批量提取文件名头疼？5种方法轻松将文件名称导入Excel，省时又省力

面对电脑里堆积如山的文件，你是否也曾为整理和统计文件名而头疼？无论是整理项目资料、归档工作文件，还是管理个人收藏，将大量文件名快速提取到Excel表格中，都能让后续的查找、分类和分析工作事半功倍。手动复制粘贴不仅效率低下，还容易出错。其实，借助一些简单的方法或工具，这个过程可以变得非常轻松。本文将为你梳理几种亲测有效的方法，从系统自带技巧到专用软件，助你根据不同场景快速选择，提升文件管理效率。

方法一：巧用Excel自身“从文件夹获取数据”功能

你知道吗？Excel本身就隐藏着一个强大的文件信息收集器。这个方法无需安装任何额外软件，适合需要同时获取文件名、大小、修改日期等多种信息的场景。

步骤一： 打开Excel，切换到顶部菜单栏的 “数据” 选项卡，找到并点击 “获取数据” 按钮。在弹出的菜单中，选择 “从文件”，然后点击 “从文件夹”。

步骤二： 这时会弹出一个对话框，点击 “浏览”，找到并选中你想要提取文件名的那个文件夹，然后点击 “确定”。

步骤三： Excel会读取该文件夹内所有文件的信息，并弹出一个预览窗口。在这里，你可以看到文件的名称、格式、修改日期、大小等详细数据。确认无误后，点击窗口下方的 “转换数据” 按钮。

步骤四： 这会进入 “Power Query编辑器”。如果你只需要文件名，可以在右侧的“查询设置”区域，找到“应用的步骤”，保留“源”和“筛选的行”等必要步骤。更直接的方法是，在数据表中只选中 “Name”（名称）这一列，然后在“主页”选项卡下点击 “删除列” 下拉菜单，选择 “删除其他列”。

步骤五： 如果想去掉文件的后缀名（如 .docx, .pdf），可以选中“Name”列，点击“转换”选项卡下的 “替换值”。在“要查找的值”中输入 “.后缀名”（例如“.docx”），“替换为”留空，即可批量删除。

步骤六： 所有调整完成后，点击左上角的 “关闭并上载”。稍等片刻，你需要的纯净文件名列表就会以表格形式出现在新的Excel工作表中了。

小贴士： 此方法生成的是动态查询表。当源文件夹内的文件有增删时，只需在Excel表格中右键点击查询结果区域，选择 “刷新”，数据就会自动更新，非常适合管理动态文件夹。

方法二：使用专业文件名提取工具

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

对于追求极致简便和批量处理效率的用户，一些小巧的专业工具是更好的选择。它们通常界面直观，功能聚焦，几步点击就能完成。

这里以一款操作简单的提取工具为例：

步骤一： 启动软件后，在主界面找到并选择 “文件名提取” 或类似功能模块。

步骤二： 通过点击 “添加文件” 或 “添加文件夹” 按钮，将需要处理的文件导入。大部分软件都支持直接拖拽文件或文件夹到窗口，非常方便。

步骤三： 在输出设置区域，选择你需要的 “导出格式”。为了后续在Excel中处理，这里我们选择 .xlsx 格式。

步骤四： 通常，这类工具还提供一些实用选项，比如是否包含子文件夹内的文件、是否排除文件扩展名等。根据你的实际需求勾选即可。

步骤五： 指定一个存放结果文件的路径，你可以保存在桌面或特定项目文件夹中。

步骤六： 最后，点击 “开始提取” 或 “导出” 按钮。处理完成后，软件通常会提示或自动打开输出文件夹，让你检查生成的Excel文件。

优势分析： 这类工具专为提取设计，处理速度极快，即使是成千上万个文件也能在瞬间完成。它们省去了在Excel中转换数据的步骤，真正实现了一键操作。

方法三：利用文件资源管理器的复制路径功能

这是一个被许多人忽略的Windows系统自带技巧，适合文件数量不多、临时需要快速解决的场景。它巧妙地利用了系统复制“路径”的功能。

步骤一： 打开包含目标文件的文件夹。按 Ctrl + A 全选所有文件，然后按住 Shift 键 的同时，在任意一个选中的文件上点击鼠标右键。此时，右键菜单中会出现一个平时没有的选项：“复制文件路径”。点击它。

