文件夹名敲进Word手酸?8招轻松提,小白也能会

修改日期:2025-09-06 15:00

 

你是不是也有过这样的经历?对着电脑里密密麻麻的文件夹,一个个手动把名字敲进Word,眼睛都看花了,手也敲麻了,最后还容易出错。别慌,这事儿真不用这么麻烦!今天我就来手把手教你几种超实用的方法,不用写代码、不用求人,轻松把文件夹名称批量整理到Word里。不管你是办公小白还是电脑新手,看完这篇都能立马学会!

方法一:用汇帮文件名提取器直接导出

首先,下载并打开汇帮文件名提取器,进入它的“文件夹名提取”功能。

把你想提取名称的文件夹批量上传到软件左侧。

在右侧选“导出到Word”这一项。

根据你的需要勾选要保留的信息,比如文件名、修改时间等等。

最后输入导出文件的名称,点击“开始提取”。

稍等几秒,软件就会自动生成一个Word文档,所有文件夹名称都整整齐齐在里面了。

方法二:用Total Commander复制名称

Total Commander是一个经典的文件管理工具,用来批量处理文件名特别方便。

先安装软件,并进入你要提取的那个文件夹。

按Ctrl+A全选所有文件夹。

点击顶部菜单“选择”,再点“复制文件名”(或用快捷键Ctrl+Shift+C)。

这个时候文件名就已经复制好了,你直接到Word里粘贴就行。

方法三:用文件资源管理器处理路径

如果你不想装任何软件,用Windows自带的资源管理器也行。

打开文件夹,全选或手动选择你要的那些文件夹。

右键点击,选择“复制路径”。

到Word中粘贴,你会看到所有路径都带上了盘符和目录。

再按Ctrl+H调出替换窗口,在“查找内容”里输入“*\”,替换为留空,点“全部替换”。

路径部分就被清掉了,只剩下干净的文件名。

方法四:光速批量重命名软件导出

打开这个软件,点击“添加文件”选中你的文件夹。

在右侧找到“导出名称”的按钮,选TXT或Excel格式导出。

用记事本或Excel打开刚导出的文件,复制所有名称。

再粘贴到Word里面,稍微调整一下格式就完成了。

方法五:截图OCR识别文字

如果碰上不能安装软件的电脑,也别急,用OCR识别照样能搞定。

把文件夹调整成“列表”视图,让所有名称完整显示。

用微信或QQ截图(按Alt+A)把名称区域截下来。

在截图预览上选“提取文字”或“识别文字”。

把识别出来的文本复制到Word,简单校对一下就行。

方法六:Excel动态导入法

如果你经常需要更新文件夹列表,用Excel会特别方便。

新建一个Excel文件,点击“数据”→“获取数据”→“自文件”→“自文件夹”。

找到你的目标文件夹,进入Power Query编辑器。

按住Ctrl键选中“Name”和“Folder Path”这两列,删掉其他没用的。

点“关闭并上载”,所有名称就自动进到Excel里了。

复制这些名称,再贴到Word里,大功告成!

方法七:用命令提示符批量输出

如果你不介意用一点命令行,这种方法也很高效。

Win+R输入cmd,按回车打开命令提示符。

输入命令:cd /d 你的文件夹路径(比如C:\Docs)

再输入:dir /b > list.txt

这时所有文件名会保存到list.txt中,用Word打开这个文件就行。

方法八:使用Everything搜索工具导出

Everything是款超快的文件搜索工具,也能用来导出文件名。

打开Everything,在搜索栏输入你的文件夹路径。

等它列出所有文件后,全选并右键点击,选择“导出列表”。

保存为csv或txt格式,再用Word打开,复制需要的部分即可。


常见问题解答:

Q:这些方法需要付费吗?

A:大部分都是免费或者自带功能,比如资源管理器、Excel、OCR截图,汇帮提取器部分功能免费,足够日常使用。

Q:提取名称的时候,文件内容会不会被上传或泄露?

A:完全不会!特别是像汇帮文件名提取器这类工具,所有处理都在本地完成,不联网、不上传,安全性可以放心。

Q:如果文件名特别多,软件会卡吗?

A一般不会,除非你一次处理几万个文件。常规办公使用这些方法都很流畅。

Q:Mac电脑能用这些方法吗?

A:今天介绍的多数是针对Windows系统的,Mac用户可以用自带的终端命令或者Automator实现类似功能。

怎么样,是不是发现原来提取文件名可以这么轻松?上面这8个方法基本覆盖了各种情况和需求,不管你有没有安装权限、是否熟悉电脑操作,总能找到一种适合自己的。

如果你试了之后觉得有用,欢迎分享给身边经常和文件打交道的朋友。如果还有什么搞不定的,或者你有更好的方法,也欢迎在评论区一起交流。咱们下篇教程再见!




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