昨天正整理手头的季度报表,突然发现一个尴尬事儿——桌面上那堆Excel文件的时间戳乱成一团。有个文件明明是上周刚改完的,系统里显示的修改时间却是两个月前。更要命的是,领导问起来这个表什么时候更新的,我盯着那个错误的日期愣是不知道怎么解释。
说实话,这事儿搁以前我真不知道怎么弄,总不能跟领导说系统出bug了吧?后来我专门研究了一圈怎么修改excel表更新时间和日期这个问题,才发现这里面门道还挺多。
估计不少朋友也遇到过类似的情况。文件创建时间和修改时间这个东西吧,平时不咋注意,真到用的时候才发现挺耽误事儿。尤其是做项目汇报、整理归档资料的时候,文件上的日期对不对,直接影响别人对你工作的判断。
今儿咱就专门聊聊怎么修改excel表更新时间和日期,我把用过的方法都整理出来了,有需要的小伙伴可以直接抄作业。
怎么修改excel表更新时间和日期?三招教你批量修改
### 第一种方法:使用汇帮批量重命名帮我们修改Excel的修改时间和日期
第一步,先把软件下载安装到电脑上。装的时候我习惯选“自定义安装”,把路径改到D盘或者其他非系统盘,主要是怕C盘东西太多影响电脑运行速度。如果你的电脑C盘空间充足,直接默认安装也没啥问题。
第二步,打开软件,在主界面上找到并点击【文件属性修改】这个功能入口。
第三步,点击界面上的【添加文件】按钮,或者直接把需要修改时间的Excel文件拖拽到软件里。
第四步,文件添加好之后,看软件右侧的设置区域。分别点击【创建时间】和【修改时间】对应的输入框,每点一下,界面上就会弹出时间选择器。

这里要注意一下,创建时间和修改时间是一左一右两个设置框,需要分别去调整,别只改了一个就着急忙慌地往下走。
第五步,在弹出的时间选择器里,用鼠标上下拖动选择你想要设置的日期和时间。设置好之后,点击【保存】按钮,将时间参数确认下来。
第六步,这时候再回头看软件界面,你会发现列表里显示的所有Excel文件,它们的创建时间和修改时间都已经变成了刚刚设置好的日期和时间。确认无误后,点击界面下方的【开始执行】按钮。软件运行速度挺快的,大概等个几秒钟,系统就会弹出“操作成功”的提示。
第七步,也是验证一下成果。操作完成之后,去Excel文件夹里,随便选中一个刚才处理过的文件,右键点击打开“属性”面板,这时候就能看到创建时间和修改时间的数值都已经被成功修改成我们设定的时间了。
这个方法好就好在可以批量操作。我之前有一次要把80多个Excel表格的时间全部改成统一的日期,用这个软件几分钟就搞定了。要是手动一个个去改属性,估计得忙活一整天,手指头都能点抽筋。它的原理也简单,就是通过标准化的文件属性修改接口,把Windows系统层面记录的时间戳参数统一替换掉,不走Excel程序内部逻辑,所以对文件本身的数据内容不会产生任何影响。
不想装软件的土办法,也能救急
如果说手头实在没有工具软件,或者说就改那么一两个文件,还有一个笨办法可以试试——直接改电脑的系统时间。
这个方法操作起来挺简单的。把电脑右下角的系统时间改到你想设置的日期,比如想把文件修改时间改成上个月15号,那就先把电脑时间手动调整到上个月的15号。
然后打开那个Excel文件,在里面随便做一个小改动(比如敲个空格再删掉),重新保存一下文件。
这时候再看文件属性,修改时间就会变成你刚才设置的那个时间了。
不过我得提醒一句,这个办法有个很大的问题——它主要影响的是Excel文件的“修改时间”那一栏,“创建时间”大概率还是纹丝不动的。因为创建时间是文件在磁盘上诞生的那一刻就定下来的特殊参数,靠系统时间大法还真管不着它。
另外这个方法操作完之后千万记得把系统时间改回来!我当时试了好几遍才成功,就有一回改完时间忘了调回来,结果第二天打开邮箱,收到的邮件时间全是乱的,真是服了。要是赶上哪个需要精准时间戳的软件正在后台运行,改系统时间还容易引发一些奇怪的报错,小心驶得万年船吧。



除了汇帮之外,市面上还有一些类似功能的批量重命名工具也能修改文件时间属性。那会儿我为了找一款顺手的工具,把好几款软件都装了个遍,顺便也帮大家测了测。
这里说一下“优速文件批量重命名”的操作路子。这款工具的界面逻辑跟汇帮不太一样,但也算清晰:
下载安装之后打开软件,在首页左侧找到【文件重命名】选项,点进去。把需要处理的Excel文件通过左上角的【添加文件】按钮上传到软件里。
接下来就是关键的设置环节。在右侧的命名方式那一栏里,把选项切换成“时间属性”。选好之后,下方就会显示出创建时间的设置栏了。拿我当时测试的文件来说,我设置了2023年12月12日15点15分15秒这个时间点。


设置好之后点击右上角的红色启动按钮,等软件弹出成功提示框,就说明文件的创建时间已经修改完成了。这时候去文件夹里右键查看文件属性,就能看到时间已经变成了刚才设定的数值。

金达批量重命名也可以做到
然后还有一款叫金舟批量重命名的软件,很多朋友估计也听说过。它的功能列表里有“文件时间属性”这个专项模块,同样是走图形化操作界面的路子。
打开金舟软件之后,在主界面里选择【文件时间属性】功能。添加文件之后,可以看到界面上有“创建时间”和“修改时间”两个选项,勾选上你想要修改的选项,然后点击旁边的【日历】按钮,在弹出的日期面板里选中具体的年月日,最后点击“开始修改”就行。

运行完成后再去选中文件的属性里看一下,具体日期就已经被替换掉了。

这几款软件的操作思路都是相通的,核心就是先把时间参数确定好,再一键应用到选中的文件上。大家在选择的时候不妨先看看自己的主要需求是单纯的批量重命名,还是更看重文件属性修改的专业性。反正我用下来的感受是,哪款软件顺手就用哪款,关键是把问题解决了就行。
在写这篇稿子之前,后台有不少粉丝私信问怎么修改excel表更新时间和日期的问题,现在可以统一回复了。方法五花八门,但最核心的理念就一条:工具选对,效率翻倍。
批量数量特别大、或者有统一时间管理需求的朋友,直接上汇帮批量重命名这种专用工具,按上面的步骤操作就行。工具虽好,可别拿去做歪门邪道的事啊,修改时间属性这事儿还是应用在正当的文档管理、版本归档场景里比较稳妥。
还有一个小细节提醒一下,修改文件时间属性的过程中,尽量不要去动目标文件夹里的其他文件,也别频繁打开关闭Excel,免得软件读取文件状态的时候发生冲突,导致个别文件没被处理上。操作前最好把Excel程序完全退出来,不然系统可能会提示文件被占用,那可就白折腾了。
弄完这些基本就成了。要是还有哪儿没看明白,评论区喊我一声就行,看到都会回的。