怕手动建Excel出错？6种批量法，高效省时间

修改日期：2025-09-12 10:00

你是不是也遇到过这种情况？月底要做报表，要给公司十几个部门各自建一个考勤表；学校要统计成绩，每个班级都要单独生成一个Excel文件。这时候如果一个个手动创建，不光费时间，还特别容易出错。名字打错、漏掉部门、忘记保存路径……返工是常有的事。更让人头疼的是，这样的重复操作既枯燥又消耗精力，简直是在浪费生命！

其实，你完全不必这么辛苦。现在有很多方法，可以一键生成成百上千个Excel文件，而且名称、格式都能按你想要的来。不管你是电脑小白，还是办公老手，今天这篇文章都能帮到你。下面我就来详细说说六种实用方法，操作简单，一看就会！

▍方法一：用《汇帮文件批量生成器》快速搞定

首先推荐这个工具，特别适合不想折腾、追求效率的朋友。它操作简单，不需要懂代码，点点鼠标就能完成。

第一步，打开软件后，选择“自定义创建”功能。

第二步，在界面里选文件类型，比如我们常用的Excel。然后设置你要生成的文件数量，输入文件名称。

第三步，你可以在下方继续调整详细信息，右侧会实时显示预览效果，非常直观。

第四步，选一个输出文件夹，点击“立即执行”。

最后，只需要几秒钟，你需要的所有Excel文件就都生成好了，名称整整齐齐，一个不差。

值得一提的是，《汇帮文件批量生成器》在本地运行，所有数据都不上传网络，完全不用担心内容泄露，安全可靠，特别适合处理企业内部文件。

▍方法二：Windows批处理脚本

如果你电脑上没有安装额外软件，但又急需生成几十个文件，可以试试这个批处理方法。

首先，在桌面右键新建一个文本文档。

打开后，把下面这段代码复制进去：

```

@echo off

for %%i in (

"文件名1"

"文件名2"

"文件名3"

) do (

echo. > "%%i.xlsx"

)

pause

```

注意，要把“文件名1”、“文件名2”这些替换成你自己需要的名称，每个名称用双引号括起来，并且换行排列。

然后，点击“文件”→“另存为”，在保存类型中选择“所有文件”，文件名改为“批量创建.bat”，编码选ANSI。

最后，双击运行这个bat文件，黑窗口闪几下之后，文件就全部生成好了。

▍方法三：用WPS批量新建

如果你平时就用WPS，那这招特别方便，不需要额外工具。

先在WPS表格里新建一个文件，在A列列出所有你想要的文件名。

然后点击顶部菜单中的“数据”→“更多功能”，找到“批量新建文件”。

在弹出的窗口中，选择文件类型为Excel，命名来源选你刚写好的A列，再选个保存位置。

最后点“开始创建”，WPS就会自动生成所有文件，每个文件名都和你列的一模一样。

▍方法四：Power Automate自动化流程

如果你用的是微软365，那可以试试Power Automate，适合经常需要批量处理的人。

首先，把文件名列表整理在一个Excel中，存到OneDrive。

登录Power Automate官网，创建一个“即时云流”。

添加操作“列出Excel中的行”，选中你刚才整理的文件。

再添加一个“应用到每个”循环，在里面设置“复制文件”操作，指定模板和目标路径。

保存并运行，剩下的就交给系统自动完成。

▍方法五：用Excel/WPS拆分工作簿

如果你已经在一个Excel里建好了多个工作表，那用这招最省事。

先在同一个Excel文件中插入多个工作表，并把每个表的名字改成你需要的文件名。

然后点击“数据”选项卡下的“拆分工作簿”功能（WPS自带，Excel可能需要插件）。

选择按工作表拆分，定好保存位置，点“开始拆分”。

很快，每个工作表就会变成独立的Excel文件，名字就是刚才设置的工作表名。

▍方法六：Total Commander批量命名

如果你常用Total Commander，它的批量命名功能也很强大。

打开软件，进入你要保存的文件夹。

按Shift+F4，输入带序号的文件名，比如“销售表(c).xlsx”。

TC会自动生成带编号的文件，比如销售表1.xlsx、销售表2.xlsx……一直到你设定的数量。

▍常见问题解答

问：这些方法需要编程基础吗？

答：完全不需要！除了批处理需要复制代码，其他都是图形化操作，简单直观。

问：生成的文件会不会覆盖已有的？

答：一般不会，除非你设置的文件名和原有文件重复。不过建议先在空白文件夹试一下。

问：哪种方法最快最省心？

答：如果你经常需要批量生成，推荐《汇帮文件批量生成器》，一步到位，不用反复操作。

如果你还在一次次点击“新建-重命名-保存”，真的该停一停了。试试上面任何一种方法，你的办公体验会完全不一样。高效，从来都不是拼命加班，而是用对方法。

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！

没有找到您需要的答案？

不着急，我们有专业的在线客服为您解答！

请扫描客服二维码