做行政的小林上周三晚上十点多给我发消息，说手头三十多张报价表要全部转成PDF发给客户，一张张另存为弄到手指发酸。其实这种事——换个思路能省下大把时间。
Excel文件转PDF的方法，说到底就那么几类：本地软件批量处理、在线工具临时救急、Office自带功能应付零散需求。下面按实际使用频率和场景，挨个说清楚。
汇帮PDF转换器
这款工具在批量处理上比较省心。整个流程走下来大概一两分钟，关键是支持一次性拖进去多个文件，不用来回重复操作。具体步骤如下：
步骤1：打开电脑里装好的汇帮PDF转换器，主界面上找到“文件转PDF”这个入口，点进去。
步骤2：进入功能页之后，看左侧菜单栏，选中“Excel转PDF”那个按钮。别点错成Word转PDF，两个图标挨得挺近。
步骤3：点击“添加文件”，把需要转换的Excel表格统统选进来。这里没有数量限制，我试过一口气丢进去二十几个文件，照样吃得消。
步骤4：选中“转换为图片PDF”这个选项。然后设置输出目录——用来存放转好的PDF文件。懒得设也行，软件会默认存到页面里，但回头找起来可能费点劲，建议还是指定一个文件夹。
步骤5：点“开始执行”，软件就开始干活了。
步骤6：等进度条走完，去输出目录里翻一下，转换成功的PDF就躺在那儿了。原Excel文件不会受任何影响，该在哪儿还在哪儿。
全能Office转换大师
另一款可以备着的本地工具。操作逻辑跟汇帮不太一样，它把功能按文件类型分开了。
第一步：启动软件，界面上选“Excel文件操作”，点进去。
第二步：左侧列表里能看到Excel转PDF、Excel转Word、Excel转CSV几个选项，选中Excel转PDF。
第三步：点“添加文件”把表格导进来。批量导入也支持，文件大小没什么限制。
第四步：底部选一个存储目录，用来放转出来的PDF。
第五步：点“开始转换”，等它跑完就行。
第六步：提示完成之后，去目录里确认一下PDF文件。
Smallpdf在线工具
不想装软件的时候，在线工具能顶一阵。缺点是文件要上传到人家服务器，敏感数据得掂量一下。
第一步：搜到Smallpdf的页面，找到Excel转PDF功能入口。
第二步：点“选择文件”，从弹窗里挑出要转换的Excel表格传上去。
第三步：上传完页面自动开始转换，转好之后点“下载”把PDF存到本地。
Excel自带另存为
零散几张表格要转，犯不着开别的程序。打开表格，点左上角“文件”→“另存为”，在保存类型下拉菜单里找到“PDF（*.pdf）”，选好路径点保存。几秒钟的事。
WPS内置输出功能
用WPS的朋友可以直接在菜单栏找“输出为PDF”。它比Excel自带的另存为多几个选项——可以设置权限密码、调整图片质量。转换速度也挺快，单文件基本秒出。
虚拟打印机方案
Windows系统里其实藏着一个通用法子：装个PDF虚拟打印机（比如Microsoft Print to PDF）。打开Excel表格，按Ctrl+P调出打印界面，打印机选“Microsoft Print to PDF”，点打印，系统会让你选保存位置。这个方式的好处是不挑软件版本，老版本Office照样能用。缺点是批量处理麻烦，得一个个来。
回过头看，Excel文件转PDF的方法其实没有绝对的好坏。偶尔转一两张，系统自带功能就够；每周都要处理一批报表的，装个汇帮PDF转换器或者全能Office转换大师能省不少事；临时借用别人电脑不方便安装软件，在线工具凑合一下也行。按自己的实际频率和文件敏感程度来挑，比什么都强。
