如何快速将xls文件批量转成xlsx格式？批量转换的方法盘点

在日常办公中，我们经常会遇到这样的问题，明明是同一个Excel文件，为什么在新电脑上打开时表格错乱、图片显示不全？为什么相同的数据内容，xls文件的体积比xlsx文件大了一倍？这些问题其实都和文件格式有关。xls是Excel早期版本使用的二进制格式，虽然在上世纪90年代广泛使用，但随着技术发展，这种格式逐渐暴露出兼容性差、文件体积大等缺陷。而xlsx作为基于XML的开放文档格式，不仅兼容性更好，还能支持更丰富的功能。在实际工作中，我们经常需要把xls文件转换为xlsx格式。很多人不知道怎么转换，这里介绍三个实用方法。

如何快速将xls文件批量转成xlsx格式？批量转换的方法盘点

方法一：使用"汇帮PDF转换器"软件批量转换

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

1. 下载安装软件：前往官网下载"汇帮PDF转换器"安装包，双击安装后打开软件界面。注意：首次使用时建议勾选"创建桌面快捷方式"选项，方便后续快速启动。

2. 进入Excel处理模块：在软件主界面左侧功能栏中，找到"Excel文件操作"选项并点击。此时右侧会显示该功能的详细说明，包括支持的文件格式和转换特性。

3. 添加需要转换的文件：点击左上角的"添加文件"按钮，弹出文件选择窗口。这里特别提醒：如果需要批量转换，可以直接点击"添加文件夹"按钮，选择包含xls文件的整个文件夹，系统会自动识别所有xls文件。

4. 设置输出路径：在底部区域点击"选择输出目录"，建议设置为D盘或E盘等非系统盘的文件夹。这里有个小技巧：可以创建一个名为"Excel转换"的文件夹，方便后续管理转换后的文件。

5. 开始转换：确认所有设置无误后，点击右下角的"开始执行"按钮。软件会自动开始转换，转换过程中界面会显示进度条和剩余时间预估。对于100个以内文件的转换，通常在5-10分钟内完成。

方法二：使用VBA代码批量转换

这个方法适合有一定Excel使用基础的用户，具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件：启动任意一个Excel文件，按Alt+F11组合键打开VBA编辑器。注意：如果系统弹出安全警告，需要点击"启用宏"按钮。

2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击菜单栏的"插入"→"模块"，在右侧代码窗口中输入以下代码：

Sub ConvertXLS2XLSX()

Dim folderPath As String

Dim fileName As String

folderPath = "C:\你的文件路径\"

fileName = Dir(folderPath & "*.xls")

Do While fileName ""

Workbooks.Open folderPath & fileName

ActiveWorkbook.SaveAs folderPath & Replace(fileName, ".xls", ".xlsx"), 51

ActiveWorkbook.Close

fileName = Dir

Loop

End Sub

3. 修改文件路径：将代码中的"你的文件路径"替换为实际存放xls文件的文件夹路径，注意路径末尾需要加上反斜杠"\"

4. 运行代码：在VBA编辑器中，按F5键运行代码。系统会自动遍历指定文件夹下的所有xls文件，并逐一转换为xlsx格式。

5. 检查转换结果：转换完成后，回到文件管理器查看原文件夹，每个xls文件都会生成一个同名的xlsx文件。建议转换前备份原始文件，避免操作失误。

通过以上两种方法，我们已经掌握了xls到xlsx的转换技巧。每种方法都有其适用场景：对于普通用户，推荐使用"汇帮PDF转换器"这种图形化软件，操作直观且无需编程基础；对于需要频繁处理大量文件的用户，VBA代码方法可以大幅提升效率；而Excel内置功能则适合单个文件的快速转换。在实际操作中，需要注意以下几点：

1. 文件备份原则：无论使用哪种方法，转换前都建议先对原始文件进行备份，避免因操作失误导致数据丢失。可以使用"复制-粘贴"或"文件另存为"的方式创建备份。

2. 文件路径规范：使用VBA代码时，文件路径必须使用英文双引号包裹，且路径中不能包含空格或特殊字符。遇到路径错误时，系统会弹出"运行时错误"提示。

3. 文件兼容性处理：对于包含复杂公式、图表或宏的xls文件，转换时可能需要额外的检查。建议转换后打开文件，验证数据是否完整，公式是否正常显示。

4. 软件版本要求：使用第三方软件时，需确认软件版本与操作系统兼容。例如，Windows 10用户应使用最新版软件，避免遇到兼容性问题。

5. 大文件处理技巧：如果遇到超大xls文件（超过50MB），建议使用"汇帮PDF转换器"等专业工具，VBA代码可能因内存不足导致转换失败。

6. 版权问题提醒：使用第三方软件时，需确认软件来源合法，避免使用破解版软件导致系统安全风险。建议从官网或正规应用商店下载。

7. 转换后的文件管理：建议为转换后的文件添加注释，例如在文件名后添加"Convert"字样，方便区分原始文件和转换文件。对于重要文件，可以使用压缩软件进行打包备份。

8. 多设备同步问题：如果需要在不同设备间同步转换后的文件，建议使用云存储服务（如OneDrive、百度网盘等），并设置自动同步功能，避免文件版本混乱。

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