修改日期:2025-09-27 10:00
你是不是也遇到过这种情况:项目组要整理几十G的资料,客户需要上百个分类文件夹,手动一个个点鼠标新建,眼睛看花了不说,还得担心重名漏名?我之前做市场调研时,光给竞品分析报告建文件夹就熬了两个晚上,后来发现了这几个超好用的方法,现在每天能多睡2小时,同事都问我是不是偷偷报了"效率提升班"呢!
作为办公室摸鱼效率达人,首推这款专门处理文件批量操作的软件,界面就像微信聊天窗口一样清爽,小白也能秒懂。
第一步:选对创建模式
打开软件后,你会看到"导入创建"和"自定义创建"两个选项。如果你的命名规则像"项目001-客户资料"这种有规律的,直接选"自定义创建";要是你有现成的Excel表格(比如客户名单、产品编号表),就选"导入创建",软件会自动读取表格里的内容生成文件夹。
第二步:设置基础参数
- 先点"文件类型"下拉框,选"文件夹"(别选错成文件了哦!);
- 在"创建数量"里输入要生成的文件夹个数,比如30个就填30;
- 重点来了!命名规则要写清楚:如果要带编号,就在名称里加个"[序号]",比如"Q3报表-[序号]",这样生成后会自动变成Q3报表-1、Q3报表-2...;要是不用编号,直接写固定前缀,比如"项目资料",所有文件夹就都是项目资料1、项目资料2...
第三步:一键生成并检查
设置完参数后,软件右侧会实时显示预览效果,你扫一眼就能看到是不是有哪里不对。没问题就点"立即执行",3秒后目标文件夹就出现在指定位置了!最贴心的是,它还能自动弹出创建好的文件夹窗口,方便你直接往里存文件,再也不用来回切换路径找位置。
如果你是程序员或者经常玩技术的小伙伴,用Python脚本会更灵活,能实现更复杂的命名规则,比如按日期+随机数+分类组合。
第一步:安装Python环境
先去Python官网下载最新版本,安装时记得勾选"Add Python to PATH"(这个选项一定要点!不然后续没法在命令行运行)。安装完成后,打开命令提示符(Windows按Win+R输入cmd回车),输入python --version,如果显示版本号就说明装成功了。
第二步:写脚本代码
打开记事本,输入这段代码(新手不用怕,直接复制粘贴就行):
```python
import os
# 设置文件夹前缀
prefix = "产品方案-"
# 设置起始编号
start = 1
# 设置结束编号
end = 50
# 遍历生成
for i in range(start, end+1):
folder_name = prefix + str(i)
os.makedirs(folder_name, exist_ok=True)
```
然后把代码里的prefix、start、end改成你想要的数值,比如想生成"客户-01"到"客户-100"的文件夹,就把prefix改成"客户-",start=1,end=100。
第三步:运行脚本
把代码保存为"create_folders.py"(注意后缀是.py),然后把文件放在你要创建文件夹的目录下(比如D盘的"项目资料"文件夹)。按住Shift键右键点击空白处,选"在此处打开PowerShell窗口",输入python create_folders.py,回车后文件夹就自动生成啦!
如果你对编程一窍不通,那这个方法绝对适合你!就像用手机APP一样简单,纯靠敲命令行就能搞定。
第一步:新建文本文档
在桌面或者目标文件夹里右键,选"新建→文本文档",双击打开。
第二步:输入创建指令
在文档里输入:
```
@echo off
md "项目文档-01"
md "项目文档-02"
md "项目文档-03"
...
```
这里要注意每个md后面的文件夹名称要用引号括起来,特别是名称里有空格的情况。如果要生成100个文件夹,就把这行重复100次,或者用复制粘贴的方法快速添加。
第三步:另存为BAT文件
点击左上角"文件→另存为",在"保存类型"里选"所有文件",文件名填"create_folders.bat"(注意后缀是.bat),然后点保存。
第四步:双击运行
找到刚保存的bat文件,双击一下,文件夹就瞬间生成了!如果出错了,比如文件夹名称重复,系统会弹出提示,这时候你只要检查一下命名是否重复就行。
现在用这些方法,我每天处理文件夹的时间从2小时缩短到10分钟,剩下的时间可以摸鱼喝下午茶了~大家赶紧试试,记得告诉我哪种方法最顺手哦!有任何问题也欢迎在评论区留言,我会抽时间解答哒~
如果想要深入了解我们的产品,请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息!
没有找到您需要的答案?
不着急,我们有专业的在线客服为您解答!
请扫描客服二维码
热门点击
最新更新