告别手动！4种批量建Excel，省时还不出错

修改日期：2025-09-12 10:00

你是不是也遇到过这种情况：月底要做报表，要给每个部门单独建一个Excel；项目汇总，每个客户都得生成一份数据文件。光是新建、命名、保存这一套流程，就得重复几十遍。鼠标点到手酸，眼睛还得紧盯着生怕出错，明明几分钟就能搞定的事，硬是耗上大半个小时。更崩溃的是，好不容易弄完了，却发现有个文件名打错了，又得重新来一遍……

这种重复性高、又没什么技术含量的工作，其实根本不需要手动完成。现在有很多方法，甚至一些专门的小工具，都能帮你批量生成文件，而且完全不用写代码，简单设置几下，几分钟就能搞定上百个文件。不仅节省时间，还能避免人为错误，让你的工作更规范、更高效。

今天，我就来给大家介绍几种实用的方法，不管你是偶尔需要应急，还是经常要处理大批量文件，都能找到适合你的方案。放心，这些方法都经过实测，操作简单，一看就会。

方法一：使用《汇帮文件批量生成器》快速生成Excel文件

如果你经常需要批量生成文件，又不想折腾复杂流程，那我强烈推荐你试试《汇帮文件批量生成器》。这个工具特别适合普通人，不用学代码，也不用记步骤，全程可视化操作，非常直观。

最让人放心的是，它是一款本地化软件，所有操作都在你自己的电脑上完成，数据不会上传到任何服务器，根本不用担心内容泄露的问题。不管是公司内部数据，还是个人隐私信息，都能安全处理。

详细操作步骤：

1. 下载并打开软件，进入主界面后，选择“自定义创建”功能。

2. 在新建任务页面，先选文件类型。比如我们这次要批量建Excel，就选Excel格式。

3. 接着设定文件数量，输入你想生成的文件总数。

在名称设置这里，可以自定义前缀、后缀，甚至自动编号。下面还有更多选项，比如日期插入、随机字符等，你可以根据实际需要灵活组合。

所有设置都能在右侧实时预览效果，不怕设错。

4. 选一个输出文件夹，作为文件的保存位置。

5. 最后点“立即执行”，几秒钟后，所有文件就都生成好了，名称整整齐齐，完全符合预期。

怎么样，是不是特别简单？从设置到生成，全程不超过一分钟。尤其适合需要高频、大批量处理文件的用户。

方法二：借助Power Automate实现自动化生成

如果你用的是微软Office 365，那我建议你试试Power Automate。这是微软官方提供的自动化工具，能帮你把重复性的工作流全部自动化，特别适合一劳永逸的场景。

操作步骤：

1. 先准备一个Excel模板文件，把它存到OneDrive或SharePoint里。

2. 在同一Excel中新建一个表，列出所有要生成的文件名。

3. 登录Power Automate官网，创建一个新流程，选“即时云流”。

4. 添加操作：“列出Excel表中的行”，选中你刚建好的那个表。

5. 再添加一个“应用到每个”循环，对上一步的数据进行遍历。

6. 在循环内部添加“复制文件”操作：源文件是你的模板，目标位置自定义，新文件名则动态取自当前项。

7. 保存并运行这个流程，系统就会自动在指定位置生成所有文件。

这种方法虽然前期设置稍复杂，但之后只需点击运行即可，特别适合固定周期、固定格式的文件生成任务。

方法三：用Total Commander批量新建文件

如果你喜欢用工具提升效率，那Total Commander（简称TC）应该不陌生。它是一款经典的文件管理工具，内置了强大的批量命名与生成功能。

操作步骤：

1. 打开TC，进入你想要保存文件的文件夹。

2. 按Shift+F4，会弹出新建文件对话框。

3. 在文件名中输入带编号规则的名称，比如“销售表(c).xlsx”，TC会自动生成一系列文件：销售表1.xlsx、销售表2.xlsx……以此类推。

4. 你还可以控制编号位数，比如写“2024(c:2)月报.xlsx”，就会生成202401月报.xlsx、202402月报.xlsx……

5. 点击确认，所有文件瞬间生成完毕。

这种方法适合习惯使用TC、且需要快速生成规则命名文件的用户。

方法四：通过WPS表格的批量新建功能

如果你平时主要用WPS办公，那么它自带的“批量新建文件”功能会非常方便。无需安装其他工具，就能快速完成任务。

操作步骤：

1. 在WPS表格里新建一个文档，在A列列出所有你想要的文件名称（不需要加后缀）。

2. 点击顶部菜单中的“数据”选项卡，选择“更多功能”→“批量新建文件”。

3. 在弹出的窗口中设置：文件类型选Excel，命名来源选A列，再指定一个输出文件夹。

4. 点击“开始创建”，WPS就会自动生成所有文件。

如果你希望每个新建的Excel里都带有预设内容，可以在B列填写数据，并勾选“包含数据”选项。这样一来，生成的就不仅是空文件了。

常见问题解答

Q1：这些方法需要编程基础吗？

A：完全不需要。本文介绍的四种方法都是图形化操作，尤其是《汇帮文件批量生成器》，点点鼠标就能完成。

Q2：批量生成的时候，会不会漏掉或者重复？

A：不会。只要你在设置时输入正确的数量和要求，生成的文件数量和名称都会严格匹配。

Q3：我用的是Mac电脑，能用这些方法吗？

A：Power Automate和部分在线工具是支持Mac的，但像Total Commander和某些第三方软件目前仅支持Windows系统。

Q4：生成大量文件会占用很多电脑资源吗？

A：不会。这些操作基本都是秒级完成，占用资源极低，哪怕老旧电脑也能流畅运行。

Q5：如果中途出错，如何重新开始？

A：推荐先在小范围内测试一下，确认设置无误后再大批量运行。万一出错，直接删除已生成的文件，重新调整参数再执行即可。

看到这里，你是不是已经跃跃欲试了？说实话，第一次成功批量生成几十个文件的时候，我真的有种“早知道这个就好了”的感慨。再也不用加班一个个改文件名，也不用担心手抖输错信息，整个人都轻松了不少。

希望这篇文章能真正帮到你。如果有什么疑问，或者你有更好的方法推荐，也欢迎在评论区分享。别忘了，高效工作，才能更好地享受生活！

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！

没有找到您需要的答案？

不着急，我们有专业的在线客服为您解答！

请扫描客服二维码