昨天下午正赶着给客户发报表呢，结果那个Excel文件死活发不过去，一看右下角，好家伙，200多兆！光是等它上传就够喝一壶的了。这excel中图片所占内存太大的毛病，估计不少天天跟表格打交道的朋友都撞上过。文件大到啥程度呢？打开一次得转悠个十几秒，找张图卡半天，更别提发给别人，对方收不收得到都是个问题。
其实这事儿吧，说难也难，说简单也简单。我之前为了这事儿也是头疼了好一阵子，试过不少笨办法，比如一张张右键图片压缩，那效率简直感人，弄了半天没瘦下来多少。后来还是朋友给我推荐了一款专门的压缩软件，用下来确实省心。今儿个就一块儿分享出来。
## 方法一：用“汇帮超级压缩器”一键搞定（懒人福音，步骤超详细）
要说省事儿，还得是专业工具。我用的这款【汇帮超级压缩器】，对小白特别友好，不需要懂啥复杂的图片处理原理，跟着点几下鼠标就完事儿了。
第一步：打开软件，选对功能模块
双击打开【汇帮超级压缩器】，首页功能很直观，一眼就能看到“Excel压缩”这个选项。咱们要压缩的就是excel中图片所占内存太大的问题，所以直接点进这个“Excel压缩”模块就行。
### 第二步：导入文件，拖拽或点击都行
进来之后界面很干净。你可以直接点击【添加文件】去选那个不听话的Excel表格，也可以点【添加文件夹】把整个目录都塞进来。不过我试下来最好用的还是直接拖拽，把文件从文件夹里拽到软件窗口里，松手就加载上了，特别顺手，省得还得一层层找路径。
### 第三步：关键参数别乱调，认准这俩地方
文件导进去之后，别急着点开始。下方有个【压缩质量】。我一般默认或者稍微往左调一点就行，能明显减小体积。你要是也不太懂这个参数搭配，就保留软件默认的配置，那是经过测试的平衡值。旁边还有个【输出目录】，就是问你要把压缩后的新文件存哪儿，默认是桌面。
### 第四步：点击右下角红色按钮，坐等收工
都设置妥当了，直接点右下角那个醒目的红色【开始压缩】按钮。等它跑完，你就能在刚才设置的输出目录里看到一个重新生成的新文件。我当时看到那个缩小了好几倍的体积，真是服了，效果立竿见影。
## 方法二：靠Excel自带的“另存为”功能也能救急
要是你不想装软件，就想临时应急一下，那Excel里其实藏了一个不算特别起眼但还挺管用的功能——【另存为】。
操作也简单，你打开那个巨无霸表格，点左上角的【文件】，找到【另存为】，这时候别急着点保存，留意一下弹出的对话框里，在【工具】旁边有个【图片】选项，点开它，里面能选“电子邮件”或者“屏幕”分辨率。选了这个再保存，里面的图片会自动被压缩降清晰度，文件体积能小不少。
不过这招有个小缺点，就是压缩的程度有时候不太好把控，如果图片实在太多，效果可能就没那么理想了。而且这个操作是一次性的，下次再有新图你还得再折腾一遍。
方法三：手动把插进去的图片先“瘦身”再放进去
这个方法属于从源头上断绝问题。咱们平时觉得excel中图片所占内存太大，很多时候是因为直接截图或者从相机导出的原图又大又清晰，其实表格里根本用不着那么高的像素。
我现在的习惯是，图片在放进Excel之前，先用电脑自带的画图工具或者微信截图功能重新处理一下。假如一张截图有2兆，你用画图软件打开，重新调整一下像素大小，然后另存为JPG格式，可能就剩三四百KB了。这样再往Excel里插，文件自然就轻巧了。就是过程稍微繁琐点儿，图片少还行，图片多了得一张张弄，太香了这个方法倒也谈不上，但胜在绿色环保不用装东西。
方法四：用WPS的表格压缩功能（用WPS的朋友看这）
如果你平时用的是WPS办公套件，那它里面自带的文件瘦身功能也可以利用起来。在WPS表格的【会员专享】或者【特色功能】里头，会有一个【压缩】或者【瘦身】的入口，它能帮你分析出文件里到底是谁占用了大量空间，然后提供批量压缩图片的选项。
这功能对有会员的朋友来说挺省事的，但对免费用户就有点尴尬，非会员可能只能压缩到一定比例，再想压就得开会员了。所以还是得看你们自己的使用习惯和钱包情况来选。
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反正弄完这些，文件体积基本就能恢复到正常水平了。别小看这个问题，把excel中图片所占内存太大的毛病治好了，不光自己打开文件神清气爽，发给客户、同事的时候，传输速度也快，谁看了不夸一句专业呢？要是你在压缩的时候还碰到啥特殊情况，比如压缩完发现图表变形了之类的小问题，评论区喊我一声，咱再一块儿琢磨琢磨。
