大家好啊，工作中是不是经常遇到这种情况？明明表格里没几百行数据，但文件就是大得离谱，动不动几十兆。发个邮件半天传不上去，打开卡半天，操作一下能把你急死。这其实就是Excel文件“虚胖”了，里面藏了很多你看不见的“垃圾”。别发愁，今天我来手把手教你，怎样才能给Excel文件瘦身。
今天这篇文章，我整理了6个非常实用的方法，从最简单到最专业，一步步帮你搞定。特别是第一个方法，超级省心，很多人都不知道！保证你看完就能用，让你的Excel文件变得“身轻如燕”。
#### 方法一：【首选推荐】用汇帮超级压缩器，一键搞定
下面我们一步步看：
第一步：下载并安装软件 首先，在电脑上搜索并下载安装“汇帮超级压缩器”。安装完成后，直接双击打开软件，准备开始压缩。
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第二步：找到Excel压缩功能 打开软件后，你会看到界面很清爽。在左侧菜单里，找到并点击【excel压缩】这个功能，然后点击进入。
第三步：添加需要压缩的文件进入功能内页后，点击中间醒目的【添加文件】按钮。这里有个好处，支持批量添加，如果你有好几个大文件想一起处理，可以全部选上，非常高效。
第四步：设置压缩参数（重点）文件添加好后，你会看到右侧有个【压缩质量】的选项。这里你可以根据需求填写数值。数值越小，压缩后的文件就越小，但可能会对表格里的图片等细节造成一定影响。一般来说，我习惯填“50”左右，既保证了压缩效果，又不会明显损失质量。大家可以根据实际情况来调整。
第五步：选择保存位置在【输出目录】这里，你可以点击【自定义】按钮，选择压缩后的文件保存到哪里，免得等会找不到了。
第六步：开始压缩所有设置都搞定后，点击右下角的 【开始压缩】 按钮，接下来就交给软件了，速度很快，耐心等一会。
第七步：完成！查看效果压缩完成后，界面会提示【任务完成】。这时候你点【打开文件夹】，就能看到压缩后的文件了。原文件是完好的，不会受到影响。我测试过，一个50多兆的表格，压缩完直接变成几兆，效果非常给力！
#### 方法二：删除“看不见的”垃圾字符很多时候，Excel文件大，是因为我们不小心使用了太多行列，或者从系统导出的数据里藏了各种看不见的换行符、空格等。这些字符都占空间，但不是我们自己输入的。手动清理也很简单：
首先，选中数据区域的下一个空白行。比如数据是到11行，你就选中第12行。
然后，按快捷键
Ctrl + Shift + ↓（下箭头），这会选中从12行到表格最后的所有空白行。在选中的行上，点击鼠标右键，选择“删除”。
同样地，选定数据列的右边一列，按
Ctrl + Shift + →（右箭头），选中所有空白列，右键删除。方法三：压缩Excel里的图片
如果你的表格里图片很多，那恭喜你，找到了文件大的主要原因。可以单独把图片拿出来处理一下，再放回去。
第一步： 找个在线图片压缩网站，比如“压缩图”。
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第二步： 把表格里的大图导出来，上传到网站。一般的网站都会自动压缩，你也可以手动调整压缩级别。
第三步： 压缩完后，把图片下载保存。
第四步： 最后，把压缩好的图片重新插回到Excel里。一张高清大图可能从几MB变成几百KB，所有图片处理完，文件大小自然就下来了。 -
方法四：用“友达解压缩”来批量处理
和汇帮类似，市面上还有“友达解压缩”这款软件，它也是专门处理文件压缩的，用来给Excel瘦身同样很简单。
第一步： 打开软件，在界面中找到并点击“Excel压缩”功能。
第二步： 点击“添加文件”按钮，或者直接把你的Excel文件拖拽到软件里。
第三步： 软件会提供几种预设的压缩模式，比如“清晰优先”、“均衡压缩”、“极限压缩”。如果文件里图片很重要，就选“清晰优先”；如果只想让它变小，不介意画质，就选“极限压缩”。
第四步： 最后，点击“开始压缩”按钮，等待它处理完毕就行了。 -
方法五：清理“隐藏”的对象
有时候，你会在表格里不小心插入一些形状、文本框、图表，或者从别处复制内容的时候，带进来很多不可见的小对象。它们都藏在单元格里，占用着空间。
按
F5键，打开“定位”对话框。点击左下角的“定位条件”。
在弹出的窗口里，选中“对象”，然后点击“确定”。
这时候，你会发现表格里所有“形状”类的东西都被选中了。
直接按键盘上的
Delete键，把它们全部删除。注意，这样做会删掉你所有的形状、图表等对象，操作前请确认表格中没有需要保留的部分。方法六：清理条件格式和数据验证
这也是一个很容易被忽略的地方。很多人为了表格好看，设置了大量单元格的条件格式（比如颜色变化）和数据验证（如下拉菜单）。
选中全选表格（点击左上角的三角形）。
在“开始”选项卡下，找到“条件格式” -> “清除规则” -> “清除整个工作表的规则”。
同样地，在“数据”选项卡下，找到“数据验证” -> “清除全部”。
结尾总结：
好了，以上就是我为大家整理的6个Excel文件瘦身的方法。总结一下，如果文件里图片多，用汇帮超级压缩器或友达解压缩是最高效的；如果文件内容不复杂，只是被空白行列搞大了，那“删除空白行”和“清理对象”就够了；如果是从系统导出的“虚胖”文件，那“删除不可见字符”是关键。我个人最推荐大家试试第一个方法，一键操作，省心省力。希望这些技巧能帮到你，以后再也不怕发大文件了！
