修改日期:2025-10-16 10:00
还在为天天新建文件夹抓狂吗?比如项目组要整理50个阶段文件,或者公司年会要分类200张照片,一个个点右键新建简直能把人逼疯!我上周帮市场部同事处理活动资料,用了个小技巧,3分钟搞定了100个文件夹,他们都看呆了!今天就把我私藏的这三个方法教给你们,保证一看就会,新手也能秒上手!
步骤如下:
1. 启动软件,选对模式
双击桌面上的图标打开软件,第一次用会跳出简单的引导窗口,跟着点几下就能进入主界面。看到界面上有“导入创建”和“自定义创建”两个选项了吗?如果你的文件夹名字是现成的Excel表格(比如从Excel里复制粘贴过来的名单),就选“导入创建”;要是还没想好具体名字,或者要生成有规律的文件夹(比如“任务1”“任务2”这种),直接用“自定义创建”就行,灵活度超高!
2. 设置目标类型
在界面上方找到“文件类型”的下拉框,默认可能是“文件”,咱们得改成“文件夹”!点一下下拉箭头,选“文件夹”,这样软件就知道要帮咱们生成啥了,这一步千万别选错!
3. 填数量和命名规则
- 创建数量:就是你要建多少个文件夹,比如填50,软件就按规则生成50个。
- 创建名称:这里是核心!如果用“导入创建”,直接把Excel里的名字粘贴进去,每行一个名字就行;如果是“自定义创建”,可以写个基础名,比如“月度报告-”,然后软件会自动加编号(像“月度报告-01”“月度报告-02”这样)。重点是想清楚命名规律,不然名字重复就麻烦啦!
4. 编号设置(进阶技巧!)
如果选了“自定义创建”,下方还有“编号起始”和“编号格式”,比如从001开始,或者从1开始,也能设置编号位数(比如两位“01”还是一位“1”)。这个功能对需要统一格式的文件夹特别有用,比如财务部门的“2024Q1-01”这种命名就靠它!
5. 实时预览,确认无误
设置完之后,软件右边会弹出一个预览窗口,你能看到生成的所有文件夹名称,比如“月度报告-01”“月度报告-02”这样,确认名字对不对,有没有重复或者格式错误,错了马上改,别等最后生成了才发现!
6. 点击执行,一键生成
检查完预览没问题,直接点右下角的“立即执行”按钮,软件就开始自动创建文件夹了,进度条会显示完成百分比,等它跑完,你去目标文件夹一看,哇!几百个文件夹整整齐齐排好队,比你手动点右键快100倍!
步骤如下:
1. 准备Excel文件夹名单
打开Excel,在第一列A列里输入你要创建的文件夹名称,比如“客户资料-张三”“客户资料-李四”……一行一个名字,别空行,也别多输。输完后,选中这些名字(包括标题行,不过标题行如果是“名称”就别选),直接Ctrl+C复制。
2. 用记事本写批处理代码
打开电脑自带的记事本(Windows系统按Win+R,输入notepad回车就行),然后输入这行代码:
`@echo off`
(这行是关掉命令行的提示,让界面更干净)
接着粘贴你刚才复制的Excel名单,每一行前面都要加个`mkdir`(注意是小写!),比如原来Excel里是“客户资料-张三”,粘贴后变成:
`mkdir 客户资料-张三`
`mkdir 客户资料-李四`
`mkdir 客户资料-王五`
……以此类推,确保每行都有一个mkdir和一个名字,别漏了!
3. 保存成.bat文件
在记事本里写完后,点左上角“文件”→“另存为”,这时候重点来了!下方有个“保存类型”,默认是“文本文档”,你要改成“所有文件”,然后文件名那里写“CreateFolders.bat”(注意后缀必须是.bat,前面随便起个名字,比如“批量建文件夹”)。这样一个批处理文件就生成了!
4. 运行批处理文件
找到你刚才保存的.bat文件,把它复制到你想创建文件夹的目标目录(比如桌面上新建个叫“客户资料”的文件夹,把bat文件拖进去),然后双击这个.bat文件,几秒钟就生成了所有文件夹!如果没反应,看看是不是放在对的文件夹里,或者文件名有没有输对。
(这个方法不需要Excel,直接用命令行,适合懂点电脑基础的人,速度快到飞起!)
1. 新建文本文档
在电脑桌面右键,选“新建”→“文本文档”,打开它。
2. 输入创建指令
在文档里输入`md 文件夹1`
`md 文件夹2`
`md 文件夹3`
……
这里的“md”是Windows命令行里创建文件夹的命令,和“mkdir”效果一样,比如你要建“资料1”“资料2”,就写:
`md 资料1`
`md 资料2`
`md 资料3`
一行一个文件夹名称,别输错,不然建出来的名字不对!
3. 另存为.bat文件
同样点“文件”→“另存为”,保存类型选“所有文件”,文件名写“Create.bat”(或者你喜欢的名字),后缀必须是.bat。
4. 双击运行,秒建文件夹
把这个.bat文件放到你要建文件夹的地方,比如D盘新建个“项目文件”文件夹,把bat文件放进去,双击就能看到文件夹一个个冒出来了!
这些小技巧,你必须知道!
1. 避免重复命名的关键
不管用哪种方法,最好提前在Excel里检查一遍名字,有没有重复的!比如两个名字一样,或者中间有空格、特殊符号(像“/”“*”这些会报错),一定要改对,不然生成的时候会出错。
2. 快速找到目标目录
用汇帮软件的时候,预览窗口可以直接点“打开目标文件夹”,这样不用自己找路径,超方便!用批处理文件的话,把bat文件放在目标文件夹里,双击就能生成,省得拖来拖去。
3. 给不同方法贴标签
- 汇帮软件:适合新手、需要快速预览、名字有规律的情况,10分钟上手!
- Excel+批处理:适合有现成名单、需要批量处理几百个文件夹的场景,比如学生作业分类。
- 纯命令行:适合电脑老手、经常处理大量文件的人,效率最高但要记代码!
写在最后
其实手动建文件夹就像重复搬砖,学会这些方法,你就能从“苦力”变“高手”!不管是学生党整理作业,还是职场人分类项目资料,都能省出超多时间。我以前帮运营部同事处理过2000多个文件夹,用汇帮软件半小时就搞定了,他们都夸我是“效率小能手”~ 现在轮到你们啦,赶紧试试这三个方法,下次再有人问你怎么批量建文件夹,直接把这篇教程甩给他!
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