如何给word自动填充指定内容？批量填写word的几个方法

自动批量填表的功能在我们日常工作和生活中是一个常见的需求，比如，在我们进行人员管理过程中，需要制作各类证件和工作牌。如为新入职员工制作工作牌，工作牌上的员工姓名、部门、职位等信息可通过批量自动填写生成；学校为学生制作学生证，包含学生姓名、班级、学号等内容；景区为工作人员制作出入证，填写姓名、岗位等信息。批量自动填写能确保证件和工作牌信息准确无误，且高效完成大量制作任务，便于组织进行人员身份识别和管理。这就需要用到自动填写word的功能。

如何给word自动填充指定内容？批量填写word的几个方法

方法一：利用“汇帮文件批量生成器”软件可以帮我们给大量的word自动填充指定内容

步骤1，我们需要先准备两个模板，一个是Excel数据，另一个是待填充的word模版

Excel的内容第一列要求必须是文件名，后面是各个需要填充的数据，表头按照图片中要求的格式进行填写。

word文件内容也是有一定要求的，里面待填充的部分写上相应表头的字段，跟表头内容一一对应。

步骤2：下载“汇帮文件批量生成器”软件，运行后在界面上选择“模版创建”选项点击进入到功能详情

步骤3：接着在软件左侧点击“导入Excel”按钮，在弹框中选择我们准备好的Excel文件导入到文件中。

步骤4：选择我们需要的文件类型，由于我们准备的是word模板，所以这里我们选择“word”即可。

步骤5：在选择模版处，点击把准备好的word模版添加到软件中。

步骤6：选择一个文件夹用于存放被填写好的word文件。

步骤7：点击“立即执行”按钮，软件将开始帮我们自动填写word内容

等待操作完成，我们可以在设置的输出目录里看到被填写好的word文件。

打开任意图片，我们可以看到相应的地方都被填入了对应的Excel数据。

小编这里是个例子，在实际工作中我们可能要处理很多文件，操作方法是一样的，软件对文件的数量没有限制。

方法二：使用文档小工具也可以批量把Excel内容自动填写到word中

步骤1：用户需提前准备好两个关键文件：一个是已设定好格式和内容框架的 Word 文档模板，另一个是记录着各项数据信息的 Excel 表格文件，确保数据在表格中有序排列。

步骤2：启动工具程序，程序会自动读取 Excel 文件，逐行扫描表格里的数据，准确无误地将每一行数据填充到 Word 模板对应的预留位置，快速生成一份完整的 Word 文档。

步骤3，在生成文档后，用户可以根据自己的文件管理习惯，预先设定好目录结构，工具会将生成的 Word 文档自动保存到指定的路径下，方便后续查找和使用。

方法三：使用在线文档填写工具也可以帮我们自动填写多个word。

步骤1：开始操作前，一样要提前准备好两个关键文件：一份储存数据的Excel表格，以及一份用于生成文档的Word模板。

步骤2：搜索找到在线填写工具进入相关页面，找到数据上传入口，选择已准备好的Excel文件。如果你对数据录入格式还有疑问，可在网站下载示例模板作为参考。

步骤3：这里支持上传各类版式的Word文件，无论是准考证、成绩单，还是奖状、邀请函等都能使用。在Word模板中，若需用Excel数据填充内容，需用{数据列标题}占位。上传后，点击预览功能，可查看第一条数据的生成效果。

如果你希望生成的文档名称包含数据信息，例如以"张三_成绩单.docx"命名，只需在本地提前将模板文件名修改为"_{姓名}_成绩单.docx"格式，再进行上传即可。

步骤4：确认预览效果无误后，点击生成按钮，即可将完成的文档下载到本地。整个过程简单高效，轻松实现批量文档制作。