从多个文件夹中提取文件到一个文件夹?6个实用方法快速搞定

修改日期:2025-11-07 12:00

 

在日常办公与学习过程中,我们常常会面对一个令人头疼的问题:各类项目资料、客户文档或是个人照片,零散地存放在电脑里几十个不同的文件夹中。当需要统一整理、备份或者快速查找时,只能一次次在不同目录之间切换,重复着复制粘贴的机械动作。这种“文件寻宝”不仅效率极低,还容易遗漏重要内容。因此,掌握从多个文件夹中快速提取文件并汇总至一个目录的技巧,对提升工作效率至关重要。接下来,这篇指南将分享几种实用方法,帮你轻松解决文件归集难题,让文件管理变得井井有条。

方案一:使用汇帮文件名提取器

汇帮文件名提取器是一款轻便高效的文件整理工具,特别适合需要批量提取、合并文件的用户。它的界面简洁,操作流程清晰,能帮助用户快速完成多文件夹文件的归集任务。

步骤一:启动软件后,在主界面选择【多文件夹合并】功能,该功能支持将不同路径下的文件统一整理至一个文件夹。

步骤二:如需处理少量文件,可点击“添加”按钮逐一导入;若涉及大量文件,推荐使用“添加文件夹”选项,实现批量导入。

步骤三:在右侧功能区域,勾选“合并到同一目录”,系统将自动把来自不同位置的文件汇总到同一目标路径下。

步骤四:接下来,设置文件存放位置。你可以新建一个文件夹作为存储路径,便于后续查找与管理;也可以直接使用默认路径。

步骤五:点击“开始操作”按钮,软件会立即执行任务。处理过程中,左侧任务列表会实时显示进度,数据处理速度通常很快。

步骤六:任务完成后,所有原本分散在不同文件夹中的文件,都已整齐存放在指定目录中。整个过程无需手动干预,大大提升了文件整理的效率。

方案二:借助专业文件管理工具——Total Commander

Total Commander是一款功能强大的双窗格文件管理器,其内置的搜索与文件收集能力非常出色,适合需要高效管理大量文件的用户。

操作时,先在一个窗格中定位到包含所有分散文件夹的上级目录。按下Alt + F7组合键,打开“搜索文件”对话框。在“文件类型”一栏输入所需格式,如“*.docx”,并勾选“搜索子目录”。接着,点击“喂给列表框”按钮,所有符合条件的文件会显示在新标签页中。在另一窗格中打开目标文件夹,返回搜索结果页,全选文件并拖拽至目标位置即可。

它的优点是功能全面,操作效率高,尤其适合经常处理复杂文件结构的用户。不过,这是一款付费软件,界面风格较为传统,可能需要一定时间适应。

方案三:利用Windows系统自带的“库”功能

Windows系统中的“库”功能,能够将不同位置的文件夹聚合到一个视图内,方便用户统一查看和管理文件,适合临时整理与浏览。

使用时,先在文件资源管理器的左侧导航栏找到“库”,右键新建一个库并命名。打开新建的库,点击“包括一个文件夹”,依次添加所有待提取文件所在的文件夹。添加完成后,库内会集中显示所有文件,用户可借助排序或分组功能进一步整理,再全选复制到目标文件夹。

这种方法属于非破坏性操作,不改变原文件位置,仅创建统一视图。但它本质上是一个快捷方式的集合,最终复制文件仍需手动操作。

方案四:通过Everything工具的“复制到文件夹”功能

Everything是一款极速本地文件搜索工具,除了快速检索,还支持便捷的文件操作,适合快速定位并提取特定类型的文件。

启动软件后,在搜索框输入条件,如“ext:pdf”,并确保“匹配路径”已勾选。在搜索结果中全选文件,右键选择“复制到...”或“移动到...”,指定目标文件夹即可完成操作。

Everything的搜索速度非常快,能实时反馈结果,特别适合从海量文件中快速筛选所需内容。不过,其核心功能仍是搜索,文件管理属于辅助用途。

方案五:使用Windows资源管理器的搜索与复制

对于文件类型明确、数量不是特别庞大的情况,直接使用Windows自带的搜索与复制功能是最简单的方法。

打开包含所有分散文件夹的父目录,在右上角搜索框输入文件类型,例如“*.docx”或“*.jpg”。系统会列出所有符合条件的文件,全选后复制,再粘贴到目标文件夹中。

该方法完全免费,操作直观,无需安装任何软件。但在处理极大量文件时,复制速度可能较慢,且不支持按日期、大小等复杂条件筛选。

方案六:配置DropIt实现自动化文件收集

DropIt是一款开源、免费的自动化文件处理工具,通过自定义协议实现文件自动归集,适合希望一次设置、长期使用的用户。

安装并启动软件后,右键点击悬浮图标,新建一个协议。设置名称如“收集所有图片”,规则中指定文件类型(例如“*.jpg;*.png”),操作选择“复制”,并设定目标文件夹。保存后,将包含文件的父文件夹拖拽至DropIt图标,即可自动执行任务。

DropIt支持高度自动化,可针对不同场景创建多个协议。缺点是需要初次进行简单配置,但一旦设置完成,后续使用非常便捷。

文件管理是日常办公中不可忽视的一环,高效的文件归集方法能显著节省时间,降低出错概率。无论是选用《汇帮文件名提取器》这样专门针对文件提取设计的工具,还是借助系统功能或其他实用软件,关键在于找到适合自己使用习惯的解决方案。希望以上几种方法能为你提供实际帮助,让文件整理不再是负担,而成为提升工作效率的助力。选择适合的工具,合理规划文件存储结构,你的数字工作环境将更加有序、高效。


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