如何压缩PPT文件大小？这6个压箱底的方法，一次打包全给你
哈喽大家好，我是专注于分享实用干货的老朋友。做PPT汇报或者准备课件的时候，是不是经常遇到这样的困扰：辛辛苦苦做好的PPT，几十上百兆，发个微信半天传不过去，好不容易传过去了，对方又提示“文件过大，无法下载”？要不就是公司的内网邮箱，干脆把这个大文件给“拒之门外”了。遇到这种情况，可真是让人头大。
别着急，今天我就把我压箱底的6个PPT压缩方法全盘托出，手把手教你把臃肿的PPT变苗条。不管你是设计小白，还是办公室老手，总有一招适合你。而且我保证，这些方法都很简单，零门槛，一学就会。废话不多说，咱们直接上干货！
#### 汇帮超级压缩器——一键批量搞定，省时又省力
具体怎么操作呢？跟着我走一遍：
打开工具：首先，在你的电脑上找到并打开这个软件。一打开，界面很清晰，我们直接点击最上面那个显眼的「PPT压缩」功能就可以了。
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添加文件：接着，点击界面中间的「添加文件」按钮，找到你要压缩的那个PPT文件。重点来了，如果你像我一样有5、6个PPT要压缩，别一个一个点，可以一次性全部选中拖进去。这个批量导入功能，简直是效率神器。 -
设置选项：文件添加好后，界面上有个「压缩质量」选项。如果你是个新手，或者对压缩后的效果没太大把握，选默认的就可以。如果你里面的图片非常重要，担心画质损失太多，那就勾选「保留高清」模式，这样压缩效果会更好。
选择目录：这一步挺关键的，点击「浏览」按钮，选一个你容易找到的路径，比如在桌面上新建一个叫“压缩后PPT”的文件夹。不然压缩完，满电脑找文件，那可真够你受的。
开始压缩：所有设置都搞定了，直接点击「开始压缩」。软件就会自动帮你处理了，你只需要稍微等一下。压缩完成，去你设置好的文件夹里，就能看到瘦身成功的PPT文件了。
查看效果：压缩完，别忘了检查一下效果。对着文件点右键，选“属性”，就能看到它从原来多大变成了多大。如果觉得还不够小，可以回去重新调整「压缩质量」，再压缩一次，直到满意为止。
#### 方法二：PPT自带绝招——压缩图片具体操作步骤：
- 打开你的PPT，选中你插入的一张或者多张图片。
- 在顶部菜单栏找到“图片工具”，然后在下面出现的“格式”选项卡里，找到并点击“压缩图片”这个按钮。
- 弹出一个对话框，这里你可以根据需要选择压缩后的分辨率。一般来说，选“网页/150 dpi”就能在保证显示效果的同时，大幅度减小文件大小。如果你想把整篇PPT里的所有图片都压一遍，记得勾选“应用到所有图片”这个选项。
- 最后点击“确定”，保存文档就搞定了。
#### 方法三：压缩视频，减轻PPT负担操作也很简单，
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在PPT里点击【文件】→【信息】，你会看到一个【压缩媒体】的选项。
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点开它，有三种分辨率供你选择：全高清（1080p）、高清（720p）和标准（480p）。
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根据你投屏设备的清晰度需求，选一个合适的就行。
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如果你的PPT只是用来在电脑上看，选480p就足够了，画质影响不大，但文件能小一大截。
#### 方法四：用LibreOffice“另存为”一下先下载安装好LibreOffice，然后用自带的“Impress”模块打开你的PPT文件。
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接着，点击【文件】→【另存为】，关键是格式一定要选择 “PowerPoint (.pptx)”。
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很多时候，就简单这么“另存为”一下，文件体积就莫名其妙地变小了。
#### 方法五：先转PDF，再压缩PPT操作方法也很简单：
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在PPT中点【文件】→【导出】→【创建PDF/XPS】，
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然后在弹出的对话框里，如果看到有“最小文件大小”的选项，一定要勾选上。
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这样导出的PDF本身就已经很小了，之后再用专门的PDF压缩工具压一下，体积还能再降一降。
#### 方法六：无损“神”操作——打包成ZIP再改后缀- 在电脑上找到你的PPT文件，选中它，右键，在弹出的菜单里选择“添加到压缩文件”。
- 在压缩设置界面，保持默认设置，直接点击“确定”，你会得到一个同名的ZIP或者RAR文件。
- 最后，把这个得到的压缩文件的扩展名，比如
.rar，直接重命名为.pptx。 - 系统会弹出一个警告，说“如果改变文件扩展名，可能会导致文件不可用”，不用管它，直接点“是”。
好了，以上就是我为大家整理的6种压缩PPT文件大小的方法。咱们来简单总结一下：
- 追求效率、批量操作：首选【汇帮超级压缩器】。
- 不想安装任何软件：用【PPT自带压缩图片/视频】功能。
- 偶尔一试、想省事：试试【用LibreOffice另存为】或【无损打包法】。
- 内容只需展示：用【先转PDF再压缩】的方法。
根据你个人的具体需求，选择一个最适合自己的方法吧。希望今天的分享能帮到你，以后再遇到PPT文件太大的问题，就再也不用发愁啦！
