整理相同类型文件不用愁！9个方法含专业工具，多场景适用

修改日期：2025-10-12 09:00

你是不是经常觉得自己的电脑像个杂货铺？图片散落在七八个文件夹里，PDF文档东一个西一个，每次要找文件都得翻箱倒柜。特别是做设计、写文案的朋友，一天要处理几十个文件，光是整理就要花掉大半天时间。这种痛苦我太懂了——曾经我的桌面堆满了"最终版""最最终版""绝对最终版"的文件夹，每次找文件都要靠缘分。

其实文件整理没那么复杂。我试过各种方法，从最笨的手动复制到专业软件，终于总结出7个超级实用的解决方案。这些方法覆盖了Windows、Mac、手机等不同设备，完全不用懂代码，跟着步骤操作就能让文件自动归位。今天就把这些压箱底的技巧分享给大家，让你彻底告别文件混乱的烦恼！

方法一：用汇帮文件名提取器批量整理

这个方法特别适合需要处理大量文件的上班族，操作简单效果又好。

步骤一：打开软件后，你会看到一个很直观的界面。直接点击"多文件夹合并"这个选项，不用犹豫。

步骤二：在左侧区域选择要整理的文件夹，可以一次性选多个。右边找到"按文件类型合并"的选项，勾选它。

步骤三：所有文件夹上传完成后，下面有个复制选项。建议选这个，相当于给文件做了个备份。如果选剪切的话原文件就不见了。

步骤四：点击开始按钮，稍等片刻就能看到奇迹发生。软件会自动创建新文件夹，每个文件夹里都是同一类型的文件，整整齐齐。

方法二：FileCombiner在线工具

适合临时处理小文件，不用安装任何软件。

步骤一：打开这个在线工具，界面非常简洁。点击添加文件夹按钮，把需要整理的文件夹都选上。

步骤二：在输出设置里，选择按文件类型分类。这里可以预览整理效果，觉得没问题就继续。

步骤三：点击合并按钮，等待处理完成。最后下载整理好的压缩包，解压就能用了。

方法三：Total Commander专业整理

这个适合经常要处理多种文件的专业人士。

步骤一：打开软件后，同时显示两个窗口。左边选源文件夹，右边选目标文件夹。

步骤二：点击同步按钮，设置文件类型过滤规则。比如只移动图片文件，就设置jpg,png等格式。

步骤三：执行同步操作，软件会自动比对两边文件，只移动符合条件的文件。

方法四：ES文件管理器手机版

安卓用户必备，在手机上就能整理文件。

步骤一：打开应用，找到要整理的文件夹。长按文件夹选择多选功能。

步骤二：逐个选择需要整理的文件，可以按类型筛选，比如全选所有图片。

步骤三：点击移动按钮，选择目标文件夹。手机会自动按类型创建子文件夹。

方法五：XYplorer高效分类

特别适合自媒体工作者整理素材。

步骤一：运行软件后，用搜索功能找到特定类型的文件，比如搜索所有mp4视频。

步骤二：全选搜索结果，右键选择移动到新文件夹。

步骤三：软件会自动按文件类型创建分类文件夹，超级方便。

方法六：Hazel自动化整理

适合需要长期自动整理的专业用户。

步骤一：在设置中创建新规则，比如设置监控下载文件夹。

步骤二：设置条件，当有pdf文件时自动移动到文档文件夹。

步骤三：保存规则后，软件就会在后台自动工作，再也不用手动整理。

方法七：Adobe Acrobat合并PDF

专门处理PDF文档的利器。

步骤一：打开工具里的合并文件功能，添加需要整理的PDF。

步骤二：可以拖动调整文件顺序，预览合并效果。

步骤三：点击合并按钮，生成一个新的整合PDF文档。

方法八：FreeFileSync同步备份

这是个免费的同步工具，用来整理文件也很棒。

步骤一：安装后选择需要整理的两个文件夹路径。

步骤二：设置比较规则，选择按文件类型过滤。

步骤三：执行同步，软件会自动把文件分类复制到目标文件夹。

方法九：Mac自带访达整理

苹果用户其实不用装软件也能整理。

步骤一：打开访达，用搜索功能按类型查找文件。

步骤二：全选同类型文件，右键创建新文件夹。

步骤三：把选中的文件拖入新文件夹就完成了。

常见问题解答

问：整理过程中会损坏原文件吗？

答：完全不会。这些工具都是读取文件信息后进行复制或移动操作，原文件保持完好。

问：能处理多少文件？

答：像汇帮文件名提取器这类专业工具，处理上万个文件都没问题。在线工具适合几百个文件的小批量处理。

问：需要网络吗？

答：除了在线工具，其他软件都可以离线使用，整理速度更快。

说实话，找到靠谱的整理方法后，每天能省下至少一个小时找文件的时间。现在我的电脑井井有条，工作效率都提升了不少。希望这些方法也能帮你摆脱文件混乱的困扰，如果遇到什么问题，欢迎随时交流讨论。记住，好的文件习惯能让工作事半功倍，赶紧动手试试吧！

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！

没有找到您需要的答案？

不着急，我们有专业的在线客服为您解答！

请扫描客服二维码