怎么快速给一堆文件按格式分类？教你超级好用的方法

为什么文件分类管理这么重要？

在工作和生活中，我们每天都要面对大量文件：电脑里的项目文档、手机相册、聊天记录里的图片……如果这些文件像“杂物堆”一样乱成一团，找一份资料可能要翻遍整个文件夹，甚至错过重要会议文件。

举个例子：设计师小王的电脑里存着上百个PSD文件，每次找上周改的海报都要翻半小时，结果不仅耽误工作，还差点因为文件混乱导致客户资料丢失。后来他按“设计源文件”“客户反馈”“最终交付稿”分类后，现在找文件只要一下。

怎么快速给一堆文件按格式分类？教你超级好用的方法

方法一：用汇帮文件名提取器批量分类文件

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

1. 安装软件

搜索“汇帮文件名提取器”，选择正规地址下载，运行软件

2. 导入待分类文件

- 点击主界面“多文件夹合并”

- 点击“添加文件夹”，选择需要整理的原始文件夹（可多选，支持拖放文件夹图标）

3. 设置分类规则

- 右侧选择“按文件类型分类”

- 勾选“自动创建子文件夹”，工具会自动按文件后缀生成“PDF”“Excel”等子目录

4. 执行分类

- 设置输出路径（比如“D:/我的文档/分类结果”）

- 点击“开始操作”，等待进度条走完

分类后的结果

恢复操作：如果后悔分类，点击“恢复操作”可撤销最近一次分类（只能恢复上一步）

方法二：用Quick-Suffix-Classification自动分拣工具分类文件

1. 下载安装工具

从官网下载Quick-Suffix-Classification（免费无广告，官网搜索“后缀分类工具”即可），解压后直接运行主程序。

2. 设置分类参数

- 输入要扫描的目录：比如你的“桌面/项目文件”文件夹

- 输入文件后缀：多个后缀用空格分隔（例如：txt pdf docx，注意不要加点）

- 选择输出位置：比如新建一个“按类型分类”文件夹（工具会自动创建不存在的目录）

3. 选择处理方式

- 复制文件：点击“复制所有后缀文件”，原文件保留，分类后在新位置生成副本（推荐新手使用，避免误删）

- 移动文件：点击“移动所有后缀文件”，原文件会被直接剪切到新位置（类似“搬家”，操作前建议备份！）

4. 完成分类

处理完成后会弹出提示框，此时打开输出目录就能看到按类型整理好的文件。

方法三：DropIt自动归类工具给我们的文件分类

1. 创建分类规则

- 右键点击桌面DropIt图标，选择“新建配置文件”

- 命名为“工作文档分类”，设置图标（可选不同颜色区分规则）

2. 设置“文件类型”协议

- 点击悬浮窗“+添加规则”，选择“文件类型”

- 筛选条件：比如“类型=文档（txt/docx/pdf）”或“后缀=jpg/png”

- 目标位置：选择“新建文件夹”，命名为“图片素材”或“会议记录”

3. 设置“移动/复制”动作

- 选择“移动”或“复制”（移动更彻底，复制保留原始文件）

- 点击“确定”保存规则

4. 批量处理

拖拽需要分类的文件到DropIt图标上，工具会自动识别类型并归类到对应文件夹。

方法四：系统自带搜索功能（适合新手，无需安装软件）

1. 搜索指定类型文件

- 打开任意文件夹（比如“下载”或“文档”）

- 右上角搜索框输入 `*.扩展名`（例如：*.pdf、*.jpg），系统会自动筛选所有该类型文件

2. 批量移动/复制

- 按Ctrl+A全选搜索结果

- 右键点击“复制”或“剪切”，粘贴到新建的目标文件夹（比如“PDF文档”）

3. 重复处理其他类型

- 同理，输入`*.docx`分类Word文件，`*.mp4`分类视频文件等

只要养成“按类型存放”的习惯，比如收到新文件就立即归类到对应文件夹，就能彻底摆脱“文件焦虑”。现在就选一个方法试试吧，很快就能让你的文件系统焕然一新！

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