不管你是办公室文员、电商运营、还是平时喜欢整理素材库的普通用户，只要电脑里的文件一多，总是会遇到需要把“文件名”整理到Excel表格里的时候。比如做资料归档、盘点库存素材、整理项目文件清单……如果只是十来个文件，手动改个名倒也没多大事。可一旦文件夹里有上百个甚至上千个文件，光是想把它们的名字一个个复制粘贴到表格里，就足以让人头大了。
而且，手动操作除了慢，还有两个让人抓狂的隐患：第一，容易漏，文件一多眼睛一花，一不留神就跳过了几个；第二，容易出错，复制粘贴的时候，手一抖就可能把文件名弄串了。更重要的是，很多朋友需要的还不只是单纯的名称，而是“带后缀（扩展名）的完整文件名”。比如我们要从一堆图片里筛选出 .png 格式的素材，或者从乱糟糟的文件夹里统计出所有 .pdf 文档，这时候仅仅有名字还不够，后缀信息必不可少。
所以，有没有什么办法，能把文件夹内的文件名一次性、整整齐齐地导出到Excel里呢？答案是有的。这篇文章就给大家整理了五种比较实用的方法，从零基础就能上手的图形化软件，到系统自带的命令行方案，都一一演示一遍。大家可以根据自己的实际情况，选一种最顺手的来用。
文件夹内文件名导出到excel：新手也能轻松上手的操作教程
方法一：使用“汇帮文件名提取器”导出文件名（含扩展名）
步骤1：运行软件，认识界面
双击桌面图标，运行该软件。打开后可以看到，主界面比较简洁，上方提供了四个核心功能，分别是“提取文件名”、“提取目录名”以及“多目录文件合并”和“文件提取”。我们这次的核心需求是把文件夹内的文件名导出到Excel，所以需要使用的是第一个“提取文件名”功能。
步骤2：选择“提取文件名”功能
在软件界面上方，点击选择“提取文件名”功能模块。点击之后，右侧的界面会切换到对应的操作状态。
步骤3：添加需要处理的文件或文件夹
接下来，我们需要把要处理的文件加载进来。这里有两种方式，一种是点击“添加文件”，可以多选文件；另一种是点击“添加文件夹”，直接把整个目录一次性导入，比较省事。小编个人建议大家用“添加文件夹”的方式，这样可以一次性把文件夹内的所有文件都抓取进来，不需要一个个去选中。
软件支持的格式很丰富，基本上常见的图片（jpg、png、gif）、文档（docx、pdf、xlsx）、音视频（mp3、mp4）都没问题。而且它不限制文件数量，哪怕文件夹里塞了几百个文件，也能一次性全部加载。
添加完成后，软件会显示出对应的文件列表。这时候我们可以先快速核对一下数量是否跟文件夹内的一致，确认数据加载无误后，再继续下一步。
步骤4：设置导出格式为Excel
在软件的右侧设置区域，我们需要先设置一下导出名称。为了方便辨识，可以按照自己的习惯随意填写，比如“文件清单”之类的。下面则是“导出格式”的选择，软件支持将提取的信息导出为Word、Excel或TXT格式。我们这里的目标是导出到Excel表格，所以直接选择Excel格式。
步骤5：勾选“包含文件扩展名”
既然我们需要的是完整的文件名信息（也就是包含后缀），这里就要留意了。在设置区域，找到“包含文件扩展名”选项，把它勾选上。如果不勾选这一项，导出的表格里就只有纯文件主名称，不包含后面的点后缀，大家根据自己的实际需求来决定就好。勾选完成后，点击“开始提取”按钮。
步骤6：查看提取结果
点击“开始提取”后，软件会快速运行。当界面出现“操作完成”的提示时，就表示提取工作已经顺利结束了。
步骤7：打开Excel文件预览
根据提示，我们可以直接打开刚才导出的文件。可以看到，Excel表格中已经整整齐齐地列出了每个文件的名称，并且带有完整的格式信息（扩展名）。如果以后在整理文件时需要去掉后缀，只需要在Excel里使用替换功能，把 “.后缀名” 批量替换成空即可，十分方便。
小结一下： 使用“汇帮文件名提取器”的核心体验就是“快”和“全”。全程不需要敲代码，不需要记命令，鼠标点几下就能生成表格。对于电脑操作不是很熟练的朋友来说，这种图形化界面的方式确实是比较稳妥的选择。
方法二：使用 Windows 自带的 PowerShell 脚本提取路径
如果您不想安装额外的软件，希望用系统自带的功能来解决，那么Windows系统自带的PowerShell是一个还不错的备选方案。它的优点是不需要下载任何东西，但缺点是需要输入命令、需要对代码有一点点基础的了解。
