批量Word文档怎么弄？6个方法，看完就能上手

修改日期：2025-09-04 10:00

你是不是也遇到过这样的情况：突然要创建几十甚至上百个Word文档，每个文档还要按照特定规则命名？一个个手动创建不仅费时费力，还容易出错。别担心，今天我就来手把手教你几种批量生成Word文档的方法，操作简单，一学就会！

无论你是行政人员要制作各部门的报表模板，还是老师要为每个学生创建学习档案，或者销售要给不同客户准备方案，这些方法都能帮你节省大量时间。批量处理文件可不是程序员的专利，咱们普通办公人员也能轻松掌握。跟着我的步骤来，你会发现原来重复性工作可以如此简单高效！

准备好了吗？让我们开始学习这四种实用的方法吧。每种方法都有详细的步骤说明，你可以根据自己的需求和电脑水平选择最适合的一种。

方法一：使用汇帮文件批量生成器

汇帮文件批量生成器是专门为这类需求设计的软件，操作界面很友好，就算你是电脑新手也能快速上手。

第一步：下载并打开软件，选择"自定义创建"功能

第二步：设置文件类型为Word，输入需要创建的文件数量

第三步：编辑文件名称，可以添加前缀、编号等信息。右侧会实时显示预览效果

第四步：选择文件保存位置，点击"立即执行"按钮

第五步：等待处理完成，就能在指定文件夹找到所有生成好的Word文档了

这个方法最大的好处就是可视化操作，每一步都能看到效果，特别适合对电脑操作不太熟悉的朋友。

方法二：使用Nafiam工具

Nafiam是在线协作工具，但它也提供了方便的导出功能，可以批量处理文档。

第一步：登录Nafiam账户，进入工作区

第二步：点击"新建页面"，创建需要的内容模板

第三步：编辑页面内容，添加文字、表格等元素

第四步：点击右上角的导出选项，选择Word格式

第五步：系统会自动下载文档，文件名默认为页面标题

需要注意的是，这种方法适合已经在使用Nafiam的用户，如果是批量生成，需要重复操作导出步骤。

方法三：使用帆船文件管理器

这款软件功能比较全面，除了批量重命名，还能批量生成文件。

第一步：确保安装了Office或WPS软件，然后打开帆船文件管理器

第二步：在左侧菜单找到"批量生成"功能

第三步：选择需要创建的文件类型，这里选Word文档

第四步：设置文件名规则，可以选择添加序号、日期等

第五步：指定保存路径和文件数量

第六步：点击开始生成，等待处理完成

这个方法支持自定义编号规则，比如可以设置三位数序号（001、002），让文件排序更加整齐。

方法四：使用BAT批处理脚本

这个方法需要一点点技术基础，但学会后非常高效。

第一步：新建一个文本文件，将后缀改为.bat

第二步：右键选择编辑，输入以下代码：

```

@echo off

setlocal enabledelayedexpansion

set "folderPath=D:\我的文档"

set "numFiles=20"

for /l %%i in (1, 1, !numFiles!) do (

type nul > "!folderPath!\文档%%i.docx"

)

echo 所有文档已创建完成

pause

```

第三步：将folderPath的值改为你自己的保存路径

第四步：将numFiles的值改为需要创建的文件数量

第五步：保存文件，双击运行bat文件

使用这种方法时，记得要先确认保存路径存在，否则可能会创建失败。

方法五：使用Excel配合宏命令

如果你经常使用Excel，可以试试这个方法：

第一步：打开Excel，按Alt+F11打开VB编辑器

第二步：插入新模块，输入以下代码：

```

Sub CreateWordDocs()

Dim i As Integer

For i = 1 To 10

Documents.Add

ActiveDocument.SaveAs2 "D:\文档" & i & ".docx"

ActiveDocument.Close

Next i

End Sub

```

第三步：修改保存路径和文件数量

第四步：回到Excel，运行这个宏

这种方法适合需要根据Excel数据创建文档的情况，可以灵活调整。

方法六：使用Python脚本

如果你懂一点编程，Python是个很好的选择：

第一步：安装Python和python-docx库

第二步：创建.py文件，输入以下代码：

```python

from docx import Document

import os

for i in range(1, 11):

doc = Document()

doc.save(f'文档{i}.docx')

```

第三步：修改保存路径和文件数量

第四步：运行Python脚本

这种方法最灵活，可以实现最复杂的命名规则。

常见问题解答

问：这些方法需要联网使用吗？

答：除了Nafiam需要联网，其他方法都可以离线操作。

问：生成的文档会包含内容吗？

答：基础方法生成的是空文档，你可以先用这些方法创建文件，再使用模板功能批量添加内容。

问：最多可以一次性创建多少个文件？

答：这取决于你的电脑配置，一般几百个文件都没问题。

问：文件名支持中文吗？

答：完全支持，所有方法都可以使用中文命名。

记得每次操作前先备份重要文件，虽然这些方法都很安全，但有备无患总是好的。选择方法时要考虑自己的实际需求和技术水平，不要选择过于复杂的方法，适合自己的才是最好的。

希望这篇教程能帮你提高工作效率！如果遇到问题，欢迎在评论区留言讨论。觉得有用的话，记得收藏分享哦！

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