怎么把PDF文件名弄到Excel里？5种高效提取技巧分享

修改日期：2025-09-27 10:00

你是不是也遇到过这种情况：电脑里存了几百个PDF文件，要把它们的名字一个个整理到Excel里，眼睛都看瞎了？每次遇到这种重复性工作，我都想把鼠标扔出去！不过别慌，今天我就把压箱底的5个方法教给你，保证让你从"文件整理焦虑症"变成"效率达人"，而且全是简单到小学生都能操作的步骤，学会了直接在同事面前装个大X！

一、【汇帮文件名提取器】：一键搞定所有PDF

操作步骤（保姆级教学）：

1. 打开软件，选对功能

打开汇帮文件名提取器后，界面上一眼就能看到"文件名提取"这个选项，直接点进去！这时候你会发现界面干净得没广告，连多余按钮都没有，简直是强迫症福音！

2. 批量导入PDF文件

看到界面上那个"添加文件"或者"添加目录"的按钮没？点它！如果PDF文件都在一个文件夹里，直接点"添加目录"，鼠标拖一下文件夹就行，上百个文件一秒选中，再也不用一个个点了！

3. 设置导出参数

这里可以改导出的文件名和格式，比如你想让Excel表格叫"2023年合同汇总"，直接改就行；格式选Excel（.xlsx），因为后面还要用Excel处理数据，这个格式最方便。

4. 选要提取的信息

最贴心的是这里可以选提取哪些内容！文件名、文件大小、修改日期都能勾选，要是只想提取文件名，就只选第一个。我每次都只选文件名，干净利落！

5. 开始提取，等3秒喝口水

点"开始提取"后，软件会默默工作，进度条走完大概就3-5秒（取决于文件数量），然后你会听到"叮"的一声提示音，跟微信收到消息一样，超有成就感！

6. 打开结果文件夹

最后直接点"打开文件夹"，里面会跳出一个Excel文件，所有PDF的名字整整齐齐躺在表格里，连路径都自动标好了！要是有重复文件，软件还会提示你重命名，简直贴心到想哭！

二、专业软件：按需求筛选提取

有时候PDF文件太多，只想提取特定名字的文件，比如带"合同"的、带日期的，这个方法就能帮你精准筛选！

操作步骤：

1. 添加文件时勾选"筛选条件"

导入文件后，在界面下方有个"筛选规则"的小开关，点开后可以设置关键词，比如"合同"两个字，软件就会自动把所有文件名里带"合同"的PDF挑出来。

2. 设置日期范围提取

如果是按时间提取，比如2023年的文件，直接在筛选条件里选"修改日期"，填2023-01-01到2023-12-31，然后导出，瞬间得到一个时间维度的表格，简直是做报表神器！

3. 提取后直接预览结果

筛选完后，点击"预览"就能在软件里直接看结果，确认无误再导出，避免导出后发现漏了文件白忙活一场。

三、在线工具：没安装软件也能救急

要是电脑里没装软件，或者只需要临时处理一次文件，在线工具就派上用场了！我用过好几个，这个在线提取器的优势是不用下载，直接在浏览器里操作。

操作步骤：

1. 打开在线工具，选"提取文件名"

找个靠谱的在线工具网站（比如随便搜"PDF文件名提取在线工具"，注意别点广告！），进去后点左边菜单栏的"提取文件名"，界面和软件版差不多，操作逻辑一样。

2. 拖拽文件到上传区

看到那个虚线框了吗？直接把PDF文件夹拖进去就行，上百个文件拖进去的时候会显示进度条，等所有文件都上传完成（记得别拖错文件夹！）。

3. 选导出格式和提取内容

这里可以选导出为Excel还是CSV，Excel适合后面加工，所以选Excel。然后跟软件版一样，勾选需要的信息，比如文件名和路径。

4. 点击"开始提取"，等结果

在线工具可能会慢一点，大概等1分钟左右，然后点击"下载文件"，文件会自动存到电脑里，打开Excel一看，整整齐齐！

四、Excel自带函数：数据处理党狂喜

如果你是Excel高手，完全可以用Excel自带的函数实现，虽然步骤多一点，但能深度定制提取内容，适合需要做数据清洗的同学。

操作步骤：

1. 生成文件列表（用命令提示符）

按Win+R输入cmd，打开命令窗口，输入`cd`+文件夹路径（比如`cd C:\Users\Documents\PDF文件`），然后输入`dir /b *.pdf > list.txt`，这个命令会把PDF文件列表生成到list.txt里。

2. 导入Excel

打开Excel，点"数据"选项卡，选"自文本/CSV"，导入刚才生成的list.txt，Excel会自动识别，点"加载"，文件名就都出现在表格里了。

3. 提取纯文件名（去掉路径）

如果文件名带路径（比如"PDF文件\合同1.pdf"），可以用`=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("~",SUBSTITUTE(A1,"\","~",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\","")))))`这个公式，一秒提取纯文件名，适合Excel大神级选手！

五、PowerShell批量提取：程序员看了直呼内行

如果你是程序员或者技术宅，这个方法更炫酷！用PowerShell一行代码搞定，效率超高，适合处理成千上万的文件。

操作步骤：

1. 打开PowerShell

按Win+X选PowerShell（管理员身份更佳），输入`Get-ChildItem -Path "C:\PDF文件夹" -Filter *.pdf | Select-Object Name | Export-Csv -Path "C:\result.csv" -Encoding UTF8`，这里要把路径改成你自己的文件夹。

2. 执行脚本

按回车后，PowerShell会默默执行，结果直接生成CSV文件，打开就是纯文件名列表，还能复制到Excel里加工，简直是终极杀器！

最后再啰嗦一句：学会这些方法，以后再也不用为文件名抓狂了！遇到问题随时来找我，咱们职场人就该互相帮助，让重复工作滚蛋，把时间留给更有意思的事情~ 快去试试吧！

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