操作步骤演示：
1、打开PowerShell： 在开始菜单中搜索【PowerShell】并打开，或者使用快捷键【Win + R】，输入 powershell 后按下回车键，即可打开蓝色背景的命令行窗口。
2、输入提取命令： 在命令行中输入：Get-ChildItem -Path "这里填写需要提取文件的文件夹路径" | Select-Object -ExpandProperty FullName。比如小编要提取D盘“整理素材”文件夹里的内容，就输入：Get-ChildItem -Path "D:整理素材" | Select-Object -ExpandProperty FullName。
3、查看结果： 输入完命令后按下回车键，就能得到该文件夹下的所有文件名称和完整路径了。如果需要把这些内容导入Excel，我们可以选中这些路径，复制粘贴到Excel中，再通过“数据→分列”功能来整理。
注意事项： PowerShell命令提取的是“完整路径”，包含了文件夹所在的盘符和各级目录。如果只需要提取“文件名”本身，则需要稍微修改命令参数。这个方法比较适合平时喜欢用命令行的用户，对于普通用户来说上手成本稍微高了一点点。
方法三：使用 Windows 资源管理器“复制为路径”
这个方法应该算是最简单、极易上手的一种应急方式了，而且它不需要安装任何软件，完全依托Windows系统原生操作。它的优点是操作非常方便，可以同时复制多个文件的路径。但它的缺点也比较明显：不太适合处理大量的文件，因为如果要选几十上百个文件，光是用鼠标框选就得花不少时间。而且，复制粘贴出来后的路径前后会自动带上英文双引号，我们需要手动去删除。
操作步骤演示：
1、复制为路径： 在文件夹里，选中需要提取名称路径的多个文件，然后按住键盘上的【Shift】键不放，再点击鼠标右键。这时弹出的右键菜单里会出现一个选项——【复制为路径】。
2、粘贴并删除引号： 点击【复制为路径】后，打开Excel或者TXT文档，按【Ctrl+V】粘贴。可以看到，粘贴后的每条路径前后都带有一个英文双引号，这里需要仔细一点手动删除掉，清理干净之后才能得到我们想要的路径列表。
关于导出文件名的常见疑问与实用提醒
在平时的实际操作中，不少朋友在把文件名导出到Excel后，还会遇到一些后续的小问题，这里也一并给大家提个醒：
1. 为什么我导出的文件名到了Excel里变成了乱码？这个通常是因为编码问题。有时候从某些工具中导出的TXT文件是UTF-8编码，而Excel默认打开时没有识别出来。解决方案是，用记事本打开导出的txt文件，然后另存为时选择“ANSI”编码，再用Excel打开就正常了。如果是使用“汇帮文件名提取器”直接导出为Excel格式，则不会有这个烦恼。
2. 我只想提取文件名里面的某一部分怎么办？如果导出后想只保留关键字段，可以在Excel里使用“分列”功能，选中这一列数据，点击“数据”→分列，通过制定分隔符（比如空格、横杠）把文件名拆分开来。也可以用“查找替换”功能批量去除特定的字符（比如去掉所有的英文中划线）。
3. 文件比较多，比如有几千个，软件会不会卡死？用“汇帮文件名提取器”提取几千个文件是没什么问题的，软件的加载速度和提取速度都很快，它本身定位就是处理轻量级批量任务的工具。不过，如果单个文件非常大，进行“复制为路径”操作时，Windows资源管理器可能会出现短暂无响应，这种极端情况下建议用专业软件来处理。
4. 提取出来的只有文件名，文件还在原来的文件夹里吗？ 这里提醒一下，“提取文件名”的操作只是将名称信息写入到表格中，并不会移动、修改或删除电脑中的任何源文件。所以大家可以放心操作，它只是一个“查看”并“记录”的过程。
把积压的文件夹清单一口气整理出来，是让办公效率发生改变的小小一环。通过上面的几种方法，不论你是电脑小白还是资深爱好者，在面对“文件夹内文件名导出到excel”这个问题时，都已经有了可以落地的解决方案。再次总结一下：临时用应急方法，重活累活用专业小工具。 如果大家下次再遇到需要整理文件清单的情况，不妨打开电脑试一试。码字整理不易，觉得这篇文章有帮到你的话，欢迎点在读，或者收藏备用。我们下期再见。
