成百上千Word文档难整理？超全批量提文件名方法，零基础也能10分钟搞定

在日常办公或文件管理中，你是否曾面对成百上千个Word文档，为整理和统计文件名而头疼？手动复制粘贴不仅效率低下，还容易出错。无论是为了归档、备份、制作清单还是进行数据分析，快速、准确地批量提取文件名都是一项实用技能。本文将为你梳理多种可靠方案，从专业软件到办公工具自带功能，从本地处理到云端操作，助你根据实际场景选择最合适的方法，彻底解放双手，提升工作效率。

方法一：汇帮文件名提取器——简洁高效的专业之选

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

对于追求操作简洁与效率的用户，是一个值得重点考虑的工具。它专注于文件名提取这一核心功能，界面清爽，步骤极少，能让用户在最短时间内完成任务，尤其适合频繁进行此类操作的人士。

详细操作指引

步骤一：成功安装并运行《汇帮文件名提取器》后，主界面通常会将核心功能置于醒目位置。直接点击或导航至“文件名提取”或类似命名的功能模块。

步骤二：添加需要处理的Word文件。软件一般提供“添加文件”或“添加文件夹”的按钮，点击即可从电脑目录中选择。更令人称道的是，它完美支持拖拽添加，你可以将任意数量的Word文档直接拖入软件窗口，体验行云流水般的操作。

步骤三：为即将生成的名单文件设定一个总名称。例如，可以输入“2024年第三季度报告文件名汇总”，方便日后查找与管理。

步骤四：选择导出的文件格式。该软件通常支持Word文档、纯文本TXT以及Excel表格三种主流格式。考虑到数据的可排序和可计算性，Excel格式往往是更优的选择。

步骤五：根据实际需求勾选附加选项。部分版本可能提供“包含扩展名”、“包含路径”或“递归处理子文件夹”等复选框，按需选择能使结果更符合你的预期。

步骤六：指定提取结果的保存位置。你可以使用软件默认的文档文件夹，更推荐点击“浏览”或类似按钮，自定义一个易于记忆和访问的路径，例如桌面或专门的项目文件夹。

步骤七：一切就绪后，点击“开始提取”或“立即导出”等核心按钮。处理过程通常非常迅速，完成后软件大多会自动打开输出文件夹，让你第一时间查验生成的名单文件，确保所有目标文件名均已成功收录。

方法二：金舟文件管理器——功能全面的本地文件助手

金舟文件管理器是一款集多种文件处理功能于一体的桌面软件，其文件名提取功能操作直观，适合需要一次性处理大量文件并获取多维度信息的用户。

操作流程

步骤一：启动软件后，在左侧清晰的功能导航栏中，定位并点击【提取文件名称】模块，界面将切换至专门的文件名批量处理区域。

步骤二：通过两种便捷方式添加目标Word文档。你可以点击中央的【添加文件】按钮，在文件选择框中批量选中后缀为.doc或.docx的文档；更直接的方式是，将存放文档的整个文件夹或散落文件直接拖拽到软件窗口的空白处，实现快速导入。

步骤三：在右侧的参数设置面板进行个性化配置。在“提取内容”下，除了默认的文件名，还可按需勾选“文件扩展名”、“文件路径”乃至“文件大小”、“修改日期”等信息。接着，在“导出格式”下拉菜单中，选择通用的“xlsx”Excel格式以便后续编辑。为输出文件命名，并点击【...】按钮指定一个方便的保存目录。

步骤四：确认设置无误后，点击【开始提取】按钮。处理完成后，软件会弹出提示，你可以直接点击【前往导出文件夹】来查看生成的Excel列表，所有信息都已整齐罗列其中。

方法三：WPS办公套件——内置功能的便捷之利

如果你本身就是WPS的忠实用户，那么无需额外安装任何软件，即可利用其内置的“文件管理”功能轻松完成任务。这种方法实现了与办公环境的无缝衔接。

实现路径

启动WPS软件，并非新建文档，而是转向左侧导航栏，依次点击“文件”->“文件管理”。这会打开一个独立的文件管理窗口。在左侧目录树中找到存放Word文档的文件夹，右侧会同步显示其内容。你可以使用Ctrl键多选或直接点击“全选”按钮。选中后右键单击，在弹出菜单中找到“导出文件列表”选项。随后，在对话框中选择导出为Excel或TXT格式，并确认保存位置。导出的文件不仅包含文件名，还有文件大小、修改日期等详细信息，实用性很强。

方法四：良品文件名管理器——直观易用的桌面工具

良品文件名管理器是另一款专注于文件信息提取的桌面应用程序，其设计注重用户操作的直观性。

应用步骤

步骤一：获取并安装软件后，启动主程序。在首页或侧边栏的功能列表中，明确选择“提取文件名”相关选项。

步骤二：在随之打开的操作面板上，通常会看到“添加文件”和“添加文件夹”两个主要按钮。根据你的文件组织方式，选择其一将目标Word文档导入软件列表。

步骤三：文档列表加载完成后，注意力可以转向右侧的输出设置区域。在这里，你可以决定最终文件的格式（如Excel）以及是否需要在文件名后附带扩展名等信息。

步骤四：完成设置后，点击界面中醒目的“开始提取”按钮。稍作等待，任务完成后会有明确提示，并可以快速打开输出目录查看成果。

方法五：FileList工具——轻巧灵便的绿色软件

对于反感复杂安装、追求极致简洁的用户，FileList这类绿色免安装工具是理想选择。它体积小巧，功能却直击要害。

使用简述

从可信渠道获取FileList的压缩包，解压后直接运行主程序。点击“浏览”选择目标文件夹，软件会瞬间列出所有文件。在筛选栏输入“*.doc;*.docx”可精准过滤出Word文档。在输出字段中勾选“文件名”，如需更多信息也可一并选取。最后，点击“导出”按钮，选择格式和路径，即可得到一份干净的文件名列表。

方法六：坚果云等云端服务——跨平台协作的解决方案

当文件存储在云端时，下载到本地再处理显得多余。以坚果云为例，其网页版或客户端提供了高效的解决方案。

云端操作要点

登录坚果云并进入目标文件夹，勾选所需的Word文档。在“更多操作”菜单中寻找“导出文件列表”功能。选择“仅导出文件名”或包含其他属性，并确定导出格式。系统会生成文件并下载到本地，实现了不占用本地存储空间的快速提取。其他主流网盘也有类似功能。

方法七：鹰讯批量处理工具箱——针对特定需求的集成工具

鹰讯工具箱集成了多种文件处理功能，其中包含针对Word文档的专门工具。

功能应用过程

在工具箱界面找到“Word工具”分类，选择“提取Word文档中的页”或类似功能（注：此功能用于提取文档内容页，与纯文件名提取略有不同，但同属批量处理范畴）。添加文档后，在设置中指定要提取的页面范围，每个范围可输出为独立新文档。设置好输出目录，执行处理即可。这展示了批量处理工具在特定场景下的深度应用。

希望这篇详尽的指南能帮助你彻底掌握这项技能，让文件管理工作变得轻松而有序。

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