修改日期:2025-09-19 10:00
在日常办公中,你是否也曾为创建大量文件夹而头疼?无论是整理项目文档、分类存档照片,还是按人员名单建立个人文件夹,传统的手工操作不仅费时费力,还容易出错。特别是当面对成百上千个文件夹需要创建时,“右键→新建→重命名”这样的重复操作简直让人崩溃。更重要的是,人工操作难以避免输入错误,可能导致后续文件管理出现混乱。本文将重点介绍几种实用的批量创建文件夹方法,帮助你极大提升工作效率,让你从繁琐的重复劳动中解放出来。
FoldersMaker是一款轻量级的便携工具,大小仅4.5MB,无需安装即可使用。它支持创建多级目录结构,使用起来相当灵活。
操作时,只需按下F7键调出输入框。在命名方面,用“|”符号分隔同级文件夹名称,用“*”标识不同层级。例如输入“2025Q1*Jan|Feb|Mar”,将会生成2025Q1文件夹,并在其中创建Jan、Feb、Mar三个子文件夹。
除了创建功能,这个工具还支持批量删除空文件夹和重命名操作,非常适合临时性的批量处理需求。
准备工作:首先需要将需要创建的文件夹名称整理到Excel表格中,确保每个名称占据一个单元格,并保存为xlsx或xls格式。
第一步:启动软件后,在主界面中选择“自定义创建”功能模块。
第二步:点击界面上方的“导入创建”选项,进入批量创建界面。
第三步:找到并点击“导入Excel”按钮,选择事先准备好的Excel文件。系统会自动识别文件中的内容。
第四步:在文件类型选项中,选择“文件夹”创建模式。
第五步:指定生成文件夹的存放位置,可以选择默认路径或自定义目录。
第六步:确认设置无误后,点击“立即执行”按钮,系统开始自动创建文件夹。
第七步:操作完成后,可以通过“查看文件”按钮快速定位到生成的文件夹,检查创建结果。
整个过程简单直观,即使是没有技术背景的用户也能轻松上手。该软件不仅能处理大量数据,还能保持原始名称的完整性,避免人工操作可能产生的错误。
这款软件虽然以重命名功能为主,但也提供了实用的“批量生成文件夹”模块。它支持直接从Excel导入名称列表,也允许手动输入需要创建的文件夹名称。
其显著特点是支持自定义编号规则,用户可以灵活设置编号的位置(前缀或后缀)以及起始数值,这个功能在项目管理中特别实用,可以轻松创建出规范统一的文件夹体系。
YSBatchcreate是另一款值得尝试的批量创建工具,它的核心功能是支持直接导入Excel表格,并自动识别其中的文件夹名称。
使用时,只需确保Excel第一列为文件夹名称,选择“文件夹”类型后导入文件,设置好目标路径,点击“开始创建”即可。软件还支持自定义编号规则,如为每个文件夹名称添加递增序号,非常适合需要序列化管理的办公场景。
下次当面对大量文件夹需要创建时,不妨尝试这些方法,体验一下从重复劳动中解放出来的轻松感。高效办公不仅仅是为了节省时间,更是为了将精力投入到真正创造价值的工作中去。
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