如何快速提取大量PDF文件的名称，并导出至Excel文件？

修改日期：2024-09-23 15:23

如何快速提取大量PDF文件的名称，并导出至Excel文件？我们经常会遇到需要处理大批量PDF文件的情况，如报告、合同、研究资料等。在此类情况下，我们往往需要记录每个文件的名称，以便于管理或整理这些文件。然而，手动一一复制粘贴显然效率低下，而且容易出错。

幸运的是，有一些简单的方法和工具可以帮助我们快速提取目录中大量PDF文件的名称，并将其导出至Excel文件中。在本文中，我们将介绍如何使用“汇帮文件名提取器”这款软件来实现这一任务。

利用汇帮文件名提取器

步骤1：首先，需要下载并安装“汇帮文件名提取器”。如果您是初次接触此款软件，可以通过搜索引擎找到它的下载地址。按照标准程序进行安装即可。

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

步骤2：启动已成功安装的软件。在此处选择“文件名提取”功能选项，因为我们需要批量提取目录中PDF文件名。

步骤3：通过点击“添加文件”或“添加目录”按钮，选中待提取目录下所有需要进行文件名提取的PDF文件。这样可以实现批量处理，而无论这些文件有多少个。

步骤4：设置相应的导出名称，如未作设定则将采用默认方式自动生成。

步骤5：根据实际需求选取导出的文件格式。您可以选择导入至Excel文件中，或者其他三种文件类型中的任意一种。

步骤6：在下方进行选择，确定需要同时提取的元素内容。随后点击“开始提取”按键，便可启动提取过程。

步骤7：操作完毕后系统将会给出相应提示信息。此时只需在已指定的输出路径内查找对应的文件即可。

使用脚本程序

另一个快速提取PDF文件名的方法是使用编写简单的脚本程序。这个方法可以帮助您批量获取文件名列表，极大地节省了时间成本。

在此，我们将使用Python语言来编写脚本程序。在开始之前，请确保您的电脑上已安装Python环境和必要的库。如果您对Python语言不熟悉，可以先查阅一些相关的教程或参考文档。

以下是具体步骤：

* 步骤1：在新建一个Python项目中，导入os模块。使用 os.listdir() 函数来列出所要操作的PDF文件所在目录下的所有文件名。

* 步骤2：逐一读取这些文件名，并利用正则表达式进行匹配。如果匹配成功，则记录该文件名称。

* 步骤3：通过遍历匹配结果，将文件名导出至一个Excel文件中。

* 步骤4：将上述脚本程序写入一个函数中。您可以使用参数传递所需的路径和其他相关信息。

* 步骤5：最后，执行该脚本程序，根据具体需求进行相应调整即可。

其他提取PDF文件名的方法

除了使用“汇帮文件名提取器”和编写脚本程序外，还有一些其他方法可以帮助您快速提取PDF文件名。例如：

* 利用在线工具：有许多提供免费在线服务的网站，可以帮助您批量提取PDF文件名。

* 使用其他软件工具：还有很多第三方软件工具，如AutoHotkey、PowerToys等，也可以用于此类任务。

* 手动复制粘贴：虽然效率低下，但也是一种简单的方法。

上述这些方法都能帮助您快速提取目录中大量PDF文件的名称，并将其导出至Excel文件中。在实际使用中，您需要根据具体情况进行选择和调整，以便于更好地管理和整理这些文件。

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