电脑用久了，文件难免越攒越多——项目资料、报表文档、图片素材散落在不同磁盘、不同文件夹里，真正要用的某个文件往往要找上半天。尤其面对几十上百个文件时，手动一个一个新建文件夹、复制、粘贴，不仅费时费力，还容易出错。

实际上，把文件按名称归入对应文件夹，并不需要纯手工操作。本文整理了7种按文件名分类存入文件夹的方法，覆盖不同操作水平和使用场景，从可视化软件到系统自带工具再到代码方案都有涉及，大家可以根据自己的实际情况选择。

百家号头图### 方法一：用“汇帮文件名提取器”批量提取并归类

第一步：启动软件，在主界面找到“文件提取”选项，点击进入功能详情页。

汇帮文件名提取器主界面第二步：将要提取范围的文件夹或文件添加到软件中。这里支持批量添加，没有数量和文件大小限制，成千上万的文件也能处理。

批量添加文件第三步：提取方式有三种——“按类型提取”“按名称提取”“导入Excel提取”，这里选择“按名称”。

选择提取方式第四步：在下方关键字输入框中填写想匹配的文件名称或关键词，支持模糊搜索。输出目录默认在电脑桌面生成新文件夹，也可以自定义任意位置。随后选择提取方式为“复制”或“剪切”。

设置关键字和输出目录第五步：点击“开始提取”按钮，软件即开始对含有关键字的文件执行提取。

开始提取第六步：稍等片刻即提示提取完成。打开输出目录，就能看到所有含有关键字的文件已经被集中归入了对应文件夹，后续使用起来相当方便。

提取完成查看结果### 方法二：借助Excel VBA代码提取目标文件

第一步：打开Excel文件，在A列中输入想要提取的文件名称（建议第一行写表头，数据从第二行开始）。

Excel输入文件名第二步：按快捷键Alt+F11打开VBA编辑器，插入模块并输入以下代码：

Sub test()
    Dim fso As Object
    Dim path_fd_input As String
    Dim path_fd_output As String
    Dim r_end_A As Long
    
    path_fd_input = "C:\Users\85062\Desktop\新建文件夹\A"
    path_fd_output = "C:\Users\85062\Desktop\新建文件夹\B"
    
    r_end_A = Cells(Rows.Count, "A").End(3).Row
    
    Set fso = CreateObject("scripting.filesystemobject")
    
    For R = 2 To r_end_A
        If fso.FileExists(path_fd_input & "\" & Cells(R, "A").Value) Then
            fso.CopyFile path_fd_input & "\" & Cells(R, "A").Value, path_fd_output & "\" & Cells(R, "A").Value, True
        End If
    Next R
End Sub

第三步：运行代码，对应文件就会从源文件夹复制到目标文件夹。

方法三：通过“文件智能管理箱”按数量归类

操作上，先打开“文件智能管理箱”，进入“文件批量管理任务”模块，点击“添加文件”批量导入需要整理的文件（支持从多个目录同时导入）。随后在任务列表中选择“按文件数量归类”，设置“每1个原文件”单独复制或移动到自动新建的文件夹中。

文件智能管理箱任务设置添加文件接着选择输出目录，勾选“以首文件名称命名”规则，软件会自动提取每个文件的名称作为对应文件夹名，点击“添加本任务”后将规则加入任务列表，最后单击“开始执行”，软件便会自动完成文件复制/移动以及文件夹创建操作。

按文件数量归类选择保存位置命名规则设置添加本任务开始执行执行完成后打开目标路径，可以看到每个文件都被单独归类到了同名文件夹中，结构一目了然。

归类完成效果### 方法四：使用“天图文件管理工具”按名称归类

“天图文件管理工具”同样提供了文件批量管理功能，操作逻辑也比较接近。进入“文件智能管理箱”后，点击“添加文件”将需要的文件导入。

天图工具主界面添加待整理文件添加好文件后，在任务名称中选择“按文件名称归类”，输入需要整理的文件名称以及目标文件夹，配置完成后点击“添加本任务”，将任务加入任务列表，最终点击“开始执行”即可自动完成归类。

按文件名称归类设置执行与确认打开保存的文件夹，即可看到文件已经按名称完成了归类。

查看归类结果### 方法五：利用Everything搜索工具快速收集同类文件

如果电脑里文件分布很散，但只需要偶尔整理一次，使用Windows平台上的轻量搜索工具Everything会更省事。在搜索框输入文件名或关键字后，它能立刻列出所有匹配结果。全选这些文件，通过右键菜单里的“复制到文件夹”或“移动到文件夹”功能，一次就能把它们集中到一个目录中。

方法六：用Python脚本实现自动化分类

对于有编程基础的读者，用Python写一段脚本，也能实现按文件名匹配并归类到指定文件夹的操作。核心逻辑并不复杂：遍历源目录下的文件，判断文件名中是否包含指定关键字，条件成立则将文件移动或复制到目标文件夹。

方法七：DropIt自动规则整理文件

DropIt是一款遵循“规则”自动整理文件的免费软件，适合有长期固定分类需求的用户。把文件拖到DropIt的悬浮图标上，软件会根据预设规则自动执行移动、复制、重命名等操作。

首次使用时，在设置中创建一条规则，比如“文件名包含‘合同’→ 移动到‘合同文件’文件夹”，之后所有拖入的文件都会被自动按此规则归类。规则建立好后，日常整理只需拖拽即可，几乎不需要额外操作，维护成本很低。

关于按文件名分类存入文件夹，以上几种方法各有适用场景：

偶尔整理少量文件，用Everything或手动方式已经足够；

需要批量处理且追求操作简单，汇帮文件名提取器等可视化工具更顺手；

有编程基础或需要长期复用的场景，Python和VBA方案更灵活；

固定分类规则则适合交给DropIt这类自动化工具体处理。

说到底，没有一种办法能覆盖所有情况，根据实际需求选择顺手的方案才比较务实。希望这篇整理对大家有所帮助，祝文件管理越来越省心。