PDF文件转TXT格式怎么弄？推荐这6个工具，记得收藏

在数字化办公的日常中，PDF文件几乎是我们处理文档的标配。但当我们需要提取其中的文本内容进行编辑、分析或与旧系统兼容时，PDF转TXT就成了刚需。无论是学生党整理资料、职场人提取会议纪要，还是科研人员处理文献，掌握这个转换技巧都能大大提升效率。今天就为大家分享6种亲测有效的方法，从软件到在线工具，从专业软件到输入法小工具，总有一款适合你的需求，步骤清晰到连鼠标点击都不用猜！

一、汇帮PDF转换器：简单高效的本地转换神器

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

详细操作步骤：

1. 打开软件，选择功能：启动汇帮PDF转换器后，在主界面找到「PDF转文件」选项卡，点击进入后你会看到左侧菜单里有「PDF转文本」的选项，这正是我们需要的TXT格式入口。

2. 添加文件，灵活选择：点击中间醒目的「添加文件」按钮，支持拖放或批量导入。比如你有5个PDF文件需要转换，直接按住Ctrl键选中多个文件，或直接拖拽文件夹到窗口，几秒钟就能完成导入，比手动一个个选文件快多了。

3. 设置输出路径，避免混乱：转换前一定要记得设置保存位置！点击界面右侧的「浏览」按钮，选择你常用的文件夹（比如桌面或工作文档夹），这样转换完成后就能立刻找到文件，不用再到处翻找。

4. 一键转换，自动验证：确认所有设置无误后，点击「开始执行」按钮，软件会立即开始处理。

转换过程中你可以看到进度条在跳动，完成后界面会弹出「操作成功」的提示框，同时自动打开输出文件夹，文件图标已经安静地躺在你指定的位置，双击就能用记事本打开查看了。

二、电脑输入法自带工具：轻量快速的小技巧

详细操作步骤：

1. 激活智能输入助手：打开任意输入框（比如Word文档或浏览器地址栏），输入法状态栏会出现一个工具箱样式的小图标，点击它就能看到「PDF格式转换器」的选项。如果没显示，可能需要在输入法设置里开启这个功能。

2. 选择PDF转Word（隐藏的TXT转换入口）：进入工具列表后，找到「PDF格式转换」模块，虽然写着「转Word」，但其实转换完成后会自动生成可编辑的文本文件，本质上和TXT格式效果相同。

3. 批量上传，自定义范围：点击「添加文件」按钮，支持一次上传最多10个PDF文件，适合处理会议记录、论文集这类批量转换的场景。还能设置页面范围，比如只转换第1-5页，节省存储空间和转换时间。

4. 快速输出，即时查看：设置好后点击「开始转换」，稍等几秒（文件越多耗时越长），转换完成后会直接弹出保存的文件位置。如果没自动弹出，在工具界面点击「打开文件夹」就能找到转换后的TXT文件，整个过程就像点外卖一样简单。

三、CAJ阅读器：学术文献的专属转换助手

详细操作步骤：

1. 打开目标PDF：进入CAJ阅读器后，点击「打开文件」按钮，找到你要转换的PDF文件，双击就能打开。如果文件是扫描版的，可能需要先点击「OCR识别」按钮，确保文字是可编辑状态。

2. 文件菜单里找「另存为」：在顶部菜单栏找到「文件」选项，下拉菜单里有「另存为」功能。

点击后会弹出一个窗口，这里能看到「保存类型」选项，默认可能是「CAJ格式」，记得改成「文本文件（TXT）」。

3. 设置编码与细节：如果转换后的文本出现乱码，检查编码格式是否选对了。一般选择「UTF-8」或「GBK」就可以，根据你的系统语言和文件来源调整。

4. 一键保存，检查内容：选择好保存位置和编码后，点击「保存」按钮。转换完成后，你可以直接用记事本打开文件，发现文字已经整齐排列，连换行和段落格式都保留得比较完整，非常适合学术资料的提取。

四、全能PDF转换助手：多格式支持的综合工具

详细操作步骤：

1. 进入PDF转TXT界面：打开软件后，在功能列表中找到「PDF转TXT」的选项卡，界面设计得像个小工作台，左侧是文件列表区，右侧是设置项。

2. 批量导入文件：点击「导入文件」按钮，支持从电脑文件夹直接拖拽PDF文件，或者通过「添加文件夹」按钮一次性导入整个文件夹里的所有PDF。特别适合整理项目资料时使用。

3. 高级设置，按需调整：在设置区域可以选择转换后的文本格式（支持纯文本或带格式的文本），还能设置页面的起始页和结束页，比如只转换第3-10页，避免无关内容的输出。

4. 转换完成，自动验证：点击「开始转换」后，软件会显示实时进度。完成后会自动打开转换后的文件，你可以直接在软件内预览效果，确认无误后再关闭窗口，比来回切换文件夹方便多了。

五、在线转换工具：无安装负担的临时解决方案

详细操作步骤：

1. 选择靠谱的在线平台：打开浏览器，搜索「PDF转TXT在线工具」，选择一个口碑好的平台（比如支持HTTPS加密的）。注意：不要轻易上传敏感文件到未知网站，尤其是带个人信息的PDF。

2. 选择转换功能：进入平台后，在功能列表里找到「PDF转TXT」，点击后会出现一个上传区域，通常是「选择文件」按钮。

3. 上传文件，等待处理：点击「选择文件」，从本地文件夹找到目标PDF，点击「打开」。文件上传过程中会显示进度条，完成后平台会自动开始转换，这个过程可能需要几秒到几十秒，取决于文件大小。

4. 下载转换结果：转换完成后，页面会出现「下载」按钮，点击后选择保存位置。建议转换后立即下载，避免平台自动清理临时文件导致需要重新转换。

六、多格式批量转换工具：效率党的批量处理方案

详细操作步骤：

1. 导入文件，灵活设置：打开软件后，点击「添加文件」或「添加文件夹」，将多个PDF文件一次性导入。界面左侧会显示所有待转换文件的列表，你可以勾选或取消勾选需要转换的文件。

2. 设置输出参数：在右侧设置区域，选择「输出格式」为「TXT」，并设置「页面范围」（比如全部转换或指定页数）。如果需要，还能设置转换后的文本编码和是否保留图片，根据需求调整。

3. 开始批量转换：点击「开始转换」按钮，软件会按顺序处理每个文件，进度条会显示当前转换的文件和整体进度。转换完成后，所有TXT文件会整齐地出现在你指定的文件夹里，文件名通常和原PDF一致，方便核对。

七、实用技巧与注意事项

1. 格式验证：转换完成后，建议先用记事本打开检查文字是否完整，有没有乱码或格式错乱。如果发现问题，可能是源PDF有扫描图导致无法提取文字，这时需要先用OCR工具识别（比如Adobe Acrobat的OCR功能）。

2. 隐私保护：本地软件处理更安全，在线工具适合非敏感文件。

3. 批量处理效率：遇到10个以上PDF转换时，一定要用支持批量导入的工具，节省至少一半时间。

4. 格式兼容性：TXT格式是纯文本，转换后可能丢失原PDF的复杂排版（比如表格、图片）。如果需要保留格式，建议先转Word再调整，或者使用支持格式保留的转换工具。

掌握这些转换方法后，无论是学术研究、文档整理还是日常办公，都能轻松应对PDF转TXT的需求。。如果遇到问题，记得检查文件是否损坏、文字是否可编辑，或者尝试不同的输出设置。最后，希望这些方法能帮你节省时间，让文档处理变得更轻松！

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