几天还有粉丝私信我，说公司统计资料，文件夹里好几百个文件，光是把名字一个个复制到Excel里，就整了一下午，眼睛都快瞎了，还漏了好几个。哎，这事儿我太懂了！想当年我刚开始工作那会儿，也是这么干的，纯纯的“人肉打字机”，效率低不说，经常加班到半夜，第二天还得返工。

后来我算是想通了，这活儿，咱得让电脑自己干。今天我就把压箱底的几个方法，怎么把文件夹里文件名称整理成表格，一股脑儿全倒出来给你。里面有个方法，我称之为“懒人神器”，特别适合像我这种能坐着绝不站着，能一键解决绝不手动操作的人。别急，咱们一个一个说，保证你看完就能上手。

#### 方法一：【首推】汇帮文件名提取器（零门槛，效率拉满，懒人必备）

这个方法是我现在用得最多的，为啥？因为它真的一点技术门槛都没有，小学毕业的电脑水平就能搞定。而且稳定，丢进去几千个文件，它也不带卡壳的。怎么把文件夹里文件名称整理成表格？用这个软件，那感觉就像开了外挂。

具体操作，咱走一遍流程：

第一步：打开神器，找到核心功能首先，你得去下载一个叫【汇帮文件名提取器】的软件。安装好之后打开，界面看着选项挺多，但你不用慌。咱只需要记住最左侧菜单栏里那个叫 “文件名提取” 的功能，对，点它。别的先不用管，点进去就对了。

image.png第二步：把文件“扔”进去进到提取界面后，重点来了。你别一个一个点，直接找到存放你所有文件的那个文件夹，用鼠标框选所有文件（Ctrl+A全选也行），然后直接拖拽到软件中间那个空白区域。看，是不是超简单？我当时试了好几遍才成功，主要是被这“拖拽”的功能给惊到了，太丝滑了。几千个文件，瞬间就全部加载进去了，完全不卡顿。

第二步：把文件“扔”进去 进入提取界面后，把你的整个文件夹里的文件都选中，然后直接用鼠标拖拽到软件界面中。一次性拖入几千个文件都不会卡顿，非常稳定。.png第三步：选择Excel格式文件全拖进去之后，看右边有个“导出格式”的选项。软件默认支持【Excel、TXT、Word】三种格式。咱今天是来怎么把文件夹里文件名称整理成表格的，所以必须选“Excel”。你点一下，选上就行。

第三步：选择Excel格式 在导出格式这一栏，软件支持三种主流格式：【Excel、TXT、Word】。我们今天的目的是弄到Excel里，所以直接在“导出格式”这里选择“Excel”就行。.png第四步：命名、提取，搞定！最后一步，在“导出名称”那里，给你的Excel文件起个名字，比如“公司文件清单_2024”啥的。然后，找到最下面那个大大的 “开始提取” 按钮，放心大胆地点下去。

第四步：命名、提取，搞定！ 最后一步，在“导出名称”那里给你要生成的Excel文件取个名字，比如“项目清单”。取好名字后，点击最下方那个显眼的 “开始提取” 按钮。.png第五步：见证奇迹的时刻别急着走开，等个几秒钟，软件就会弹出来一个“提取完成”的提示。这时候，你到你电脑的“输出目录”（软件上一般会显示路径）里，就能找到那个新鲜出炉的Excel文件了。

第五步：见证奇迹的时刻 等待几秒钟，软件就会告诉你“提取完成”。这时候，你可以在软件指定的输出目录下，看到一个崭新的Excel文件。双击打开，你看看！是不是所有文件夹的名字、文件的名字，已经整整齐齐地排好队了？你再回头看电脑里原来的文件夹，里面的文件一个都没少，它只是“复制”了一份名字清单给你而已，安全又省心。看到这我都惊了，原来还有这种操作，之前手动复制的血泪史真是不堪回首。

打开看看，是不是所有文件名已经整整齐齐地排列好了？而且最牛的是，原始文件夹里的文件一个都没少，它只是帮我“复制”了一份名字清单出来。---

方法二：电脑自带“资源管理器”加“复制路径”（不用装软件，操作略繁琐）

如果手头一时半会儿没有专用软件，或者觉得只为了取个名字下个软件太麻烦，那也可以用电脑自带的资源管理器来凑合一下。但说实话，这个方法步骤多一点，碰到文件量多的时候，我是不太推荐的，容易出错，而且很考验耐心。

具体怎么操作呢？

第一步，你得先在桌面上或者任意一个地方，新建一个空的Excel文件。

第二步，打开你那个存满文件夹的大目录。按住键盘上的 Ctrl 键，用鼠标一个一个点，你想提取哪些图标的名称就点哪几个。如果是连续的，就按住 Shift 键，点第一个和最后一个。

第三步，选中后，鼠标别动。在资源管理器窗口最上面的菜单栏里，找到“主页”选项卡。在中间那一排图标里，有一个叫 “复制路径” 的按钮，点它！或者更直接，按下快捷键 Ctrl + Shift + C。

image.png第四步，打开刚才新建的Excel，粘贴进去。你会发现，粘贴进来的内容都是类似“C:\用户\桌面\项目一”这种完整的路径。这还不是我们要的，我们只想要“项目一”这个名字。接下来，你需要在Excel里用“查找替换”功能，把前面重复的路径部分全部替换成空的，这样剩下的就全是纯名字了。稍微有点烦人，但在没有别的办法时，也是个选择。

方法三：Excel的宏代码（进阶玩家专属，硬核但一劳永逸）

如果你是个喜欢自己鼓捣的“技术流”，对Excel比较熟悉，那用“宏”来搞，也是个很硬核的选择。把这个代码保存好，以后想用随时能调出来用。不过讲真的，对于大多数只想快速解决问题的朋友来说，有点复杂了。

操作步骤：

  1. 打开Excel，按键盘上的 Alt + F11 快捷键，弹出VBA编辑器。这一步，好多人就看懵了。
  2. 在菜单栏上，点“插入” -> “模块”。
  3. 在打开的空白窗口中，粘贴下面这段代码：
Sub ListFileNames()
    Dim xFd As FileDialog
    Dim xFdItem As Variant
    Dim xRow As Long
    Dim xFileName As String

    Set xFd = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFd.Show = -1 Then
        xFdItem = xFd.SelectedItems(1)
        xRow = 1
        xFileName = Dir(xFdItem & "\" & ".")
        Do While xFileName <> ""
            Cells(xRow, 1) = xFileName
            xRow = xRow + 1
            xFileName = Dir
        Loop
    End If
End Sub
  1. 关闭VBA编辑器，再回到Excel界面。在“视图”选项卡下，找到“宏”按钮，点开，选择刚才创建的 “ListFileNames” 宏，然后点“运行”。
  2. 这时候，系统会弹出一个文件夹选择窗口，你选中目标文件夹后，所有文件名就瞬间出现在Excel表格里了。

这个方法的特点是，设置一次，以后就能重复用。但第一次操作起来，对新手不太友好，万一代码错了，自己还找不出问题。

好了，今天关于怎么把文件夹里文件名称整理成表格的几个方法，我都掏心窝子地分享给你了。个人还是最推荐第一个，特别是当你在工作中频繁遇到这种整理需求时，真想把它收藏起来。弄完这个基本就成了，要是还有哪儿不懂，评论区喊我一声，我看到就回你。