电脑找带“报告”“合同”的文件？3招不用代码快筛

修改日期：2025-09-06 10:00

你是不是也遇到过这种情况：电脑里塞满了各种文件，想找个带“报告”二字的文档，结果翻来翻去眼睛都看花了，还是没找全？或者领导突然让你把最近所有的“合同”文件整理出来，你只能一个个打开确认，浪费大把时间？

别慌，这种烦恼我太懂了。每天处理海量文件，手动筛选简直就像大海捞针。效率低还容易出错。好在，有些小技巧和工具能帮上大忙——完全不用写代码，纯靠鼠标点几下，几十秒就能搞定。这篇文章，我就带你一步步操作，保证你学得会、用得上。

方法一：用《汇帮文件名提取器》，快速又省心

如果你经常需要按文件名提取文件，那我首推这个工具。它界面简洁，几步就搞定，还支持批量处理，太适合办公党了。

第一步，下载并打开软件，选“文件提取”功能。

第二步，点击“添加文件”，或者直接把文件拖进窗口里，支持批量上传。

第三步，文件加载后，在左侧选“按名称”，输入你想找的关键词，比如“文档”。

第四步，操作方式建议选“复制”，这样不会影响原文件。选“剪切”会移动原始文件，小心使用。

最后，点“开始提取”，结果会自动保存到输出目录。你输入了什么关键词，它就提取包含这个词的文件，精准无误。

很多人担心第三方工具会泄露数据，但《汇帮文件名提取器》完全在本地运行，不联网、不上传任何内容，你可以放心用。

方法二：用压缩软件筛选，不用真压缩

WinRAR或7-Zip这类压缩工具，其实自带文件筛选功能，不用实际压缩也能提取文件，特别巧妙。

新建压缩包：在Windows上，右键点文件夹，选择“添加到压缩文件”。如果你用Mac，可以用The Unarchiver或Keka，直接把文件夹拖到软件界面。

筛选文件：打开压缩窗口后，在“文件”列表里取消勾选你不需要的文件，只留需要的。

解压到指定位置：点“确定”或“解压”，选一个目标文件夹，只有你保留的文件会被提取出来。这种方法免去了写代码的麻烦，适合偶尔处理文件的人。

方法三：用Excel生成列表，精细筛选

如果你需要对文件名进行更精细的管理，比如多次筛选或统计，可以用Excel配合文件列表来实现。

生成文件列表：先打开目标文件夹，按住Shift键再右键点击空白处，选“在此处打开PowerShell窗口”。输入命令：

Get-ChildItem | Select-Object Name | Export-Csv -Path "文件列表.csv" -NoTypeInformation

回车后，会生成一个CSV文件。

筛选名称：用Excel打开这个文件，选中“Name”列，点击“数据”→“筛选”，输入关键词比如“报告”，Excel会自动过滤出符合条件的文件名。

批量复制：复制这些文件名，回到文件夹，按Ctrl+F搜索，粘贴文件名并全选结果，最后复制到目标位置。这种方法虽然步骤稍多，但灵活性非常高。

常见问题解答

Q：这些方法需要安装软件吗？

除了方法一需要下载《汇帮文件名提取器》，其他方法都用系统自带工具或常见软件，不用额外安装。

Q：提取文件时会损坏原文件吗？

不会。汇帮选“复制”模式就不会动原文件，方法二和方法三也只是读取和复制，原文件保持原样。

Q：如果文件名有特殊字符或空格，还能提取吗？

可以。这些方法都支持常见字符，包括空格和符号，不影响筛选。

Q：如何处理大量文件（比如上万个）？

《汇帮文件名提取器》和大部份压缩软件都支持批量处理，效率很高。如果文件量极大，建议分批次操作避免卡顿。

试试看吧，你会发现原来工作效率可以这么提升——省下来的时间，喝杯咖啡、摸会鱼，不香吗？如果你有其他好用的方法，也欢迎分享出来，咱们一起告别文件管理焦虑！

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