昨天还有粉丝私信跟我吐槽，说公司要做项目文件归档，几百个文件夹的名字要挨个弄到Excel里做个清单。她手动复制粘贴了一下午，眼都花了，结果还漏了好几个，气得差点把键盘给砸了。我听完真是感同身受，这种崩溃瞬间谁还没经历过啊！
其实这事真没那么复杂，今天我就把压箱底的几个方法全掏出来，手把手教你们 怎么把文件夹里文件名称整理成表格。不管是梳理工作文件还是整理照片库，掌握了这些，效率绝对能起飞。
【首推】汇帮文件名提取器
第一步：打开神器，找到核心功能
首先，你得去官网下载并打开【汇帮文件名提取器】这个软件。刚打开时界面看起来挺专业的，别怕，你只需要记住一个关键点就行：点击左侧菜单栏里的“文件名提取”功能。对，就这么简单，点一下就进到了核心工作区。
第二步：把文件“扔”进去
进入提取界面后，你的操作就更简单了。把你那个装满文件的文件夹打开，用鼠标全选（可以按Ctrl+A一键全选），然后直接拖拽到软件界面的空白区域里。我当时试了好几遍才成功，后来发现其实一次拖进去几千个文件都不会卡顿，这稳定性我是服气的。
第三步：选择Excel格式
拖进去之后，软件会自动识别所有文件。这时候你需要在“导出格式”那一栏，点击下拉菜单。它支持Excel、TXT、Word三种主流格式，咱们目标是捣鼓到表格里，所以直接选“Excel”就行，准没错。
第四步：命名、提取，搞定！
最后一步，在“导出名称”那里给你要生成的Excel文件取个名字，比如“2024年项目清单”。取好名字后，果断点击最下方那个显眼的 “开始提取” 按钮。
第五步：见证奇迹的时刻
等待几秒钟，软件就会弹窗告诉你“提取完成”。这时候，你可以在软件指定的输出目录下，看到一个崭新的Excel文件。
迫不及待地打开看看，是不是所有文件名已经整整齐齐、按顺序排列好了？而且最牛的是，原始文件夹里的文件一个都没少，它只是把它们的名字清单给你“复制”了一份出来，安全又省心。
【进阶篇】用“汇帮文件超级搜索器”
操作步骤超详细：
1. 打开软件，选择“全能搜索”
双击软件图标打开后，在左上角能看到“全能搜索”的选项，点一下就进入搜索界面了。这步跟刚才那个软件一样，没啥难度。
2. 搜索文件，还能精准筛选
直接在中间的搜索框里输入你记得的关键词，比如“项目报告”，然后点“开始搜索”。软件默认会从整个电脑里找，但建议你提前选一个文件夹来搜，更精准。很快就能列出所有包含这个关键词的文件。
如果搜索结果太多，别急，它还能按条件筛选。比如你勾选“只看Word文件”、“最近一周修改的”，这样找起来就跟导航一样精准，不会遗漏。
3. 一键导出成Excel格式
搜索结果出来后，所有符合条件的文件列表都出来了，包括文件名、路径、大小这些信息。这时候，你只需用鼠标点一下右键，就能看到“导出列表”的选项。选这个选项后，记得把格式调成“CSV/TXT”，导出前更关键的一步是，一定要勾选“包含文件属性”（比如路径、创建时间、大小等），这样Excel里的信息才全活。导出成TXT后，你用Excel打开，稍微调整一下格式就能用了，比自己手动复制粘贴准多了！
【备用方法】电脑自带资源管理器
第一步：提前新建一个Excel文件。 在桌面上或者任意位置新建一个空白的Excel工作簿，给它起个名，比如“文件夹名称清单”。
第二步：选中需要提取名称的文件夹们。 打开那个存放着大量文件夹的目录，按住键盘上的Ctrl键，然后用鼠标逐一单击选中你想提取的文件夹。如果文件夹是按顺序排列的，也可以先点第一个，再按住Shift键点最后一个，实现连续选中。记得千万别点那个红色按钮，容易误操作。
第三步：复制文件夹路径。 选中文件夹之后，在资源管理器窗口的顶部菜单栏里，找到“主页”选项卡，里面有一个“复制路径”按钮，点击它。或者更简单，直接按快捷键Ctrl+Shift+C（部分系统可能不同）。
第四步：粘贴进Excel，处理一下。 打开刚才新建的Excel文件，把复制的路径粘贴进去。你会看到类似“C:\用户\桌面\项目一”这样的完整路径。接下来，你只需要用Excel的“查找替换”功能，批量替换掉前面的路径部分，只保留文件夹名称就可以了。这步操作挺费时间的，建议大家先去倒杯水。
【硬核篇】Excel的宏代码（进阶玩家专属）
操作步骤：
- 打开Excel，按下键盘上的 Alt+F11 快捷键，打开VBA编辑器。
- 点击“插入” -> “模块”。
- 在打开的空白窗口中，粘贴以下代码：
Sub ListFileNames() Dim xFd As FileDialog Dim xFdItem As Variant Dim xRow As Long Dim xFileName As String
Set xFd = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If xFd.Show = -1 Then xFdItem = xFd.SelectedItems(1) xRow = 1 xFileName = Dir(xFdItem & "" & ".") Do While xFileName <> "" Cells(xRow, 1) = xFileName xRow = xRow + 1 xFileName = Dir Loop End If End Sub
- 关闭VBA编辑器，然后在Excel菜单栏的“视图”下，找到“宏”按钮，运行刚才创建的“ListFileNames”宏。
- 系统会弹出一个对话框让你选择文件夹，选中后，所有文件名就瞬间出现在Excel表格里了。
弄完这个基本就成了，要是还有哪儿不懂，评论区喊我一声。
