手动建文件夹手酸？4个实用方法，小白也能快速上手

修改日期：2025-10-01 09:00

你是不是也遇到过这种情况？老板突然甩给你一份几百人的名单，要求给每个人建一个专属文件夹；或者项目资料多到爆炸，光是分类建文件夹就得花上大半天。一个个右键、新建、重命名……鼠标点到手酸，眼睛都快看花了，结果还容易出错，把“张三”打成“张四”，回头还得返工。别慌，今天我就来手把手教你几种批量创建文件夹的妙招，让你从此告别这种机械重复的体力活，效率直接拉满！

其实，批量创建文件夹并不是什么高深技术，它更像是一把隐藏的“效率钥匙”。比如行政人员每月要整理20个部门的考勤、报销、会议记录，如果手动建文件夹，耗时不说，命名还容易串行出错。但用对方法，几分钟就能搞定几百个文件夹，省下的时间拿去摸鱼（划掉）处理核心工作不香吗？下面我会分享几个亲测好用的方法，从系统自带工具到专业软件，总有一款适合你。操作都不复杂，跟着步骤来，小白也能秒上手！

方法一：用Windows自带的资源管理器（零基础必备）

如果你不想装任何软件，电脑自带的资源管理器就能帮上忙。这个方法特别适合临时要建一批文件夹，名称规律性不强的场景。

步骤一：准备文件夹名称列表

打开一个记事本（按`Win+R`，输入`notepad`回车就行），把要建的文件夹名称一行一个写进去。比如：

```

项目A年度报告

项目B客户反馈

项目C设计稿

```

写完后，直接保存到桌面，名字随便起，比如“文件夹列表.txt”。

步骤二：生成批量创建命令

全选刚才写的所有名称（按`Ctrl+A`），复制（`Ctrl+C`）。接着在需要建文件夹的地方（比如D盘），按住`Shift`键不放，右键空白处，选择“在此处打开命令窗口”或“在此处打开PowerShell窗口”。

步骤三：执行创建命令

在弹出来的黑框里，先输入`md`（注意有个空格），然后右键粘贴（`Ctrl+V`可能不管用，直接右键就行）。你会看到一长串名称挤在一起，别担心，系统能识别。最后敲回车，唰的一下，所有文件夹就齐刷刷出现了！

> 小提示：如果名称里有空格或特殊符号，最好用英文引号包起来，比如`md "项目 A" "项目 B"`，避免报错。

方法二：汇帮文件批量生成器（专业选手的首选）

如果你经常要处理大批量文件，或者需要更灵活的命名规则（比如加序号、日期），这个工具会让你眼前一亮。它的界面很直观，每一步都有预览，不怕设错。

步骤一：选择创建类型

打开软件后，先点击主界面的“自定义创建”按钮。进入编辑页面，你会看到左侧是参数设置区，右侧是实时预览区，特别人性化。

步骤二：设置文件夹名称和数量

在“名称内容”框里输入基础名称，比如“员工档案”。接着在“数量”框填上需要创建的文件夹总数，比如100。右边会立刻显示生成效果，方便你随时调整。

步骤三：选择文件类型并添加编号

关键来了！在“文件类型”下拉菜单里，一定要选“文件夹”。然后勾选“编号设置”，这里可以玩出花来：比如编号从001开始，前缀加“部门-”，后缀加“-2024”。这样生成的就是“部门-员工档案001-2024”“部门-员工档案002-2024”……整齐又专业。

步骤四：设定输出路径并执行

点击“输出目录”后面的浏览按钮，选个地方存这些新文件夹。最后确认一遍预览效果没问题，大胆点“立即执行”！进度条跑完，打开目标位置检查下，保准你满意。

方法三：File Renamer（Mac用户看这里）

Mac系统虽然没Windows那个`md`命令，但用“File Renamer”这类工具同样简单。它主打重命名，但批量建文件夹也很强。

步骤一：导入名称列表

打开软件后，找找“批量创建”或“New Folders”这类选项。通常有个文本框让你直接粘贴名称，或者导入TXT文件（每行一个名称）。

步骤二：指定创建位置

软件一般会有个“目标路径”或“Save to”的选项，点击后选择你想存放的目录，比如文档或桌面。

步骤三：确认并生成

检查一下名称列表和路径对不对，然后点“Create”或“开始”。Mac的动画效果很丝滑，你会看到文件夹一个个蹦出来，成就感爆棚！

方法四：用Excel+批处理文件（进阶玩法）

适合喜欢折腾的伙计，尤其当文件夹名称有复杂规律时（比如按部门+日期+序号组合），这招超灵活。

步骤一：用Excel生成命令

在Excel第一列输入基础名称，第二列用公式拼接成命令。例如A2是“项目”，B2输入公式：`="md "&A2&"-"&TEXT(ROW(A1),"000")`，下拉填充后，B列就会出现`md 项目-001`、`md 项目-002`这样的命令。

步骤二：保存为批处理文件

把B列的内容复制到记事本，另存为“批量创建.bat”，保存类型选“所有文件”。把这个BAT文件放到目标文件夹里。

步骤三：运行批处理

双击BAT文件，会闪个黑框，文件夹就全建好了。注意：如果系统提示安全风险，点“更多信息”→“仍要运行”即可。

常见问题解答

Q1：批量创建的文件夹数量有限制吗？

A：理论上没硬性限制，但一次建太多（比如上万）可能卡顿。建议分批次处理，每次几百个更稳妥。

Q2：用命令创建时提示“语法不正确”怎么办？

A：八成是名称里有逗号、括号这类特殊字符。解决办法是用英文引号把每个名称包起来，比如`md "项目A（紧急）" "项目B，重要"`。

Q3：Mac上有类似汇帮的免费工具吗？

A：可以试试“NameChanger”或“A Better Finder Rename”，它们免费版功能就够用，操作逻辑也差不多。

工作效率提升的本质，是把时间花在思考和创新上，而不是重复劳动。批量处理工具的意义就在于此——它帮你扛住琐碎，让你专注更有价值的事。希望今天这几招能帮你甩掉包袱，如果试成功了，记得回来告诉我你的喜悦呀！

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