步骤二： 新建或打开一个Excel工作表，在任意单元格（比如A1单元格）点击右键，选择 “粘贴”。你会看到所有文件的完整路径都被粘贴了进来，格式类似于 `C:\Users\...\文件名.docx`。

步骤三： 我们需要从路径中分离出纯文件名。保持这些路径单元格为选中状态，找到Excel“数据”选项卡下的 “分列” 功能并点击。

步骤四： 在“文本分列向导”中，第一步选择 “分隔符号”，点击下一步。第二步，在分隔符号中只勾选 “其他”，并在旁边的框里输入路径的反斜杠符号 `\`。在数据预览区，你可以看到文件名已经被分离到最后一列了。

步骤五： 点击下一步，在“列数据格式”中选择“常规”，然后点击 “完成”。现在，文件名就独立存在于一列中了。你可以删除前面多余的路径列，只保留文件名列。

适用场景： 这个方法完全免费且无需联网，在处理几十到上百个文件时非常快捷。但对于更深层级的子文件夹或极大量文件，后续在Excel中清理数据会稍显繁琐。

方法四：通过文件管理神器Total Commander

对于资深电脑用户而言，Total Commander（简称TC）是一款不可或缺的效率工具。用它来导出文件列表，功能强大且高度可定制。

步骤一： 打开Total Commander，像使用普通文件夹一样，通过左右两个面板导航到你的目标文件夹。

步骤二： 使用鼠标或键盘选中你需要提取名称的文件。可以配合Ctrl键或Shift键进行多选，也可以直接按 Ctrl + A 全选当前面板中的所有项目。

步骤三： 点击顶部菜单栏的 “文件”，在下拉菜单中选择 “导出文件列表”。

步骤四： 在弹出的设置窗口中，你可以进行详细配置。比如，在 “格式” 下拉框中，为了导入Excel，可以选择 “纯文本 (Tab键分隔)” 或 “CSV”。你还可以勾选需要导出的属性，如大小、日期等。

步骤五： 点击 “确定”，并选择一个位置保存生成的列表文件（如 list.txt）。

步骤六： 打开Excel，使用“数据”选项卡下的 “从文本/CSV获取数据” 功能，导入刚才保存的列表文件，按照向导步骤即可将结构化的文件名数据加载到表格中。

核心价值： 这种方法赋予了用户极大的控制权，可以精确选择导出哪些文件的哪些属性，对于复杂、专业的文件管理需求来说，是一个高效的解决方案。

方法五：借助重命名软件的提取功能

有些专业的批量重命名软件，其核心功能虽然是重命名，但往往也集成了强大的文件名提取和导出能力。这为我们提供了一个额外的选择。

这里以一款常见的重命名软件为例，展示其提取功能：

步骤一： 打开软件，在功能导航中，你通常会发现 “提取文件名” 或 “导出列表” 这样的独立模块，点击进入。

步骤二： 通过添加按钮或拖拽的方式，将目标文件或整个文件夹导入到软件列表中。

步骤三： 在输出设置区域，明确选择导出格式为 Excel (.xlsx)。这类软件的优势在于，它可能允许你同时提取文件的多种属性（如创建时间、尺寸、分辨率等），并一起导出到表格的不同列中。

步骤四： 设置好输出文件的保存目录。

步骤五： 点击 “开始执行” 或 “导出” 按钮。软件处理完成后，会生成一个包含你所需所有文件信息的Excel表格。

额外收获： 探索这类软件，你可能会惊喜地发现它们还能解决你其他的文件管理痛点，比如批量修改后缀、按规则插入序号等，一举多得。

建议你不妨先根据手头的任务复杂度和文件量，选择一两种方法尝试。掌握这些技巧后，高效管理海量文件将从难题变为你的职场优势。文件整理井然有序，工作效率自然节节攀升。

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！