昨天真是服了，有个客户给我发了个贼大的PDF文件，愣是快20M了，邮箱死活发不出去。我这边急着给人家回传，那头催得跟啥似的，真是急得我直跺脚。相信不少朋友也遇到过这种破事，文件太大，不管是发微信、传邮件还是上传系统，统统卡壳。所以今天咱就专门唠唠这个事儿——pdf怎么压缩到5M以内。别急，这事儿其实没你想的那么玄乎，找个趁手的工具，几分钟就完事儿。
在线压缩那玩意，传个大文件上去，没准传一半就断了，还老担心隐私泄露。所以接下来这步可是重点，咱看仔细了，我用的是一款叫汇帮超级压缩器的软件，处理这种问题那叫一个利索。
先说怎么操作，其实就四步走，特别简单。
第一步：下载打开软件，找到PDF压缩入口。打开汇帮超级压缩器后，主界面功能排得明明白白。你会看到有PDF压缩、图片压缩、GIF压缩、视频压缩、音频压缩、WORD压缩、PPT压缩、EXCEL压缩这些模块。咱今天要压缩PDF，就点那个“PDF压缩”图标直接进。这软件好处就是功能全，一个顶好几个，省的电脑里装一堆乱七八糟的软件了。
第二步：把需要处理的文件拖进去。
进入PDF压缩界面后，就一个动作——把你那个PDF文件，直接拖拽到这个软件窗口里。而且它支持批量操作，如果你手头有十个八个文件要压，一股脑全拖进去就行，不用一个一个加，能省下不少功夫。
第三步：设置压缩参数和输出位置。
文件导入后，软件下半部分会跳出相关的设置选项。
这里面有个“压缩强度”和“DPI”设置，看着专业，其实理解起来很简单。DPI通俗点讲，就是PDF里面那些图片的清晰度。数值调低了，图片分辨率就低，文件自然就变小了，但图片也就跟着变模糊了。还有一个就是“输出路径”，软件默认是存到C盘桌面，你也能自己改个地方，比如D盘专门放压缩文件的文件夹里，方便一会儿找。都设置妥当了，就点那个“开始压缩”按钮，这时候可以去倒杯水，等它自己跑完。
第四步：等进度条走完，检查文件。没一会儿就搞定了。它有个做得很细致的地方，就是压缩完的文件不会覆盖你原来的那个，而是另外生成一个新文件。
看到没，用这软件把PDF压到5M以内真不是啥难事，步骤也简单，也没啥复杂的门槛。我当时第一次试，看见压缩完的文件大小，心里那叫一个舒坦。
当然，我知道肯定会有朋友说，我电脑上没装这软件，也不想为了压个文件特意去下载。那我也给大家准备了几个备用的“土办法”，算是应应急。
比如，你可以试试直接把PDF另存为——就在文件菜单里选“另存为”，然后在弹出的窗口里，把那个“保存类型”或者“优化”选项，从“标准”改成“最小文件大小”。这个方法适合PDF里基本都是文字没啥大图的文件，压出来的效果有时候还挺明显。
还有一招，就是利用我们电脑上常用的办公软件。
你先把PDF转成Word文档，跑一遍把里面不用的高清大图换成普通清晰度的图，然后再重新导出成PDF。这种方法虽然麻烦点，但对于那种图片特别多特别大的PDF，效果其实是立竿见影的。不过这种转换方法有时候排版容易乱，还得重新调，挺考验耐心的。
所以说，要是你想一劳永逸，不折腾，那我还是推荐直接用汇帮超级压缩器，毕竟术业有专攻，压缩这种事儿，专业的确实比那些旁门左道的法子管用。咱处理这些文档，讲究的就是个省时省力，你说对不？弄完这个基本就成了，要是还有哪儿不懂，评论区喊我一声，看到就会回你。
