PDF文件太多名字太乱？教你一键批量修改文件名的小技巧！

修改日期：2025-08-19 17:26

上周我路过同事工位，看到他正对着满屏"新建文档(1).pdf"发愁。说实话，这种场景太常见了——下载的资料、扫描的合同、收到的报表，全像野草似的乱长。我去年整理年终报告时就吃过亏，为了找某个会议记录，硬是翻了半小时文件夹。

后来我发现个秘密：会干活的人，首先得会整理。就拿PDF来说，你想想，要是所有文件都按"项目名称_日期_版本号"来命名，是不是闭着眼睛都能找到？但手动改名？别开玩笑了！上次我给200个文件改名，改到第30个就手抖得跟帕金森似的。

下面这些方法都是我亲自踩坑总结出来的，保证你看完就能用，用了就上瘾！"

这个绿色小软件打开就能用，连安装都省了。重点说说它的"替换大法"：

1. 把要改名的文件全拖进窗口

2. 在"查找内容"填旧名字里的共同词，比如"扫描件"

3. 在"替换为"填新词，比如"2023年合同"

4. 戳"预览"看效果，满意就点"执行"

我常用它的序号功能：选"添加编号"，设置起始值和位数。比如选"前缀+3位编号"，"报告_001.pdf"这种专业命名就搞定了。最近发现个隐藏功能——按住Ctrl选不连续文件，还能单独设置不同命名规则！

这软件我用得最顺手，特别是它的"三段式命名法"：

1. 打开软件直接选"文件重命名"（基本格式都支持）

2. 把文件拖进左侧区域，能一次扔进去几百个

3. 右侧选"自定义规则"，比如设置：

- 输入固定文字"季度报表"

- 添加自动序号

4. 看实时预览效果，最后点右上角黄色按钮

别看它体积小，这几个功能特别惊艳：

• 右键菜单重命名：选中文件右键选"MiniRenamer"，比打开软件还快

• Excel联动玩法：

1. 在软件里复制所有文件名

2. 贴到Excel整理好新名称

3. 复制回来自动匹配

• 高级筛选：比如只对"*.pdf"文件操作，或者排除带"备份"字样的文件

工具存在的意义，就是把枯燥的事变简单。

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