如何批量生成word自动填充？快来试试这些方法

在日常工作中，我们常常需要批量生成文件，希望能自动填充里面的数据。例如，批量生成劳动合同，里面填充员工的信息。再如批量生成工作证等都需要对大量文件进行操作。随着工作量的不断增加，个人时间管理能力变得愈发重要。批量生成Word文档并自动填充内容已成为许多职场人士必须掌握的技能，它不仅能显著提高工作效率，还能减少不必要的人力成本。本文将详细介绍几种批量生成Word文档并自动填充内容的高效方法，帮助读者轻松应对日常办公中的繁琐任务。

如何批量生成word自动填充？快来试试这些方法

方法一：使用“汇帮文件批量生成器”软件可以帮我们批量生成word自动填充

步骤1，在生成word文件之前，我们需要准备好徐亚的word模板和需要填充的数据存放在Excel文件中。

word模板如下，这里只是一个考评人员聘约的例子，在实际操作中，可以是任意的内容。需要填充的部分需要用大括号包裹。

Excel，模板内容如下，表头上面不能有内容，第一列必须是“文件名”，后面的内容分别是需要填充到word里的数据，表头也用大括号包裹，名称要跟word里填充的位置保持一致。

步骤2：打开“汇帮文件名生成器”，在使用前，我们需要先去搜索软件名称，把软件下载安装到我们的电脑中。在界面中选择“模板创建”选项。

步骤3：进入到功能详情页面，点击“导入Excel”按钮，在弹框中选择我们刚刚准备好的Excel文件。

步骤4：接着选择文件类型，这里我们选中word即可。

步骤5：点击“选择模板”按钮，把刚刚准备的word文件添加到软件中。

添加word后，我们可以在下面看到替换参数。

步骤6：选择一个输出目录用于存储被创建出来的word文件。

步骤7：点击“立即执行”按钮，软件将开始对文件进行创建。

等待创建完成，我们可以在输出目录中看到被创建出来的文件，并以Excel文件中第一列的数据命名。

打开任意一个word文件，我们可以看到里面的内容都被自动填充了，就达到我们需要的结果了。

方法二：使用“咕咚表格内容批量生成器”帮我们生成word文档

步骤1：下载安装软件，搜索找到对应的下载地址。

步骤2：在软件界面中，点击 “加载 Word 模板” 选项，从本地文件中选取事先准备好的 Word 模板文档。需注意，模板内设置的占位符，如 [姓名]、[身份证号] 等，必须与 Excel 数据列精确匹配，以确保后续数据能准确对应填充。

步骤3：将 Excel 表格中的数据依次复制并导入到软件中。此步骤为批量生成 Word 文档提供了核心数据来源，通过有序导入，让软件能够依据数据与模板进行融合操作。

步骤4：在软件的相关设置区域，进行生成的 Word 文件命名规则的设定。你可灵活选择将 Excel 表格中的某一列数据作为生成的 Word 文档的文件名，使生成的文档命名更具逻辑性和辨识度。

步骤5：完成上述设置后，点击软件界面上的 “开始生成” 按钮。软件随即自动运行，依据 Excel 表格里的数据，逐一填充到 Word 模板相应的占位符位置，快速生成多个符合需求的 Word 文档，实现高效批量制作。

方法三：使用编程的方式实现批量创建word并自动填充内容（适用于专业人士）。

步骤1：安装Python环境

步骤2：编写代码，如下：（其中第一行和第二行代码是代表引入相关依赖，接下来就是生成word并自动填充的方法）

 

import pandas as pd

 

from docx import Document

 

def generate_word_documents(excel_file, template_file, output_folder):

 

try:

 

df = pd.read_excel(excel_file)

 

for index, row in df.iterrows():

 

doc = Document(template_file)

 

for col_name, value in row.items():

 

for paragraph in doc.paragraphs:

 

for run in paragraph.runs:

 

run.text = run.text.replace(f'{{{col_name}}}', str(value))

 

# 保存生成的 Word 文档

 

output_file = f'{output_folder}/output_{index}.docx'

 

print(f'生成文档: {output_file}')

 

if name == "__main__":

 

excel_file = 'data.xlsx'

 

template_file = 'template.docx'

 

output_folder = 'output'

 

generate_word_docuents(excel_file, template_file, output_folder)

 

 

步骤3：编程结束，执行代码即可生成我们想要的文件，其中代码中引入的路径我们需根据自身的实际情况进行改变。