源选择你刚创建的A列数据。

选择保存位置，点击“开始创建”，WPS就会自动生成所有Excel文件。

方法六：Total Commander文件管理器

Total Commander是一款功能强大的文件管理工具，可以快速批量创建文件。

打开Total Commander，导航到你想要保存文件的文件夹。

按下Shift+F4组合键，打开新建文件对话框。

在文件名输入框中，使用特殊格式命名。例如输入"销售报表(c).xlsx"，会创建销售报表1.xlsx到销售报表20.xlsx；输入"2024年(c:2)月报表.xlsx"，会创建2024年01月报表.xlsx到2024年12月报表.xlsx。

点击确定，所有文件就会立即创建完成。

方法七：使用命令行命令

如果你熟悉基本的命令行操作，可以用这种方法快速创建文件。

按下Win+R键，输入cmd打开命令提示符。

使用cd命令导航到想要创建文件的目录。

输入以下命令：for %i in (文件名1 文件名2 文件名3) do echo. > "%i.xlsx"

将文件名1、文件名2等替换为你需要的实际文件名。

按回车执行，系统就会创建所有指定名称的Excel文件。

方法八：使用Python脚本

如果你会一点Python，可以用几行代码批量创建Excel文件。

安装Python和pandas库（pip install pandas）。

创建一个新的Python文件，输入以下代码：

import pandas as pd

file_names = ["文件1", "文件2", "文件3"]

for name in file_names:

df = pd.DataFrame()

df.to_excel(f"{name}.xlsx")

将文件1、文件2等替换为你需要的文件名。

运行这个Python脚本，就会在当前目录下生成所有Excel文件。

常见问题解答：

问：这些方法都需要安装软件吗？

答：不是的。方法二和方法七使用Windows自带的功能，不需要安装任何额外软件。

问：如果我要创建上百个文件，哪种方法最快？

答：使用汇帮文件批量生成器或者Python脚本最适合大批量创建，速度最快。

问：创建的文件会包含内容吗？

答：大多数方法创建的是空白Excel文件。如果你需要预填内容，可以使用Power Automate或者Python脚本的方法。

掌握这些批量处理技巧后，你会发现办公效率得到巨大提升。再也不用担心手工操作出错，也不用熬夜加班处理重复性工作。选择适合你的方法，开始享受高效办公的乐趣吧！

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