Excel转PDF用什么软件又快又好？这几款工具超实用！

修改日期：2025-08-19 17:26

嘿，朋友们！你是不是也经常遇到这种情况——辛辛苦苦做好的Excel表格，发给别人后格式全乱了？或者领导要求你把报表转成PDF，你却手忙脚乱不知道怎么操作？别慌！今天我就来手把手教你6种超实用的Excel转PDF方法，保证你一看就会，再也不用担心文件变形或格式错乱！

PDF格式的好处不用我多说了吧？它就像个“固定模板”，无论对方用手机、电脑还是平板打开，内容都能原封不动显示出来。而且PDF还能防止别人随意修改，特别适合发合同、报表或者存档。

不过，Excel转PDF可不是简单另存为就完事了！有些方法转换后表格会错位，图片可能模糊，甚至字体都变了……那叫一个崩溃！所以，今天我要分享的这几种方法，都是经过我亲自测试的，保证转换后的PDF和原文件一模一样，连表格边框、颜色、图表都不会丢！

好了，废话不多说，直接上干货！

方法1：SmallPDFer

1. 下载安装：先找到SmallPDFer的官网，下载并安装软件。

2. 导入文件：打开软件，点击“添加文件”或直接拖拽Excel文件到界面。

3. 设置参数：选择输出格式为PDF，调整页面方向、边距等（如果需要）。

4. 开始转换：点击“转换”按钮，稍等几秒，PDF文件就生成啦！

优点：界面简洁，适合小白。

缺点：免费版可能有页数限制。

方法2：汇帮PDF转换器（强烈推荐！）

1. 打开软件：双击运行《汇帮PDF转换器》，在主界面选择“Excel转PDF”功能。

2. 上传文件：点击“添加文件”或直接把Excel拖进去，支持批量上传！

3. 设置保存路径：默认保存到桌面，你也可以点击“浏览”修改位置。

4. 一键转换：最后点“开始执行”，嗖的一下就搞定！

为什么推荐它？

- 批量处理：一次性转100个文件都没问题！

- 原格式保留：表格、图表、字体统统不变形！

- 速度快：比在线工具稳定，大文件也不卡顿。

- 安全：完全不用担心隐私泄露

方法3：浏览器插件

1. 安装插件：在浏览器商店搜索“Excel to PDF”，选一个评分高的安装（比如“PDFShift”）。

2. 上传Excel：打开插件，点击“上传文件”，选择你的Excel。

3. 下载PDF：转换完成后，直接保存到电脑。

适合场景：临时应急，不想装软件的时候。

注意：敏感文件别用在线工具，可能有泄露风险！

方法4：虚拟打印（高级玩法）

1. 安装虚拟打印机：下载“Microsoft Print to PDF”或“CutePDF Writer”。

2. 打印Excel：在Excel里按`Ctrl+P`，选择虚拟打印机。

3. 保存PDF：设置文件名和路径，点“打印”就生成PDF了！

小技巧：

- 在打印设置里勾选“适应纸张”，防止表格被截断。

- 如果想加密PDF，选支持密码保护的虚拟打印机（比如“Adobe PDF”）。

方法5：WPS Office自带转换

1. 用WPS打开Excel：右键文件，选“打开方式”→“WPS Office”。

2. 另存为PDF：点击菜单栏“文件”→“导出为PDF”。

3. 调整选项：勾选“保留布局”，确保不变形。

优点：无需额外软件，适合常用WPS的人。

方法6：Mac用户专属——预览功能

1. 打开Excel：用Numbers或Excel for Mac打开文件。

2. 导出PDF：点击“文件”→“导出为”→选择PDF格式。

3. 调整质量：建议选“最佳”以保证清晰度。

常见问题解答

Q：转换后表格错位怎么办？

A：试试调整页边距或选择“适应工作表”选项（方法4和方法5里都有）。

Q：转换的PDF文件太大如何压缩？

A：用《汇帮PDF转换器》的“PDF压缩”功能，或者在线工具“SmallPDF”。

Q：转换后图片模糊？

A：检查原Excel的图片分辨率，转换时选择“高质量输出”（方法2和5支持）。

好了，以上就是我压箱底的Excel转PDF秘籍！无论你是职场新人还是老手，总有一种方法能帮你解决问题。

如果你觉得这篇教程有用，赶紧收藏起来，或者分享给身边的小伙伴吧！下次再遇到Excel转PDF的问题，就不用抓耳挠腮啦！

记住：办公效率高的人，不是因为他们加班多，而是因为他们会用工具！ 你学会了吗？

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！

没有找到您需要的答案？

不着急，我们有专业的在线客服为您解答！

请扫描客服二维码