前两天还有粉丝在后台私信问我,怎么把excel转csv文件才能不乱码、不丢数据?她说自己试了好几个法子,要么转换出来的表格乱成一团,要么好几个工作表直接“消失”了。

今天我不整那些虚的,直接把我自己用过的、觉得靠谱的6个转换方法全盘托出。有软件工具的详细操作,也有办公软件自带的偷懒办法,新手照着做就行,5分钟包你上手。

百家号头图#### 汇帮PDF转换器:适合批量处理的老手

汇帮PDF转换器,它内置了Excel文件操作模块,支持Excel转CSV、CSV转Excel等多种格式互转。

接下来这步是重点,咱看仔细了:

第一步:下载并打开汇帮PDF转换器,在主界面上选择“Excel文件操作”功能模块。

图片第二步:进入模块后,在左侧菜单栏点击【Excel转csv】选项,接着在文件导入区域下方直接设置好输出文件的保存路径。

图片第三步:左侧选择你需要的具体操作类型,右侧点击上传文件,这个软件支持批量上传多个Excel文件,一起转换效率非常高。

图片第四步:参数配置完毕,点击“开始执行”按钮,系统就会自动完成转换。转换完成后会生成新的CSV文件,而你原来的Excel文件会被自动备份,完全不用担心原文件被覆盖或者损坏。

图片整个过程不需要写任何代码,也不需要额外配置环境,就算你是电脑小白,只要按照界面上的提示一步步来,基本不会出错。

WPS表格:最省事,电脑里基本都有

你要是电脑上装了WPS,那基本就不用再折腾别的软件了。它的优势是免费版就支持批量转换多工作表,而且导出时可以直接选UTF-8编码,这对咱们中文用户特别友好。

操作上,先用WPS打开Excel文件,右键点一下需要转换的工作表标签,选“移动或复制”再点“建立副本”,这样能避免改动原文件。然后点“文件”→“另存为”,在保存类型里选“CSV UTF-8(逗号分隔)”。

要是数据里带特殊字符,点“工具”→“常规选项”,勾选“生成CSV兼容格式”再保存,基本就不会格式错乱了。另外还有个批量技巧:同时打开多个Excel文件,按住Ctrl键多选工作表标签,右键直接“另存为”→“CSV”,就能一口气导出多个CSV文件,效率直接翻倍。

Excel另存为:零门槛但有个大坑

这个方法可以说是最基础的了,适合临时转个文件应急用。

操作步骤很简单:打开需要转换的Excel文件,点击“文件”菜单,选择“另存为”,在保存对话框里找到保存路径,把文件类型设置为“CSV(逗号分隔)(*.csv)”,点“保存”就完事了。

图片但千万当心,这里有个巨坑:如果你一个Excel文件里塞了好几个工作表,直接另存为CSV只会保存当前激活的那一个Sheet,其他工作表的数据会全部丢失!真是服了,我当时第一次用这个方法就吃了这亏,大半天数据差点就没了。所以用这个方法之前,一定要确认好自己到底有几个工作表,或者把需要转换的Sheet单独复制出来再操作。

SmallPDF:网页版,不想装软件就选它

要是你只是偶尔转换一次,又不想下载软件,SmallPDF算是个不错的选择。它的优势是主打PDF转换,但支持先转PDF再转CSV,适合需要保留复杂表格布局的情况。

使用流程稍微绕一点:先去访问SmallPDF官网,点“Excel to PDF”把文件传上去,转换后下载PDF;然后回到首页选“PDF to CSV”,把刚下载的PDF传上去转成CSV。下载后的CSV可能会有格式错乱,用Excel打开后点“数据”→“分列”,按逗号分隔重新调整列宽就能恢复原样。

图片#### Adobe Acrobat:专业党专属,就是有点绕

Adobe Acrobat是文档处理行业里的标准软件,功能那叫一个全面。不过用它来做Excel转CSV,操作路径确实有点绕。

先安装并打开Acrobat,点“文件”→“打开”选Excel文件,然后点“导出PDF”工具,在格式列表里选“电子表格”→“Microsoft Excel 工作簿”,保存成新的xlsx文件。关闭Acrobat,再用Excel打开刚才保存的工作簿,最后按照Excel另存为的方法转成CSV。

看到这我都惊了,转一圈下来其实还是靠Excel本体收尾,适合已经装了Acrobat的深度用户,专门为了转换去装一个就没什么必要了。

图片#### 全能office转换大师:和汇帮逻辑一致,备选

这个软件的操作逻辑和汇帮几乎一样,界面也很接近。第一步下载打开全能office转换大师,选择“Excel文件操作”。

图片第二步:左侧选择需要的操作类型,右侧上传文件,支持批量上传。

图片第三步:左侧选Excel转csv,在文件导入下方选好保存路径,点击开始执行。

图片第四步:完成后会生成新文件,原文件自动备份。

图片说到底,怎么把excel转csv文件这件事,关键在于你手头有什么工具、转换的频率高不高。偶尔用一次,WPS或另存为就够用了;要是天天和数据打交道,汇帮或全能office转换大师就值得下载一个。弄完这个基本就成了,还有哪儿不懂的,评论区喊我一声就行。