如何批量创建TXT文件?5种工具从新手到专业场景全覆盖

修改日期:2025-10-01 09:00

 

在数据处理、文档管理或项目分类场景中,批量创建TXT文件是常见需求。无论是为不同类别日志生成独立文本,还是为批量作业准备基础模板,手动逐个创建不仅耗时,还可能因命名不规范导致错误。本文将详细解析五种主流工具的操作流程,帮助你根据自身场景选择最适合的方案,提升办公效率。

一、汇帮文件批量生成器:零代码可视化操作(推荐新手)

汇帮文件批量生成器作为一款专注文件批量处理的工具,以其直观的界面和丰富的自定义选项,成为非编程用户的理想选择。其核心优势在于无需编写代码,通过可视化设置即可完成TXT文件的批量创建。

操作步骤:

1. 启动软件与功能选择

打开软件后,在主界面点击“自定义创建”功能区。此模块支持文本、CSV、XML等多种文件类型,选择“文本文件(TXT)”作为目标格式。

2. 文件参数配置

- 数量设置:在“创建数量”栏输入需要生成的文件总数(如100个),支持通过加减按钮精确调整。

- 文件名规则:系统提供基础命名模板,可自定义前缀(如“项目_”)、编号格式(如001-100)、后缀(固定为“.txt”)。若需特殊命名(如包含日期或随机字符串),可点击“高级命名”选项配置。

3. 内容与路径设置

- 内容模板:若需为每个文件填充相同内容(如固定格式的项目说明),可在“模板内容”框中输入文本,支持换行符和占位符(如{{序号}}会自动替换为对应编号)。

- 保存路径:点击“浏览”选择目标文件夹,建议提前创建空文件夹以避免混乱。

4. 执行生成与结果验证

确认所有参数无误后,点击“立即执行”按钮。软件会在状态栏显示进度条,完成后可通过“打开文件夹”直接查看生成结果。

二、Total Commander:全能文件管理器的批量工具(推荐多场景用户)

Total Commander作为经典的双窗格文件管理器,除基础文件操作外,内置的“批量重命名”功能可间接实现TXT文件创建。其强大的脚本支持和插件扩展,使其适合有一定文件管理经验的用户。

操作步骤:

1. 新建空文件的实现

在左侧目录树选择目标文件夹,点击顶部菜单“文件”→“新建”→“文本文件”。但单文件创建仍需手动操作,需结合批量模板功能:

- 右键点击目标文件夹→选择“新建”→“文本文件”

- 按F2重命名第一个文件,通过复制粘贴批量修改名称(适用于简单序列)。

2. 利用批处理文件扩展

若需更规范的批量创建,可编写简单批处理脚本(.bat文件):

```

@echo off

setlocal enabledelayedexpansion

for /l %%i in (1,1,100) do (

echo 内容 >> "data_%%i.txt"

)

```

将上述代码保存为`create_txt.bat`,双击即可生成1-100的TXT文件,每行内容可自定义。

3. 批量内容模板应用

通过Total Commander的“搜索”功能定位文件后,配合“模板替换”插件(需自行安装),可批量生成带固定内容的文本文件,适合日志模板创建等场景。

三、坚果云文档批量生成助手:跨平台与云端同步(推荐云协作用户)

坚果云文档批量生成助手针对云协作场景优化,支持Windows/macOS双平台,生成后的文件自动同步至云端,适合需要团队共享的批量任务。

操作步骤:

1. 文件格式与数量设置

打开软件后,在“批量操作”模块选择“新建TXT文件”,设置创建数量(如50个)和基础命名规则(如“文档_001.txt”)。

2. 模板库与内容规则

- 内置“文本模板库”提供基础内容(如会议记录模板),可点击“编辑模板”自定义内容。

- 支持“随机分配”功能:输入多个不同内容片段(如开头1、开头2),软件会按比例随机分配给生成的文件,避免内容重复。

3. 云端同步与版本管理

生成完成后,文件自动上传至坚果云,可通过网页端或客户端随时访问。若需修改内容,直接编辑云端文件即可同步更新。

四、Batch Word to Text Converter:文档格式转换专家(推荐Word转TXT场景)

若主要需求是将Word文档批量转换为TXT(而非创建空白文件),Batch Word to Text Converter是专业工具。它支持DOC/DOCX格式批量转换,并可保留文本格式。

操作步骤:

1. 文件导入与格式选择

打开软件后,通过“添加文件”按钮导入需要转换的Word文档(支持单个或批量导入),在右侧“输出格式”选择“TXT”。

2. 转换参数设置

- 勾选“保留格式”可确保原Word的段落、字体等格式在TXT中保留(需注意TXT仅支持基础格式)。

- 设置“输出路径”和“文件名规则”,支持原文件名前缀/后缀自定义。

3. 执行转换与结果验证

点击“开始转换”后,软件将按顺序处理所有文件,状态栏显示进度。完成后可直接在目标文件夹查看生成的TXT文件。

五、Automator(macOS):系统自带的自动化解决方案(苹果用户专属)

Mac用户无需安装第三方软件,可直接使用系统自带的Automator工具实现批量TXT创建,适合熟悉苹果生态的用户。

操作步骤:

1. 创建“文件夹操作”工作流

打开Automator,选择“新建文档”→“文件夹操作”,在顶部下拉菜单选择目标文件夹(如“下载”)。

2. 添加“新建文本文件”动作

在左侧“操作库”搜索“新建文本文件”,拖拽至右侧工作流区域。设置文件名变量:

- 点击“变量”下拉菜单,选择“序列号”(生成1、2、3...)或“日期”(生成带日期的文件名)。

- 在“文本内容”框输入默认内容(如“这是自动生成的文本”),可留空创建空白文件。

3. 保存与触发执行

点击“运行”测试工作流,成功后保存为“批量创建TXT”。后续在目标文件夹中放入任意文件时,Automator会自动按规则生成对应数量的TXT文件。

批量创建TXT文件的需求虽小,但在数据管理、项目执行中却能发挥关键作用。从可视化操作的汇帮生成器,到专业转换的Batch Word,再到系统自带的Automator,不同工具针对不同场景提供了灵活解决方案。建议根据自身技术水平和任务复杂度选择工具,复杂场景可组合使用。合理运用这些工具,不仅能节省时间,更能确保文件命名与内容的规范性,为后续工作奠定良好基础。


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