怎样给PDF文件加密这件事,说穿了就是给文档加一道密码锁,不知道密码的人打不开、改不了。今天把我知道的几种法子都摆出来,你挑顺手的用。

先说个前提。你要是偶尔加密一两个文件,用在线工具或者Word导出都行。但如果你是那种手头攒了一堆合同、报表要批量处理的情况,往下看第一个方法。

百家号头图### 汇帮PDF转换器

操作步骤我尽量说细一点,你跟着做就行。

第1步,找到“汇帮PDF转换器”的图标,双击启动。“操作PDF文件”在中间位置,点进去。

图片第2步,进入之后找到“PDF加密”,点它。界面会弹出一个文件导入窗口。

图片第3步,导入文件。两种方式——点“添加文件”按钮从电脑里选,或者直接把PDF拖进窗口。它支持批量导入,不用一个一个选。这点挺省事的。

图片第4步,设密码。界面底部有个“密码设置”区域,把你想用的密码输进去。字母、数字、特殊符号都能混着来。提醒一句:密码一定记牢,忘了就真打不开了。

图片第5步,选输出位置。在“输出设置”那里点“浏览”,挑一个文件夹存放加密后的文件。建议单独建个文件夹,不然回头找起来费劲。

图片第6步,点右下角“开始执行”。软件会自动处理所有导入的文件。

图片进度条走完就完事了。

图片去你刚才设的输出路径里看,加密后的文件图标上带个小锁。双击打开,会弹窗要密码。

图片Coolmuster PDF Encrypter

打开后点Add Files导入PDF,然后在方框里输入用户密码和所有者密码,

图片设好输出目录,点Encrypt就完事。

图片启源PDF转换器

运行软件后选【更多功能】下面的【PDF加/解密码】,把文件加进去,选底部的“PDF加密”,设好密码,点“开始加密”等着就行。

图片Word导出法

打开Word文档,点左上角【文件】→【导出】→【创建PDF/XPS文档】。

图片在弹出的窗口里选【选项】,勾上“使用密码加密文档”,输密码、确认、点【发布】。这样导出来的PDF自带密码保护。

图片### 说几个容易踩的坑

密码设得太简单,加了跟没加差不多。大小写字母加数字再加个符号,安全性会好很多。

还有,加密之前最好确认一下文件内容没问题。加完密再想改,得先解密,多一道手续。

不同软件加密的PDF,兼容性偶尔会有差异。

怎样给PDF文件加密?偶尔用一次,在线工具或者Word导出就够了。手头文件多、又不想把资料传到网上的话,整个本地软件批量处理,省心。自己掂量着来吧。