哎，说句实在话，咱们打工人谁没经历过这种崩溃时刻？

做汇报、整理课件、汇总会议纪要的时候，领导或者老师直接甩你一个几十页的PPT，让你把里面的文字全部提取出来，转成TXT文档。

后来我学精了，开始琢磨各种PPT转txt文档的方法。折腾了小半年，最后发现，这事儿真没我们想的那么复杂，也不用装什么看不懂的代码，选对工具，几秒钟就能搞定。

今天，我就以一个过来人的经验，给大家分享7种我亲自用过、并且觉得好用的方法。

百家号头图### ★ 方法一：办公室都在用的【汇帮PDF转换器】

操作步骤：

第一步： 打开汇帮PDF转换器，在软件主界面，你会看到很多功能，我们点击左侧菜单栏的“PPT文件操作”。

图片第二步： 进入到新页面后，在左边的功能列表里，选择“PPT转TXT”。然后，直接点击大按钮“添加文件”或“添加文件夹”，把你要转换的PPT全选进来。你甚至可以一次性拖拽十几二十个文件进来，软件会自动识别。

图片第三步： 文件添加完后，你会看到每个文件的信息都已经加载好了。你可以在这里选择输出目录，方便之后找文件。我一般用默认的。

图片第四步： 确认无误后，直接点击右下角的“开始执行”。喝口水的功夫，它就全部转换完成了。你打开保存目录一看，所有的PPT转txt文档已经整整齐齐地躺在那里了，格式清晰，文字完整。

图片对于追求效率、不想跟任何软件费口舌的我来说，这个软件真的是一站式解决了所有烦恼。

方法二：不用它算我输之“原生PPT另存为”

这个方法我就不配图了，因为实在太简单了。

操作步骤：

  1. 打开你那个要转换的PPT文件。
  2. 点击左上角那个“文件”按钮。
  3. 往下滑，找到“另存为”，选择想保存的位置。
  4. 最关键的一步，在“保存类型”这个下拉框里，找到“纯文本（*.txt）”。
  5. 点击保存，弹出一个提示框，直接点“确定”。

好了，你的文字就到TXT里了。适合那种文字很少、你只想要个大纲内容的PPT。如果你想转的PPT里全是字，或者有好几十页，这个方法就比较费劲了。

方法三：全能office转换大师

这个软件也是个狠角色，功能也很全，界面同样简单粗暴。

优点： 支持格式多，操作步骤和汇帮很像，很直观。

操作步骤：第一步： 打开“全能office转换大师”，同样在主界面找到PPT相关的入口。

图片第二步： 左侧选操作，右侧上传文件，支持批量拖拽。

图片第三步： 文件导入后，下面选择保存地址。

图片第四步： 最后点击开始执行，就可以了。

图片这个软件我用的次数不多，不过它有个自动备份源文件的功能，适合比较谨慎的用户。

方法四：Doxillion文档转换器

优点： 轻量级，免费版就能满足PPT转TXT的需求，而且转换速度快得吓人。界面非常干净，没有任何广告和复杂设置。

操作步骤：

  1. 下载安装Doxillion文档转换器，打开软件后，你就能看到它那“极简风”的主界面。
  2. 点击「添加文件」，批量导入需要转换的PPT文件，也可以直接拖拽整个文件夹进去。
  3. 在「输出格式」下拉框中，找到并选择「TXT」，然后点击「浏览」设置保存路径。
  4. 放心，保持默认参数，新手完全不用调，直接点击那个大大的「转换」按钮。
  5. 软件后台会自动批量处理。你该干嘛干嘛，一会再看，TXT文件就已经在里面了。

图片### 方法五：ABBYY FineReader PDF

优点： 专业选手，它的OCR（光学字符识别）功能在业内是顶尖的。如果你的PPT里拍了一大堆书页、合同扫描件，普通的软件根本识别不了，但ABBYY能行，准确率极高，转换后的文字排版极其规整。

操作步骤：

  1. 下载安装ABBYY FineReader PDF，打开后点击「打开」，导入你的PPT文件。
  2. 软件会自动识别PPT内容。如果里面有图片，它会自动开启OCR识别功能，把图片里的字一个个认出来。
  3. 识别完成后，点击「文件」→「保存为」→「文本文件（*.txt）」。
  4. 设置好保存路径和文件名，编码格式确认选择「UTF-8」，这样不容易出现乱码。
  5. 点击「保存」，生成的TXT文件干净得像打印出来的一样。

图片### 方法六：PDF-XChange Editor

优点： 一个曲线救国的办法。它本来是个PDF编辑工具，但免费版的功能足够我们日常转换。你可以先把PPT转成PDF，再用它提取TXT，操作简单又稳定，转换后还没有水印。

操作步骤：

  1. 下载安装PDF-XChange Editor，打开软件后，点击「Open」，直接导入PPT文件（软件会自动把它转成PDF）。
  2. 点击顶部「File」→「Export」→「Export to Text」。
  3. 在弹出的窗口里，选择TXT文件的保存路径，编码同样选「UTF-8」。
  4. 什么都不用动，点击「Save」，软件就自己去提取文字了。
  5. 转换完成，打开你的TXT文件，文字清晰无遗漏。

图片### 方法七：LibreOffice Impress

优点： 开源免费的办公套件，真·良心软件。无广告、无捆绑、无任何限制。如果你不想用微软的Office，这个绝对是绝佳替代品。它对于PPT文件的兼容性极好，提取的文字非常准确。

操作步骤：

  1. 下载安装LibreOffice Impress，打开软件后，点击「文件」→「打开」，导入PPT文件。
  2. 文件加载完成后，点击顶部「文件」，选择「另存为」。
  3. 在保存类型下拉框中，往下翻，找到并选择「纯文本（*.txt）」，设置好保存路径。
  4. 点击「保存」，会弹出一个编码设置窗口，默认就是「UTF-8」，直接点「确定」。
  5. 转换完成后，打开TXT文件，你会发现它连PPT原来的文字层级都保留得不错。

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写在最后：

好啦，这7个方法涵盖了从系统自带到专业软件，从免费到功能全面的各种选择。

如果你只是偶尔转一两个，用PPT自带的就够了；如果你追求效率，想批量、稳定、无错地进行PPT转txt文档，那么直接上手【汇帮PDF转换器】准没错；如果你是处理图片型PPT或者对质量要求高的，就交给ABBYY；如果你想免费且功能全，LibreOffice会给你惊喜。

总之，别再傻乎乎地手动复制了，选一个适合自己的，让工具帮你解放双手，去做更有价值的事情吧！